Больничный лист в 2018 году действия работодателя

Содержание
  1. Сколько дней больничного оплачивает работодатель в 2018 году, и как происходит расчет суммы?
  2. Количество дней больничного, подлежащее оплате со стороны работодателя
  3. Правила оплаты больничного ФСС
  4. Электронный больничный лист: что такое, как выглядит, как проверить, как получить работодателю
  5. Как выглядит электронный больничный лист
  6. Как работает система электронных больничных листов
  7. Получение
  8. Заполнение
  9. Оплата
  10. Как распечатать ЭЛН
  11. Действия работника
  12. Как продлить электронный больничный лист
  13. Проверка больничного листа онлайн
  14. Больничный лист и закон в 2018 году: как открыть, срок оплаты, электронный вариант и другие нюансы
  15. Федеральный закон о больничных листах
  16. Виды
  17. Правила выдачи больничных листов, что говорит закон
  18. Сколько можно болеть без больничного в соответствии с законом
  19. Сколько раз в год можно ходить на больничный по закону, количество больничных дней в году
  20. Сколько времени человек может быть на больничном
  21. Больничный по уходу за ребенком, до скольки лет его дают
  22. Как открыть
  23. В бумажном варианте
  24. Как открыть электронный больничный лист
  25. В какой срок должен быть оплачен
  26. Оплата больничного после увольнения
  27. Новый больничный лист — образец
  28. Виды нетрудоспособности в больничном листе
  29. Где на больничном листе его номер
  30. Электронные больничные листы для работодателей
  31. Как подключить, какая программа нужна
  32. Как работать с электронными больничными
  33. Согласие на электронный больничный лист
  34. Электронный больничный не принимают на работе — что делать
  35. Скачать новый закон о больничных листах 2018 с изменениями
  36. Оплата больничного листа в 2018 году
  37. Как оплачивается больничный лист в 2018 году
  38. Минимальный больничный
  39. Кто оплачивает больничный?
  40. Больничный лист: как оплачивается в 2018 году пособие по нетрудоспособности
  41. Расчетный период для исчисления оплаты по больничному листу
  42. Стажевые коэффициенты
  43. Размер максимальных и минимальных выплат по больничному листу
  44. Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю
  45. Шаг 2. Перераспределите обязанности
  46. Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях
  47. Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного
  48. Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете
  49. Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия
  50. Зачетная система
  51. Прямые выплаты
  52. Преимущество электронных больничных

Сколько дней больничного оплачивает работодатель в 2018 году, и как происходит расчет суммы?

Больничный лист в 2018 году действия работодателя

Прежде чем сотруднику будет начислено пособие по оплате больничного листа, происходит специальная подготовительная процедура, включающая в себя несколько этапов:

  • сотрудник обязан закрыть имеющийся больничный лист в установленном законом порядке. В случае если речь идет о сотруднике, у которого есть еще одно место работы, на котором он трудоустроен официально на должности внутреннего совмещения, больничные листы должны быть оформлены в количестве двух экземпляров с указанием правильного наименования каждого места работы;
  • в первый рабочий день, указанный в соответствующей графе больничного листа, сотрудник обязан передать полученный листок нетрудоспособности своему непосредственному руководителю или в кадровое подразделение;
  • больничный лист будет проверен на подлинность и в случае положительных результатов проверки следует издание приказа о произведении расчета и последующего начисления пособия по оплате представленного больничного листа.

Расчет проводится на основании категории больничного листа (по какой причине он был выписан сотруднику конкретной организации), а также на основании существующего страхового стажа.

В том случае, если речь идет о больничном, выписанном по причине производственной травмы, возмещению подлежит сто процентов от суммы среднедневного заработка сотрудника или положенного ему по штатному расписанию оклада, выплачиваемого пропорционально количеству дней, которое он был на больничном, независимо от страхового стажа.

Количество дней больничного, подлежащее оплате со стороны работодателя

На основании правил оплаты листков нетрудоспособности, которое действует на территории Российской Федерации с 2016 года, в настоящее время оплата больничных делится на две части:

  • оплата, осуществляемая работодателем из своих собственных средств;
  • оплата, которая производится на основании страхового стажа и из средств Фонда социального страхования.

На основании указанных правил работодатель оплачивает первые три дня больничного за свой счет, а за оплату последующих дней получает компенсацию из средств Фонда социального страхования.

Однако для того, чтобы такая оплата прошла максимально качественно, должны быть соблюдены следующие требования:

  • больничный лист подлежит оплате только после того, как была проведена проверка его подлинности. В том случае, если больничный подлинный, средства будут возмещены в том объеме, в котором работодатель их уплатил своему сотруднику;
  • если больничный по итогам проверки был признан подложным, то Фонд социального страхования выплаченные средства компенсировать не будет, что повлечет убытки для сотрудника;
  • если речь идет об оплате больничного листа, выписанного по причине получения сотрудником производственной травмы, оплата пособия полностью ложится на плечи работодателя в размере ста процентов среднедневного заработка сотрудника, а также компенсации за использованные в процессе лечения медикаменты и проведенную реабилитацию после выписки из лечебного учреждения стационарного типа.

Правила оплаты больничного ФСС

Как уже говорилось выше, Фонд социального страхования оплатит больничный только в том случае, если он будет признан подлинным на основании результатов соответствующей проверки. В том случае, если больничный соответствует установленным требованиям, ФСС берет на себя оплату пособия по нему в следующих случаях и объемах:

  • с четвертого дня до конца больничного, если речь идет о болезни самого сотрудника или его родственника, в том числе ребенка, если не наступил предел оплачиваемого периода, а также не нарушены правила оплаты таких пособий. В расчет пособия берется страховой стаж сотрудника и его среднедневной заработок за последние двадцать четыре месяца, как и в случае с оплатой больничного со стороны работодателя, за исключением случаев оплаты листков нетрудоспособности, выданных по причине получения сотрудником производственной травмы;
  • в случае если речь идет о больничном, который выдается по беременности и родам, то из средств Фонда социального страхования осуществляется стопроцентная оплата пособия, в расчет которого не берется имеющийся страховой стаж (пособие оплачивается в размере ста процентов от среднедневного заработка за два года работы сотрудника).

При осуществлении оплаты больничного работодателем следует помнить о том, что не все случаи оплаты будут производиться совместно с Фондом социального страхования. В некоторых случаях выплаты ложатся полностью на плечи самого работодателя.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/oplacivaet-rabotodatel.html

Электронный больничный лист: что такое, как выглядит, как проверить, как получить работодателю

Больничный лист в 2018 году действия работодателя

Лицензированные медучреждения выдают электронный лист нетрудоспособности для граждан, утративших возможность работать по причине, связанной со здоровьем. Больничный также оформляется при беременности, родах, для ухода за нездоровыми членами семьи. Электронный листок нетрудоспособности создан с целью оптимизировать работу медицинских учреждений и повысить качество обслуживания.

У виртуального листа ряд преимуществ:

  • полный аналог больничного листа из бумаги;
  • медицинский персонал тратит гораздо меньше времени на документацию и больше на лечение;
  • написанное в бланке нетрудоспособности больше не зависит от почерка врача;
  • поддержка работодателем электронной базы больничных снижает расходы на содержание бумаг;
  • лист не поддается фальсификации, поскольку защищен криптографической подписью и передается только по зашифрованным каналам передачи.

Как выглядит электронный больничный лист

Говоря о том, как выглядит электронный больничный лист, можно сказать, что бланк по содержанию ничем не отличается от привычного, за исключением формы, в которой используется электронная версия.

Образец формы электронного больничного листа в 2020 году:

Источник: ppt.ru

Как работает система электронных больничных листов

Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного.

После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие.

Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности. Пациент отдает его работодателю.

Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью. В итоге работнику переводится пособие по болезни.

База виртуальных больничных связана с базой карт пациентов. Информация о пациенте, заносимая в базу:

  • ФИО, место и год рождения;
  • занятость;
  • группа крови и резус-фактор;
  • врожденные и хронические заболевания;
  • сведения об аллергических реакциях.

Сведения из медицинской карты используются для автоматического заполнения части полей, оставшиеся поля заполняет медик, работая в программе с образом листа. После заполнения, оформления и закрытия бланк подписывает лечащий врач личной криптографической подписью. В заключение образ больничного отправляется на хранение в государственную среду информации отдела здравоохранения.

Подробно расскажем, как получить электронный больничный лист работодателю.

Получение

Развитие виртуальных технологий не успело захватить каждого. Некоторые компании не оснащены программами для получения и оплаты электронного больничного.

Если работник утверждает, что получил виртуальный образ листа нетрудоспособности, то не паникуйте, задаваясь вопросом, что делать с электронным больничным листом работодателю.

Отправьте работника обратно в медицинское учреждение для переоформления бланка в бумажный вид.

Чтобы понять, как принять электронный больничный лист, работодателю следует создать свой личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. На главной странице сайта найти поле авторизации и нажать кнопку «Войти». Авторизоваться представитель компании может, используя логин и пароль от сайта «Госуслуги», либо нажав кнопку регистрации и создать новые логин и пароль.

Для установления связи с базой электронных больничных требуется:

  • подходящие программные средства у работодателя и медицинского учреждения;
  • работодатель должен оформиться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
  • работодатель должен указать сертификат электронной подписи.

ЕСИА дает доступ пользователям к защищенным базам, хранящимся в информационной среде государства. В базу предусмотрен вход с использованием электронных средств или электронной подписи. При соблюдении условий работодатель получит в личный кабинет из ФСС больничный лист работника по окончании лечения сотрудника.

Заполнение

Узнать, как заполнить электронный больничный лист работодателю, можно в самой системе электронных больничных.

С помощью компьютерной программы работодатель при необходимости изменяет и заполняет электронный больничный в своем личном кабинете. Заполнять его вправе уполномоченный представитель работодателя: кадровик, директор, управляющий, бухгалтер.

Каждое из взаимодействующих с больничным листом лицо должно быть зарегистрировано в системе и иметь индивидуальную цифровую подпись.

Чтобы найти лист нетрудоспособности в системе, нужно знать его номер, который должен сообщить работник.

В электронной системе во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» работодатель найдет информацию о работнике, данные его больничного листа: номер, дата начала и окончания срока нетрудоспособности.

В поле «Статус» работодатель также найдет информацию о статусе больничного листа: «Заполнен страхователем» либо «Пособие выплачено».

Медицинские работники, как и работники ФСС, могут допустить ошибку при заполнении. Если работодатель заметил это, то ему следует отправить своего работника обратно к врачу за новым образом больничного листа. ФСС уничтожит неверный бланк, заполнит новый и пришлет его работодателю.

Если не ясно, как проверить онлайн электронный больничный лист по номеру, работодателю следует вернуться на главную страницу системы. На исходной странице имеются инструменты для отслеживания состояния больничного листа: реестры и обменники данных.

Оплата

В поле «Заполняется работодателем» следует расписать расчет пособия. После заполнения больничный лист отправляется в ФСС, а именно в его отделение по месту нахождения работодателя. ФСС, используя эти сведения, проверит пособие и начислит его.

Как будет проходить начисление, определяет практика отдельного региона России. Какие-то регионы внесены в список проекта ФСС, который выплачивает пособие сразу работнику. В других регионах пособие исчисляет и выдает работодатель. В разных случаях действия бухгалтера будут меняться.

Если действует зачетная система, то сумму денежной выплаты следует посчитать и выдать сотруднику вместе с первой после болезни зарплатой. Расходы, принятые на себя компанией, используются как вычет во взносах на социальное страхование или запросить возмещения в ФСС.

Для получения возмещения обратитесь в ФСС и передайте справку-счет. Если в регионе действуют прямые выплаты, то в электронном сервисе следует выполнить расчет среднемесячного заработка, заполнить заявление в ФСС в электронном виде и отправить его в ФСС.

Через некоторое время ФСС оплатит пособие переводом.

Как распечатать ЭЛН

Работодатель должен знать, как распечатать электронный больничный бланк. Войдя в систему ЭЛН, он должен перейти к списку больничных листов. Найдя нужный, нажать «Получить ЛН». Далее нажать на кнопку печати.

Действия работника

Рассмотрим получение больничного листа сотрудниками предприятий.

Как продлить электронный больничный лист

Продление электронного больничного листа происходит по той же процедуре, что и продление обычного.

После прохождения первичного обследования врач заполняет электронную форму нетрудоспособности пациента и передает последнему неповторимый код листа. При повторном визите, если у пациента нет улучшений, врач может продлить больничный на 3 дня.

Общее время нахождения на больничном не должно превышать 15 дней, иначе будет собрана медицинская комиссия. Только она может продлить нетрудоспособность.

Единственная сложность при продлении срока больничного состоит в смене места лечения. Если пациент лечился в одном учреждении, а переходит в другое, ему следует уведомить об этом ФСС, который аннулирует текущий лист и выдаст новый с указанием нового лечебного учреждения. Дни, проведенные на больничном, при этом сохранятся.

Проверка больничного листа онлайн

Сотрудник может использовать сервис Фонда социального страхования Российской Федерации для получения информации о своем электронном больничном.

Чтобы воспользоваться сервисом, сотруднику понадобится учетная запись на «Госуслугах» и ее подтверждение. Самые доступные способы подтверждения — это отделения почты, МФЦ.

На сервисе в «Кабинете застрахованного» можно отслеживать онлайн, как идет начисление пособия по болезни, или узнать его сумму.

Для сотрудника, получившего у врача справку о болезни в виртуальном виде, но неспособного оформить справку у работодателя, правомерна замена виртуальной формы на бумажную.

Для этого сотруднику следует обратиться к врачу, выдавшему электронный больничный. Лечащий врач выдаст пациенту бумажный лист, сделав на нем пометку о дублировании.

После заполнения, указания номера и периода болезни бумажный больничный бланк передается пациенту. Электронный дубликат листа уничтожается.

Новые технологии в сфере административной части здравоохранения необходимы. Нововведения упрощают жизнь пациентов и избавляют врачей от бумажной волокиты. К сожалению, пока не везде сервис электронных больничных реализован. Недостаток финансирования и слабый уровень знаний компьютерных технологий рядовыми работниками регистратуры замедляет внедрение сервиса.

Источник: https://credits.ru/publications/raznoe-o-finansakh/elektronnyy-bolnichnyy-list-chto-eto-takoe-i-kak-rabotaet/

Больничный лист и закон в 2018 году: как открыть, срок оплаты, электронный вариант и другие нюансы

Больничный лист в 2018 году действия работодателя

Если гражданин работает, то он имеет право на выплаты по временной нетрудоспособности. Дают больничный в двух видах- бумажном и электронном. Рассмотрим подробнее, как пособие рассчитывается и выплачивается.

Федеральный закон о больничных листах

Федеральный закон о больничных листах на сегодняшний день в Российской Федерации не принят. Действует приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 «О порядке выдачи листков нетрудоспособности».

Он состоит из текста самого приказа, а также из приложения, куда входит порядок выдачи листов в различных жизненных ситуациях. Приказ был принят во исполнение ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности».

В связи с принятием данного нормативного правового акта были признаны утратившими силу иные нормативные акты, регулирующие этот же вопрос.

Виды

В связи с принятием нового законодательства в России, представляется возможным выделить следующие виды больничных листков:

  1. Листок, выдаваемый при наличии заболевания.
  2. Листок, направленный для прохождения медицинской социальной экспертизы.
  3. Предназначенный для прохождения санаторно-курортного лечения.
  4. Для ухода за заболевшим членом семьи.
  5. Для карантина.
  6. При протезировании.
  7. При беременности.

Каждый из этих видов больничных листков отличается порядком и сроками выдачи, временем действия, а также порядком осуществления выплат по ним.

Правила выдачи больничных листов, что говорит закон

Данный документ может быть выдан только особой категории граждан, а именно тем, которые являются застрахованными по программе обязательного медицинского страхования. Сюда входят:

  1. Граждане, осуществляющие деятельность по трудовому соглашению.
  2. Священникам.
  3. Адвокатам.
  4. Государственным или муниципальным служащим и др.

На сегодняшний день этот  документ может быть выдан в двух формах: в бумажном и электронном вариантах.

Его можно получить при условии посещения поликлиники по месту жительства или месту пребывания человека. Выплаты по нему производятся непосредственно работодателем.

В случае, когда имело место увольнение, выплаты производятся из фонда обязательного социального страхования.

В той ситуации, когда болезнь гражданина протекает более тридцати дней, то для дальнейшего продления больничного и позволения невыхода на работу необходимо произвести медицинскую экспертизу.

Сколько можно болеть без больничного в соответствии с законом

Пропуск работы по нормам современного, именуется прогулом. Ранее существовало положение согласно которому работник имеет право оформить на работе три дня прогула за свой счет. Сейчас же данное положение утратило силу.

Теперь работодатель самостоятельно устанавливает положения по поводу того, каким образом и до скольки сотрудник может находиться вне рабочего места без оформления больничного листа.

При этом, за работником сохраняется право попросить отгул за свой счет при наличии уважительных личных или семейных обстоятельств. В случае смерти близкого родственника, сотрудник также несколько дней может не находиться на рабочем месте без получения больничного листка.

Сколько раз в год можно ходить на больничный по закону, количество больничных дней в году

Необходимо установить максимальный срок пребывания гражданина на больничном за каждый календарный год.

Ни в трудовом законодательстве, ни в приказах министерства здравоохранения не установлено предельных сроков относительно того, сколько раз в год можно брать больничный.

Следовательно, можно сделать вывод о том, что этим воспользоваться гражданин может неограниченное количество раз.

В исключительных ситуациях больничный лист может выдаваться и на год с согласия медико-социальной экспертизы.

Сколько времени человек может быть на больничном

Как правило, максимальный срок прохождения лечения не превышает двух недель.

При сложных заболеваниях он может быть увеличен до месяца. В той ситуации, когда имеет место серьезная болезнь, проводится медико-социальная экспертиза, на основании  решения которой больничный может быть продлен и на срок, превышающий один месяц.

Больничный по уходу за ребенком, до скольки лет его дают

Для того чтобы ухаживать за больным ребенком, листок может быть выдан взрослому гражданину. Оплачивается он в соответствие с положениями российского законодательства.

Так, если малолетнему еще не исполнилось семи лет, то листок должен быть выдан на весь период прохождения лечения, вне зависимости от фактического количества дней.

Иное дело обстоит с детьми, которым уже исполнилось семь лет, но которые не превысили четырнадцати лет. В этом случае листок может быть выдан только на пятнадцать дней.

Исключение составляют случаи, когда медицинской экспертизой установлена необходимость более длительного лечения.

Детям до 18 лет может быть обеспечен уход от родителей в ситуациях, когда они признаны инвалидами, болеют вирусом иммунодефицита, проживают в зоне отселения и др.

Стоит отметить, что за ребенком в период болезни по больничному листку может ухаживать не только мама или папа, но и другие трудоспособные члены семьи, например, бабушки или дедушки, братья или сестры.

Как открыть

Для того чтобы открыть больничный лист, необходимо либо лично посетить поликлинику, а в частности врача терапевта, который и имеет право на первоначальное оформление больничного.

В той ситуации, когда гражданин находится в тяжелом состоянии и самостоятельно посетить больницу не может, он имеет право вызвать врача на дом, который и оформит больничный лист в день своего визита.

В бумажном варианте

Законодателем предоставляется право оформления больничных листов в двух формах, а именно в бумажном и электронном виде. Порядок оформления бумажных больничных уже был рассмотрен выше. Необходимо более подробно разобраться с порядком выдачи электронных документов.

Как открыть электронный больничный лист

При оформлении больничного в электронном виде, работник обязан уведомить о своем желании врача терапевта. В этой ситуации врачом вносятся в электронную базу все необходимые сведения.

На руки ничего сотруднику не выдается. Для получения выплат по листку электронный вариант больничного направляется непосредственно работодателю.

В какой срок должен быть оплачен

После оформления больничного, работодатели должны в определенный срок произвести его оплату.

Максимальный срок оплаты равен десяти дням. В той ситуации, когда работодатель затягивает с выплатами, то гражданин может обратиться в комиссию по трудовым спорам, в трудовую инспекцию, прокуратуру или же в суд.

Оплата больничного после увольнения

Для того чтобы получить выплату после увольнения, необходимо соблюсти ряд условий. Во -первых, болезнь или иной страховой случай должен наступить не позднее чем через месяц после официального прекращения трудовых правоотношений. Во-вторых, право на соответствующее возмещение сохраняется до полугода.

В той ситуации, когда данные сроки были пропущены, рассчитывать на получение выплат от работодателя гражданин не имеет права.

При этом, часть средств выплачивает работодатель, а другую часть  — фонд обязательного социального страхования (ФСС).

Новый больничный лист — образец

Образец нового больничного листа можно скачать здесь. ⇐
Имейте в виду, что его нельзя просто так взять, распечатать и принести работодателю! Выдавать этот документ может только доктор!

Виды нетрудоспособности в больничном листе

Современным законодательством предусмотрены такие виды нетрудоспособности:

  1. По уходу за больным ребенком.
  2. При наступлении беременности и в последующем после родов.
  3. При болезни самого гражданина.
  4. При необходимости прохождения лечения в оздоровительных учреждениях и др.

Болеть или сидеть с больным ребенком можно определенное количество дней. Длительность можно найти и определить в приказе минздравсоцразвития.

Где на больничном листе его номер

Номер больничного листка оформляется в виде штрих кода. Он находится в верхнем правом углу (можно увидеть на картинке выше в тексте). Под материальным — «штриховым» обозначением указано и цифровое.

Электронные больничные листы для работодателей

Нововведением в медицинской сфере стала возможность оформления электронных больничных листов. Необходимо более подробно разобраться с тем, каким образом они используются работодателями, как ведется их учет, как выплатить деньги и указать необходимые данные и др.

Как подключить, какая программа нужна

Данная программа называется «Соцстрах». Подключить программу можно воспользовавшись сайтом Госуслуги.

В программе обязательно необходимо заполнить информацию об организации. Ответственным за регистрацию больничных и осуществление выплат по ним является бухгалтер фирмы.

Как работать с электронными больничными

Порядок работы состоит из нескольких шагов:

  1. Регистрация в системе.
  2. Заполнение информации об организации.
  3. Ознакомление с инструкцией.
  4. Посещение личного кабинета.

После открытия больничного в личном кабинете организации появится соответствующая организация.

Согласие на электронный больничный лист

Согласие работником дается как непосредственно в организации, так и в медицинском учреждении. Главное, чтобы обе были зарегистрированы в электронной системе.

На работе согласие оформляется в письменном виде. Что касается учреждений здравоохранения, то в них достаточно выразить свое согласие в устной форме.

Электронный больничный не принимают на работе — что делать

В этой ситуации гражданин может обратиться с жалобой в:

  1. Суд.
  2. Трудовую инспекцию.
  3. Комиссию по трудовым спорам.

Не обязательно лично посещать эти организации. Если больничный в электронном виде не принимают, гражданин для начала может отправить жалобу через интернет (например, в трудовую инспекцию).

Скачать новый закон о больничных листах 2018 с изменениями

Скачать закон с изменениями можно здесь. ⇐

Таким образом, лист можно получить в двух формах – бумажном и электронном. Оплатить больничный обязан работодатель, а в исключительных случаях, фонд обязательного социального страхования.

Источник: https://rusfz.ru/bolnichnyj-list-po-zakonu-2018-goda-kak-otkryt-srok-oplaty

Оплата больничного листа в 2018 году

Больничный лист в 2018 году действия работодателя

После того, как ФСС запустила «пилотный» проект по оплате пособий, самыми часто задаваемыми вопросами специалистам ФСС стали вопросы о том, как по закону оплачивается больничный, и каким образом производится его оформление.

Учитывая, что оплата больничного листа в 2018 году может производиться не только работодателем, но и напрямую из ФСС, целесообразно более детально рассмотреть особенности проекта «Прямые выплаты».

Как оплачивается больничный лист в 2018 году

В 2011 году ФСС запустила пилотный проект «Прямые выплаты», направленный на изменение концепции выплат по листам временной нетрудоспособности.

В ходе экспериментального проекта, в котором приняло участие одиннадцать областей и три краевых административных образования, разрабатывался и изучался новый порядок начисления больничного листа и порядок оплаты больничного напрямую через ФСС. Сегодня в проекте «Прямые выплаты» участвует более тридцати субъектов РФ.

Для реализации проекта в 2017 г. был осуществлен переход на электронные больничные листы и внедрена система электронного документооборота полного цикла, объединяющая всех участников процесса – медицинское учреждение, работодателя, ФСС.

В рамках проекта расчет оплаты больничного листа производят и работодатель, и Фонд социального страхования, каждый применительно к своим периодам. Там, где «Прямые выплаты» еще не действуют, рассчитывает и оплачивает больничный полностью работодатель, а ФСС возмещает или зачитывает в счет страхвзносов часть его расходов, произведенных за счет Фонда.

Минимальный больничный

Ни один нормативный документ не устанавливает минимальный срок больничного листа, и в пилотном проекте на этом акцентировано особое внимание.

Срок листа нетрудоспособности определяется в зависимости от состояния пациента. Стандартная практика для общих заболеваний – от 3 до 15 календарных дней.

Однако при посещении врач может выписать больничный и на один календарный день, что не будет являться нарушением, и если документ будет оформлен установленным образом, работодатель обязан произвести расчет и оплату такого больничного листа.

Кто оплачивает больничный?

По правилам пилотной программы:

  • работодатель оплачивает первые три дня больничного листа;
  • ФСС производит оплату по листку нетрудоспособности, начиная с 4-го дня и до дня его окончания.

При этом если период нетрудоспособности работника составит только три рабочих дня, оплата больничного листа производится исключительно за счет работодателя, без привлечения средств ФСС.

Также в новом проекте конкретизированы сроки выплаты пособия – 5 дней дано на передачу ФСС документов и 10 дней на выплату Фондом пособия работнику. Выплата больничных в 2018 году работодателем должна производиться вместе с зарплатой или авансом, смотря какая из этих выплат будет являться ближайшей к дате расчета пособия.

Больничный лист: как оплачивается в 2018 году пособие по нетрудоспособности

Кардинальных различий в том, как платится больничный лист, и производится расчет суммы пособия в пилотном проекте от обычного принципа расчета больничных листов – нет.

Здесь применяются привычные каждому бухгалтеру расчетные показатели – среднедневная зарплата, МРОТ за установленный период, минимальный и максимальный показатели начислений пособия, стажевые коэффициенты и страховой стаж, учитывается по уходу за кем выдан больничный.

Рассмотрим основной концепт и некоторые особенности программы начисления и выплаты больничных листов.

Расчетный период для исчисления оплаты по больничному листу

Для определения показателя среднедневного заработка, используемого для начисления и выплаты пособий по нетрудоспособности, берутся два полных календарных года, предшествующих году, в котором произошел страховой случай. Следовательно, если работник предоставляет больничный лист в 2018 году, выплата больничного листа рассчитывается из учета среднедневного заработка за 2016-2017 гг.

Изменить расчетный период работник вправе, если в данное время он находился в отпуске по беременности, родам, уходу за ребенком, а изменение расчетного периода приведет к увеличению суммы пособия по нетрудоспособности.

Стажевые коэффициенты

При расчете пособия по нетрудоспособности применяются дифференцированные коэффициенты с учетом наличия страхового стажа у работника.

Так в случае если больничный лист выдается по причине болезни самого работника, а также по уходу за ребенком в возрасте до 15 лет, находящегося на стационарном лечении, работнику оплачивается:

  • при наличии страхового стажа менее 5 лет – 60% среднего заработка;
  • при наличии страхового стажа от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
  • при наличии страхового стажа от 8 лет – 100% среднего заработка.

Если работник находится на больничном ввиду получения производственной травмы или профболезни, при начислении пособия ему выплачивается 100% среднего заработка за весь период болезни, независимо от его страхового стажа.

При начислении пособия по временной нетрудоспособности, связанной с уходом за ребенком до 15 лет, находящемся на амбулаторном лечении, указанные процентные ставки применяются первые 10 календарных дней больничного листа, и 50% – в последующие.

Размер максимальных и минимальных выплат по больничному листу

Лицам, чей страховой стаж на момент предоставления пособия составляет менее 6 месяцев, среднедневной заработок рассчитывается в соответствии с МРОТ.

Источник: https://spmag.ru/articles/oplata-bolnichnogo-lista-v-2018-godu

Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю

Больничный лист в 2018 году действия работодателя

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.  Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Зарегистрироваться

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии.

Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять  сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за  ошибки. Раньше такое случалось.

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.

Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.

В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Подробнее о пилотном проекте «Прямые выплаты».

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности  хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Источник: https://kontur.ru/articles/4890

Все, что вам нужно знать
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: