Должностные обязанности советника по безопасности

Содержание
  1. Должностные обязанности советника по безопасности
  2. Должностная инструкция директора по безопасности
  3. Функциональные обязанности советника генерального директора
  4. Должностная инструкция советника генерального директора по развитию
  5. Должностная инструкция советника директора
  6. Инструкция помощника начальника службы безопасности
  7. Должностная инструкция помощника начальника службы безопасности
  8. 1 Общие положения
  9. 2 Функции помощника начальника службы безопасности
  10. 3 Должностные обязанности помощника начальника службы безопасности
  11. 4 Права помощника начальника службы безопасности
  12. 5 Ответственность помощника начальника службы безопасности
  13. 6 Условия оплаты труда помощника начальника службы безопасности
  14. 7 Показатели оценки работы помощника начальника службы безопасности
  15. Должностная инструкция заместителя директора по безопасности
  16. 1. Общие положения
  17. 2. Функции
  18. 3. Должностные обязанности
  19. 4. Права
  20. 5. Ответственность
  21. Должностная инструкция инспектора службы безопасности
  22. 1. Общие положения
  23. 2. Функции
  24. 3. Должностные обязанности
  25. 4. Права
  26. 5. Ответственность
  27. Должностные инструкции директора по безопасности
  28. Чем занимается директор по безопасности
  29. Должностная инструкция — универсальный пример и образец
  30. Создание системы обеспечения безопасности предприятия
  31. Защита компании от корпоративного мошенничества
  32. Конкурентная разведка
  33. Работа с соискателями
  34. Построение системы физической защиты
  35. Противостояние возможному уголовному или иному преследованию
  36. Психологическая подготовка директора по безопасности

Должностные обязанности советника по безопасности

Должностные обязанности советника по безопасности

Требования к опыту и квалификации: Советник генерального директора относится к категории специалистов; На должность советника генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (гуманитарное) и опыт работы на должностях руководителя не менее 5 лет.

На законодательном уровне не утверждены типовые бланки должностных инструкций для советников директоров. Для их оформления нужно учитывать следующие документы:

  • общие и частные положения ТК РФ и иных нормативных актов в сфере трудового законодательства;
  • внутрикорпоративные документы предприятия – устав, положения, инструкции, приказы;
  • протоколы общего собрания учредителей или решение единственного участка – эти документы могут содержать порядок формирования руководящих органов и условия их трудовой деятельности.

В зависимости от сферы деятельности предприятия и количественного состава штата, могут одновременно вводиться несколько должностей советников. Для каждого из них будет разработана собственная должностная инструкция.

Должностная инструкция директора по безопасности

Взаимодействует с правоохранительными органами в расследовании случаев преступных посягательств на охраняемые объекты.

Предотвращает необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну предприятия.

На рынке труда достаточно много вакансий заместителя директора по безопасности, и это не удивительно. Такой сотрудник необходим в любом учреждении, где есть данные и документы, требующие соблюдения коммерческой тайны. Это может быть как среднее учебное заведение, так и большая корпорация с множеством филиалов и подразделений.

Заместитель директора по безопасности в школе обязан поддерживать связь с органами правопорядка и другими структурами с целью получения оперативной информации и изучения криминальной обстановки в районе.

В своей работе советник директора руководствуется Уставом организации, правилами трудового распорядка, приказами руководителя и должностной инструкцией.

Это оправданно, ведь должностные обязанности директора по безопасности включает не только защиту имущества компании от внешней угрозы, но и проверку лояльности работников самого предприятия.

Сегодня рассмотрим тему: «должностная инструкция советника руководителя (директора)», постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи.

В большинстве случаев к должностным обязанностям советника гендиректора относятся:

  1. Контроль определенного вида деятельности организации (финансовой, производственной и т. д.).
  2. Анализ показателей деятельности закрепленного за советником гендиректора направления деятельности фирмы.
  3. Участие в разработке мер и мероприятий по оптимизации и повышению эффективности работы предприятия по закрепленному за советником направлению деятельности.
  4. Составление отчетности по результатам деятельности указанного направления работы.
  5. Принятие на себя полномочий генерального директора (полностью или в какой-то части) в его отсутствие.
  6. Контроль за соблюдение сотрудниками трудовой и производственной дисциплины, правил охраны труда, требований техники безопасности.
  7. Информирование коллектива о распоряжениях, приказах и поручениях гендиректора.
  8. Контроль за исполнением сотрудниками распоряжений, приказов и поручений директора.

Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Возглавляет разработку основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности предприятия (инструкции, положения, правила).

Должностные права советника гендиректора связаны с его обязанностями и, как правило, призваны обеспечить исполнение трудовых функций, облегчить выполнение и повысить эффективность производительности труда.

Традиционная форма должностной инструкции предполагает размещение на титульном листе документа или в первых его строках (если документ не имеет титульного листа) информации о дате утверждения инструкции и руководителе, утвердившем ее, с собственноручной подписью руководителя.

Если вы хотите узнать более подробное описание руководства, вам стоит изучить образец должностной инструкции советника руководителя, его можно найти на нашем сайте и скачать, пройдя по этой ссылке.

Теги по материалу: должностная инструкция советника директора, должностная инструкция советника генерального директора, должностная инструкция советника директора по общим вопросам, должностная инструкция советника директора образец.

Состав руководящих структур предприятия определяют его учредители. Помимо единоличного руководителя (директора, начальника и т.д.), в штатном расписании могут предусматриваться иные единицы, в том числе советники по определенным направлениям деятельности.

Взаимодействие Сотрудник взаимодействует со всеми подразделениями компании в рамках своих служебных обязанностей.

Состав руководящих структур предприятия определяют его учредители. Помимо единоличного руководителя (директора, начальника и т.д.), в штатном расписании могут предусматриваться иные единицы, в том числе советники по определенным направлениям деятельности.

Права Для выполнения служебных обязанностей сотруднику предоставляются следующие права: Запрашивать любую информацию, которой располагает компания, привлекать в рамках бюджета сторонние компании и частных лиц для сбора необходимой информации в объемах, разрешенных законодательством РФ, следить за выполнением распоряжений и приказов генерального директора, докладывать о задержках и нарушениях.

Начальник службы безопасности отвечает за:

  1. Координацию деятельности его подчиненных.
  2. Проверку партнеров компании и её сотрудников.
  3. Подготовку сотрудников службы безопасности.
  4. Организацию охраны требуемых лиц и объектов.
  5. Обеспечение наличия документации по охранной деятельности, в том числе необходимых лицензий.
  6. Обеспечение требований к своей деятельности, предписанных профильным законодательством и административными актами.
  7. Проверку обеспечения нормативов пожарной и технической безопасности на охраняемых объектах.
  8. Взаимодействие с сотрудниками правоохранительных органов.
  9. Обеспечение целостности перевозимых грузов.
  10. Проведение первичного расследования инцидентов в компании.
  11. Обеспечение конфиденциальности внутренней информации.
  12. Организацию пропускного режима на соответствующих объектах компании.
  13. Организацию мероприятий по внутреннему контролю.
  14. Обеспечение подчиненных оружием и другими спецсредствами.
  15. Осуществление текущего контроля за качеством деятельности сотрудников службы безопасности.
  16. Определение порядка действий подчиненных в случае возникновения различных ЧС.
  17. Проведение учебных мероприятий в сфере безопасности.

Функциональные обязанности советника генерального директора

Вносит предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности предприятия.

Кроме требований к образованию в критерии отбора кандидата на должность входят также опыт работы и дополнительные профессиональные навыки. Что касается опыта, то требуемая продолжительность трудовой деятельности на руководящей должности для советника директора, как правило, составляет от 3 до 5 лет. К дополнительным же профессиональным навыкам могут быть отнесены:

  • знание иностранного языка;
  • умение работать с определенными компьютерными программами;
  • навыки бизнес-планирования и мн. др.

ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО БЕЗОПАСНОСТИ наименование учреждения, организации ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ (директор; иное должностное лицо, 00.00.0000 № 00 уполномоченное утверждать специалисту по безопасности должностную инструкцию) (подпись) (фамилия, инициалы) 00. 00.0000 I. Общие положения 1.

Должностная инструкция советника генерального директора по развитию

Исполнять распоряжения, поручения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных обязанностей и полномочий, в полном объеме и в установленные сроки. Не исполнять неправомерные поручения.
Наличие должностной инструкции позволяет реализовать большинство полномочий советника без оформления доверенности, за исключением случаев представительства.

При краткосрочном отсутствии замещение не требуется. В случае долгосрочного отсутствия замещающий сотрудник принимается на работу по временному трудовому соглашению. Советник замещает главного аналитика.

Подобный сотрудник даст дельные рекомендации по вопросам увеличения продаж, экономии сырьевых материалов, закупки техники для производства, уменьшения расходов. Такой человек полностью следит за процессом изготовления продукции.

  • Специалист может разрабатывать определенные поручения или же инструкции по выполнению той или же иной деятельности работников, для улучшения качества работы предприятия в целом;
  • Также формируется право работника осуществлять различные запросы в отделы и подразделения компании, с целью получения той информации, на основании которой могут быть в дальнейшем разработаны методики популяризации, увеличения продаж, формирование структуры развития и пр.;
  • Специалист может выдвигать определенные требования к руководству, которые касаются непосредственно улучшения условий и правил хранения документации, улучшения условий работы профессионалов на предприятии и пр.

Помимо единоличного руководителя (директора, начальника и т.д.), в штатном расписании могут предусматриваться иные единицы, в том числе советники по определенным направлениям деятельности.

При этом, несмотря на локальность должностной инструкции и свободу устанавливаемых в ней положений, работодатели в большинстве случаев стараются следовать традиционной структуре документа, принятой обычаями кадрового делопроизводства. Объясняется это тем, что общепринятый вариант позволяет учесть все необходимые моменты и особенности трудовой деятельности сотрудника на предприятии.

Данная должность подразумевает наличие у кандидата знаний основных положений трудового и прочих разделов законодательства, азы ведения финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

Анализ должностных инструкций позволяет сделать вывод, что при определении разновидности высшего образования в качестве требования, устанавливаемого в должностной инструкции для должности советника директора, работодатели исходят из того, по какому именно направлению будет вести работу специалист.

Должностная инструкция советника директора

ДИ будет существенно отличаться для конкретных работников, поскольку предусматривает индивидуальные особенности его труда.

Какой должна быть должностная инструкция советника генерального директора? Понятно, что инструкции к числу обязательных документов не относятся, и работодатели организации и ИП могут их не составлять без всяких последствий для себя. Однако, несмотря на это, лучше, если должностные инструкции персонала все же будут в компании.

Требовать от руководства компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Должностная инструкция может быть выпущена в двух формах: как локальный правовой акт и как приложение к трудовому договору.

Критерии, в соответствии с которыми в штат отбирается кандидат на должность советника генерального директора, в первую очередь включают требования к образованию. В связи с тем, что должность советника директора относится к руководящим и фактически равноценна должностям заместителей или первых заместителей директора, обычно выдвигается условие о наличии высшего образования.

Директор по безопасности назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

Это вводный раздел, который содержит информацию об основных требованиях, предъявляемых к кандидату на должность советника (образование, опыт работы, иные профессиональные навыки, перечень законодательных и внутренних документов предприятия, с которыми должен быть ознакомлен соискатель).

Если же говорить о том, какое именно высшее образование требуется кандидату на должность советника гендиректора, то тут возможны варианты.

Глава службы безопасности взаимодействует с другими руководителями на следующей основе:

  1. С руководителем отдела персонала — по вопросам проверки сотрудников и отбора работников для своей службы.
  2. С финансовым директором — по урегулированию дебиторской задолженности и проверке контрагентов.
  3. С коммерческим директором — по аспектам проверки партнеров, служб и региональных подразделений.
  4. С главой компании — по вопросам исполнения его поручений в сфере безопасности.

Для больших компаний такая возможность существенно ограничена, поэтому для эффективной реализации управления могут вводиться должности советников директора.

Источник: https://sawpro.ru/ochered-nasledovaniya/13568-dolzhnostnye-obyazannosti-sovetnika-po-bezopasnosti.html

Инструкция помощника начальника службы безопасности

Должностные обязанности советника по безопасности

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорПАО «Компания»

____________ П.П. Умнейший

«___»___________  г.

Должностная инструкция
помощника начальника службы безопасности

Настоящая должностная инструкция устанавливает обязанности, права и ответственность помощника начальника службы безопасности ПАО «Компания»(по хозяйственной деятельности).

1 Общие положения

1.1 На должность помощника начальника службы безопасности ПАО «Компания» назначается лицо, имеющее высшее или средне специальное образование и стаж работы не менее 5 лет в правоохранительных органах или вооруженных силах.1.

2 Помощник начальника службы безопасности назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора ПАО «Компания»по представлению начальника службы безопасности.1.

3 Помощник начальника службы безопасности непосредственно подчиняется начальнику службы безопасности.

1.4 Обязанности помощника начальника службы безопасности в период отсутствия исполняет лицо, назначенное начальником службы безопасности.

1.5 Помощник начальника службы безопасности в своей работе руководствуется:

— Конституцией Российской Федерации;-Законом «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации;— Действующим законодательством;— Уставом Службы безопасности ПАО «Компания»;— Уставом предприятия;— Приказами, распоряжениями и указаниями Генерального директора ПАО «Компания», заместителя генерального директора по безопасности;— Правилами внутреннего распорядка;— Настоящей должностной инструкцией.1.6 Помощник начальника службы безопасности должен знать:— нормативные документы РФ, регламентирующие охранную деятельность;— специфику и структуру предприятия;— организации охраны объектов;— тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств;— устройство и правила эксплуатации технических средств защиты охраняемых объектов;— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

— правила приема, сопровождения и сдачи товарно-материальных ценностей.

2 Функции помощника начальника службы безопасности

2.1 Предотвращение ущерба интересам и правам предприятия путем проведения активных мероприятий, направленных на выявление, пресечение и предупреждение умышленных посягательств на собственность предприятия, защиту жизни и здоровья его работников.
2.2 Внедрение новых технологий, эффективных форм и методов организации деятельности подразделения.

3 Должностные обязанности помощника начальника службы безопасности

Помощник начальника службы безопасности:3.1 Обеспечивает сохранность собственности Общества, имущества работников.3.2 Соблюдает и контролирует соблюдение работниками Общества требований Положения о пропускном режиме ПАО «Компания», правил внутреннего распорядка.3.

3 Контролирует исполнение сотрудниками службы безопасности в процессе работы должностных обязанностей, требований инструкций по охране труда и правил пожарной безопасности.3.4 Обеспечивает и контролирует наличие и исправное состояние противопожарного инвентаря, электронагревательных приборов в караульном помещении службы безопасности на КПП.3.

5 Осуществляет получение, хранение, выдачу и списание материальных ценностей, бухгалтерский отчет в сроки, определенные на предприятии.3.6 Обеспечивает сотрудников службы безопасности обмундированием, материально — техническими средствами, бланками документов, средствами индивидуальной защиты и личной гигиены.3.

7 Доводит до сотрудников службы безопасности указания, распоряжения руководства предприятия и службы безопасности. Контролирует их исполнение.3.8 Проводит занятия в системе служебной подготовки, инструктажи по охране труда и противопожарной безопасности. Ведет необходимую документацию.3.

9 Проводит по указанию начальника службы безопасности служебные проверки в случаях хищения, порчи, утраты имущества общества.3.10 Организует и контролирует проведение строительных, ремонтных работ караульного помещения, постов, а также ограждения территории предприятия, контролирует их состояние.3.

11 Контролирует соблюдение сотрудниками службы безопасности формы одежды, чистоту и порядок в караульном помещении, КПП, использование служебного оружия, боеприпасов, спец. средств и имущества по назначению.3.12 Осуществляет своевременную замену вышедших из строя спецсредств.3.

13 Организует и контролирует проведение работ по достаточному освещению территории предприятия в темное время суток, своевременную замену перегоревших лампочек, переключателей.3.14 Принимает участие в комиссионной проверке хранения служебного оружия, боеприпасов и спец. средств в комнате хранения оружия.3.15 Осуществляет контрольные проверки по несению службы охранниками, начальниками караула.3.16 Проверяет по месту жительства поведение в быту начальников караула, охранников службы безопасности. Проводит проверки кандидатов на должности охранников, начальников караула службы безопасности.

3.17 Выполняет другие поручения, указания начальника службы безопасности, если они не противоречат действующему законодательству.

4 Права помощника начальника службы безопасности

Помощник начальника службы безопасности имеет право:4.

1 Вносить предложения:— по улучшению организации охраны объектов и сохранности материальных ценностей,— по укреплению и техническому оснащению объектов охраны,— по созданию надлежащих условий для несения службы сотрудниками, обеспечению их техническими средствами.— о наказании или поощрении сотрудников службы безопасности.4.2 Отстранять от исполнения должностных обязанностей сотрудников службы безопасности в случае их нахождения в состоянии алкогольного

(наркотического) опьянения и т.д.

5 Ответственность помощника начальника службы безопасности

Помощник начальника службы безопасности несет ответственность за:5.1 Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.5.2 Нарушение трудовой дисциплины.

5.3 Противопожарное состояние помещений службы безопасности.

6 Условия оплаты труда помощника начальника службы безопасности

Должностной оклад помощника начальника службы безопасности устанавливается в соответствии со штатным расписанием службы безопасности ПАО «Компания».

7 Показатели оценки работы помощника начальника службы безопасности

7.1 Своевременное и добросовестное исполнение должностных обязанностей.7.2 Отсутствие нарушений служебной и трудовой дисциплины.

7.3 Отсутствие хищений материальных ценностей предприятия.

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностная инструкция начальника службы

Вам также может понравиться

Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_pomoshnika_slujba_bezopasnosti.html

Должностная инструкция заместителя директора по безопасности

Должностные обязанности советника по безопасности

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция заместителя директора по безопасности [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по безопасности относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора.

1.2. Заместитель директора по безопасности непосредственно подчиняется директору.

1.3. На должность заместителя директора по безопасности принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности [наименование должности] не менее [значение] лет.

1.4. Заместитель директора по безопасности должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся обеспечения сохранности коммерческой тайны; структуру предприятия; средства связи, вычислительной и организационной техники; технические средства охраны; правила внутреннего трудового распорядка.

1.5. В своей работе заместитель директора по безопасности руководствуется:

– законодательными и нормативными актами, регламентирующими обеспечение сохранности коммерческой и государственной тайны;

– уставом предприятия;

– правилами трудового распорядка;

– приказами, распоряжениями и другими указаниями директора;

– настоящей должностной инструкцией.

2. Функции

На заместителя директора по безопасности возлагаются следующие функции:

2.1 обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;

2.2 организация работы по правовой, организационной и инженернотехнической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны;

2.3 организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;

2.4 предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;

2.5 выявление и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях;

2.6 обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне;

2.7 обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;

2.8 обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудников и специалистов;

2.9 оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

3. Должностные обязанности

Для осуществления возложенных на него функций заместитель директора по безопасности:

3.

1 организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, соседними организациями, партнерами и посетителями;

3.

2 руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;

3.

3 участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих;

3.

4 разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ организует и контролирует выполнение требований инструкций и положений по защите коммерческой тайны”;

3.

5 изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных устремлениях конкурентов и других организаций, о деятельности предприятия и его клиентов, партнеров;

3.

6 организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия; разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и другие локальные нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации;

3.

7 обеспечивает строгое выполнение требований нормативных документов по защите коммерческой тайны;

3.

8 осуществляет руководство службами и подразделениями безопасности филиалов, подразделений, дочерних предприятий;

3.

9 организует и регулярно проводит обучение сотрудников предприятия по всем направлениям защиты коммерческой тайны;

3.

10 ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов;

3.

11 ведет учет выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки информации;

3.

12 поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе.

4. Права

Заместитель директора по безопасности имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению обеспечения сохранности коммерческой тайны.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.

4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. [вписать нужное].

5. Ответственность

Заместитель директора по безопасности несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. [вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[наименование должности] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-direktora-po-bezopasnosti

Должностная инструкция инспектора службы безопасности

Должностные обязанности советника по безопасности

Должностная инструкция инспектора службы безопасности [полное наименование с указанием организационно-правовой формы]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Инспектор службы безопасности относится к категории специалистов.

1.2. Инспектор службы безопасности назначается на должность и освобождается от нее приказом [должность руководителя организации] по представлению [руководителя структурного подразделения; иного должностного лица].

1.3. На должность инспектора службы безопасности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж работы в службе безопасности не менее [значение] лет.

1.4. Инспектор службы безопасности руководствуется в своей трудовой деятельности законодательством РФ, нормативными документами и методическими рекомендациями, регламентирующими охранную деятельность и деятельность службы безопасности в организации, на предприятии и т. д.

1.5. Инспектор службы безопасности должен знать:

– законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие охранную деятельность;

– специфику и структуру организации предприятия, в том числе службы безопасности;

– внутренние документы предприятия, устанавливающие порядок деятельности, структуру предприятия;

– принципы организации охраны объектов предприятия, контрольно-пропускную систему объектов предприятия;

– характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним;

– тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств;

– стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками;

– современные технические средства и оборудование (системы сигнализации, связи и т.п.), требования к их содержанию в эксплуатационном состоянии;

– характеристики и принцип работы технических средств защиты информации от несанкционированного доступа;

– назначение и виды связи;

– правила вхождения в связь и правила поведения в эфире;

– правила ношения и использования оружия и боеприпасов при исполнении своих обязанностей работниками службы безопасности предприятия;

– формы и порядок оформления финансовых документов на предприятии, систему документооборота на предприятии;

– правила приема, выдачи, учета, хранения и сопровождения денежных средств и товарно-материальных ценностей предприятия;

– установленные требования, правила и стандарты к организации безопасности и обеспечения сохранности при приеме, хранении, перевозке и выдаче денежных средств и товарно-материальных ценностей;

– правила сопровождения отдельных сотрудников предприятия;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

– [вписать нужное];

1.6. Инспектор службы безопасности подчиняется непосредственно [руководителю структурного подразделения; иному должностному лицу].

1.7. На время отсутствия инспектора службы безопасности (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Функции

2.1 На инспектора службы безопасности возлагаются следующие функции:

– проверка существующей на предприятии системы мер по обеспечению безопасности жизни, здоровья работников предприятия, а также имущества предприятия;

– контроль за соблюдением службой безопасности предприятия установленных законодательством и иными нормативными актами требований и правил к порядку деятельности службы безопасности на предприятии;

– составление соответствующих отчетов о проведенных проверках, выявленных в ходе проверки нарушениях, недостатках и т.д., осуществление контроля за их устранением;

– разработка на основе данных проведенных проверок рекомендаций и предложений по совершенствованию системы охраны на предприятии, в том числе по внедрению современных технических средств и установке оборудования и систем охраны. 

3. Должностные обязанности

3.1. Для выполнения возложенных на него функций инспектор службы безопасности выполняет следующие обязанности:

– осуществляет наблюдение, проверку и контроль за проведением службой безопасности на предприятии мероприятий по обеспечению безопасности и охраны жизни, здоровья работников, а также имущества предприятия;

– запрашивает и изучает внутренние документы предприятия, определяющие структуру и порядок деятельности службы безопасности;

– устанавливает наличие и исправность на предприятии систем охранной и пожарной сигнализации, контрольно-пропускной системы, технических средств защиты информации от несанкционированного доступа, оснащенность объектов охраны специальным оборудованием, средствами связи, инвентарем и т.д.;

– проводит проверку знаний и профессиональных навыков работников службы безопасности;

– осуществляет комплексную проверку уровня защищенности объектов предприятия от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п.;

– осуществляет наблюдение и контроль за соблюдением установленного порядка выдачи, получения, перевозки и хранения денежных средств, материальных ценностей, а также выполнением всех норм и правил относительно обеспечения сохранности денежных средств и ценностей и предотвращения ущерба на предприятии;

– осуществляет соблюдение работниками предприятия контрольно-пропускного режима;

– составляет отчеты о проведенных проверках, в которых указываются выявленные в ходе проверки недостатки, нарушения, сроки их устранения, выводы и обоснованные предложения по совершенствованию системы охраны на предприятии и работы службы безопасности;

– осуществляет контроль за исправлением замечаний и устранением выявленных в ходе проверки нарушений в установленные сроки. 

3.2. Инспектор службы безопасности обязуется не разглашать ставшие известными ему в процессе работы сведения о порядке организации и деятельности службы безопасности на предприятии, системах охранной сигнализации, защиты информации от несанкционированного доступа, а также все прочие сведения относительно деятельности предприятия. 

4. Права

4.1. Инспектор службы безопасности имеет право:

– на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

– требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;

– требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, технических средств и т. д.;

– знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

– вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

– запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

– повышать свою профессиональную квалификацию.

5. Ответственность

5.1. Инспектор службы безопасности несет ответственность:

– за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

– за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

– за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[подпись] [инициалы, фамилия] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[подпись] [инициалы, фамилия] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[подпись] [инициалы, фамилия] [число, месяц, год]

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/dolzhnostnaja-instrukcija-inspektora-sluzhby-bezopasnosti.html

Должностные инструкции директора по безопасности

Должностные обязанности советника по безопасности

В среднем и крупном бизнесе вопрос внешних и внутренних угроз быстро становится насущным. Проблемы у высшего менеджмента могут начаться из-за активности конкурентов, ошибок некомпетентных сотрудников, мошенничества работников, имеющих доступ к ресурсам бизнеса, и даже от излишнего внимания государственных проверяющих органов. 

Чем занимается директор по безопасности

Для минимизации рисков в компании создается специальная структура — служба безопасности. Именно ей и руководит директор по безопасности. В зависимости от структуры бизнеса, этот человек может занимать пост заместителя генерального директора — руководителя службы безопасности. Или быть отдельной топ-единицей. Суть от этого не меняется: специалист должен уметь защищать компанию от угроз.

Вот обязанности, с которыми сталкивается директор по безопасности предприятия любого уровня и вида:

  • Разработка концепции комплексной системы безопасности.
  • Выявление, защита и анализ внешних и внутренних угроз.
  • Применение методов деловой разведки и контрразведки для обеспечения безопасности компании.
  • Выявление признаков корпоративного мошенничества.
  • Минимизация уголовно-правовых рисков.
  • Проведение следственных действий по факту нарушений правил компании.

Это универсальный список обязанностей, которым можно объяснить принцип работы директора по безопасности.

Должностная инструкция — универсальный пример и образец

Чтобы подробнее разобраться в функциях руководителя службы безопасности, мы проанализировали несколько должностных инструкций таких специалистов — как тех, что лежат в открытом доступе, так и тех, которые используются в крупных компаниях.

Обратите внимание — должностные обязанности и степень ответственности будут меняться в зависимости от уровня компании и положения на рынке.

Если в среднем бизнесе «безопасник» отвечает скорее за проверку соискателей и отлов мошенников на складах и в отделе продаж, то в корпорациях он уже занимается разработкой комплекса мер, которые помогут выявить корпоративное мошенничество на уровне топ-менеджеров, а также отслеживает возможные рейдерские захваты и прочие правовые риски.

Создание системы обеспечения безопасности предприятия

Работа начинается с анализа предприятия, выявления рисков, опасностей и угроз. Закончив комплексное исследование, директор по безопасности составляют общую классификацию угроз, прописывает принципы и схемы выявления рисков и опасных ситуаций. Разрабатывается алгоритм проведения проверок — как регулярных, так и внеплановых.

Система защиты компании должна быть эффективной и быстрой, но при этом полностью законной, поэтому в функции руководителя СБ входит проверка всех алгоритмов на противоречие нормативным актам. Соответственно, либо директор по безопасности сам полноценно разбирается в законодательстве, либо выстраивает систему взаимодействия с юридическим отделом.

Эксперт в сфере безопасности, преподаватель Русской Школы Управления Сергей Барбашев напоминает, что комплекс системы обеспечения безопасности предприятия должен создаваться по принципу «золотого сечения».

Так, выделяют три приоритета — скорость, безопасность и цена.

Директор по безопасности должен понимать, что использовать можно только два: например, система может быть быстрой и эффективной, но тогда дешевой ее сделать не выйдет.

Чтобы разобраться во всех тонкостях стратегии построения защиты компании, читайте наш материал про 21 принцип корпоративной безопасности.

Защита компании от корпоративного мошенничества

Для начала нужно разобраться во всех возможных видах корпоративного мошенничества. Затем прописать наиболее типичные сценарии обмана, которые проявляются в сфере деятельности конкретного бизнеса. И создать методики для выявления таких действий.

В службе безопасности есть документ, в котором прописаны косвенные и прямые признаки мошенничества, как среди линейных сотрудников, так и среди руководителей. Он дополняется директором по безопасности на основе анализа работы компании и анализа отношений с деловыми партнерами.

Мы уже рассказывали о том, как распознать корпоративное мошенничество с помощью модели Бениша — это математическое исследование факторов, которые прямо и косвенно могут привести к обману. Есть и другие способы системно подойти к защите бизнеса — учитывая психологические особенности сотрудников в процессах компании. Подробно об этом рассказываем в рамках курса для директоров по безопасности.

Корпоративное мошенничество: хищение активов

Конкурентная разведка

Третье направление в работе службы безопасности — проверка контрагентов, партнеров, конкурентов и других физических и юридических лиц, которые оказывают влияние на деятельность организации. О принципах конкурентной разведки и этапах ее проведения читайте в наших статьях.

Информацию можно получать из официальных источников, например, государственных органов и регистрационных организаций. В задачи СБ входит создание системы поступления данных и их анализа. Для этого используют специальные программные комплексы — СПАРК, Интегрум и другие.

Не стоит пренебрегать и неофициальной информацией. Профессиональные руководители СБ лояльно отзываются о «серых» базах данных, но предупреждают, что в них может находиться и неверная информация — придется проверять факты и делать это комплексно.

Для разведки хороши методы социальной инженерии — массу информации можно добыть легально в чатах, блогах, социальных сетях и других сервисах, где люди сами рассказывают о себе.

Чтобы вам было проще стартовать, мы собрали в отдельной статье 17 сервисов для проверки контрагентов.Проверка контрагента

Работа с соискателями

Директору по безопасности необходимо наладить систему проверки новых кадров в компании. Проработать инструкции и методички для HR-отдела — что можно говорить, что нет, как распознать подозрительных соискателей, которые потенциально могут нести угрозу компании.

Самих соискателей тоже придется проверять — узнать, не находится ли человек в розыске, не подделал ли он свой диплом, нет ли за ним долгов, не является ли он учредителем компаний.

Информацию можно собирать с помощью интернет-сервисов — мы собрали 10 таких ресурсов для бесплатной проверки соискателей. Не забудьте взять у соискателя разрешение на обработку персональных данных.

Построение системы физической защиты

К превентивным мерам безопасности стоит относить не только проверки людей и компаний, но и банальную защиту от взлома и нападения. Если речь идет о крупном офисе или предприятии, просто заключения договора с охранным агентством может быть недостаточно.

Нужно разобраться в видах защиты, построении «рубежей», ознакомиться с принципами работы «тревожной кнопки», обучить сотрудников использовать ее. Если на предприятии внедряется пропускной режим, необходимо разработать системы для сотрудников, посетителей, автомобилей, грузов.

Противостояние возможному уголовному или иному преследованию

Специалист по защите компании должен быть готов и к решительным мерам при обострении ситуации с госорганами или конкурентами. Например, внедрить журнал действий для снижения рисков компании при проведении проверок.

Сюда же входит введение режима «Коммерческой тайны» на предприятии, создание инструкций для сотрудников, обучение работников использованию электронных носителей в удаленном доступе, защите ключевых сотрудников с помощью специальных адвокатских программ.

Вместе с PR-отделом директор по безопасности организует работу журналистов и съемочной группы на предприятии — это может быть как отдельное мероприятие для маркетинга, так и внеплановое, при активном противодействии незаконным действиям сотрудников госорганов.

Психологическая подготовка директора по безопасности

Кроме очевидной стрессоустойчивости, от современного директора по безопасности требуют осознанности, системности в действиях, наличия стратегического мышления.

Придется постоянно развиваться сразу в нескольких отраслях:

  • ИТ-защите — повсеместная компьютеризация накладывает отпечаток на деятельность СБ, приходится заниматься защитой как от технических действий хакеров, так и от социальной инженерии.
  • Юриспруденции — нужно настроить постоянный мониторинг изменений в законодательных актах, которые связаны с деятельностью СБ.
  • Психологии — выявлять мошенничества, проверять соискателей и контрагентов, создавать благоприятную атмосферу в коллективе — все это требует не только технических знаний, но и эмпатии, умения распознать характер человека и просчитать его действия наперед.

В работе директора по безопасности много тонкостей, которые лучше узнать заранее, а не на собственном болезненном опыте. Помогут специальные курсы — отбирайте только те, что разработаны практиками.

Авторский курс преподавателей-практиков Русской Школы Управления для тех, кто защищает свой или чужой бизнес. Вы узнаете об
11 неочевидных мерах по защите бизнеса от проверок и научитесь:

  • Разрабатывать концепцию комплексной системы безопасности.
  • Эффективно защищаться от внешних и внутренних угроз.
  • Применять методы деловой разведки и контрразведки и другие практические инструменты.
  • Выявлять признаки корпоративного мошенничества. 
  • Минимизировать уголовно-правовые риски бизнеса.

Узнать подробности и получить бесплатную консультацию

Источник: https://uprav.ru/blog/dolzhnostnye-instrukcii-direktora-po-bezopasnosti/

Все, что вам нужно знать
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: