Доп соглашение перевод на другую должность образец

Содержание
  1. Как составить допсоглашение к трудовому договору
  2. По чьей инициативе составляется
  3. Образец уведомления
  4. Дополнительное соглашение о переводе на другую должность. Образец и бланк 2020 года
  5. Изменение условий
  6. Оформление перевода
  7. Перевод без согласия
  8. Дополнение к договору
  9. Основания перевода на должность с меньшей заработной платой
  10. Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность в 2020 году – о временном
  11. В каких случаях требуется
  12. Структура документа
  13. Как оформить и его образец
  14. Изменение условий труда
  15. Запись в трудовой книжке
  16. Временный перевод
  17. Может ли работник отказаться
  18. по теме:
  19. Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую долность
  20. Что говорит закон?
  21. Функции документа
  22. Нюансы оформления и хранения
  23. Структура и образец
  24. Доп. соглашение о переводе на другую должность: образец документа
  25. Как соблюсти главное условие
  26. Когда можно и нельзя переводить
  27. Обязательные реквизиты
  28. Разновидности переводов
  29. Перемещение или перевод
  30. Права сотрудника
  31. Последствия несоблюдения требований законодательства
  32. Заключение
  33. Дополнительное соглашение к трудовому договору – все образцы 2020 года
  34. Суть дополнительного соглашения
  35. Что можно изменить в трудовом договоре?
  36. Требования к дополнительному соглашению
  37. Как оформить и правильно составить?
  38. Образцы дополнительных соглашений
  39. Перевод работника на другую должность
  40. Изменение окладов
  41. Совмещение должностей
  42. Продление срока работы
  43. Допсоглашение – проведение СОУТ
  44. Другие примеры образцов допсоглашения
  45. Кто отвечает за допсоглашение?
  46. Ответственность за нарушение допсоглашения
  47. Необходимо ли согласие работника?

Как составить допсоглашение к трудовому договору

Доп соглашение перевод на другую должность образец

Чтобы зафиксировать изменения трудового договора или ввести в его содержание новые положения, в кадровом делопроизводстве используется допсоглашение. Для его заключения необходимо одновременное соблюдение ряда условий:

  • контракт должен действовать на момент подписания дополнений;
  • достигнуто взаимное согласие сторон.

Контракт между работником и работодателем заключают один раз, все дальнейшие изменения в него вносят путем дополнений через письменные соглашения к нему.

Статья 57 ТК РФ закрепляет правило использования допсоглашений как формы естественного развития отношений с работодателем. Все существенные изменения инициируются стороной работодателя, работником или контролирующим органом по его представлению.

Вносятся они в любую часть контракта в порядке, предусмотренном статьей 72 или 74 ТК РФ.

В обобщенном виде возможные нововведения группируются в допсоглашении к трудовому договору следующим образом:

Раздел, подлежащий изменениюЧто меняется
Место работыУказание фактического расположения адреса места работы.
Функция и наименование должностиИзменение выполняемой функции, добавление или уменьшение операций.Изменение наименования должности, в том числе в связи с изменением разрядности.
ОплатаОклад, размеры доплат, премий, основания для начисления, если они прописаны в соглашении.Изменения сроков выплат заработной платы.
Режим труда и отдыхаОбщий установленный режим, количество часов в неделю, учет рабочего времени, время начала и окончания работы.
Характер работыОсновная, по совместительству, разъездная работа.
Прочие оговоренные условияО дополнительном страховании, компенсациях при увольнении по соглашению сторон и пр.

По чьей инициативе составляется

С инициативой внести изменения обращается любая заинтересованная сторона. Если инициатором выступает администрация, работника необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях. Это может быть, к примеру, предложение о продлении трудовых отношений. В этом случае при положительном решении подписывается дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.

Если изменения — инициатива сотрудника, он пишет заявление на имя работодателя. Например, о введении сокращенного рабочего времени или гибком графике. Работодатель не вправе отказать в следующих случаях (ч. 2 ст. 93 ТК):

  • беременной женщине;
  • одному из родителей (опекуну) детей до 14 лет, детей-инвалидов до 18 лет;
  • лицам, ухаживающим за больными членами семьи.

Отказ и его причина доводятся до работника под подпись. В случае удовлетворения ходатайства составляется и подписывается соответствующее допсоглашение.

Независимо от инициатора изменений, допсоглашение о продлении срока действия договора составляется в соответствии с требованиями действующего законодательства (см. ст. 153, 420, 450 ГК РФ и ст. 57, 74 ТК РФ).

Соглашаться ли на изменения — дело всегда добровольное и происходит по обоюдному согласию. Исключение — предстоящие перемены в организационных и технологических условиях труда (ст. 74 ТК). Перечислим эти события:

  • смена собственника организации-работодателя;
  • переоформление подведомственности и подчиненности, учредителя;
  • реорганизация, замена юридического адреса.

В этом случае работнику направляется уведомление о предстоящих событиях.

Образец уведомления

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»Начальнику отдела продаж (ООО «Пион»)Смирнову С.С.УВЕДОМЛЕНИЕОб изменении определенных сторонами условий трудового договораУважаемый Сергей Сергеевич!В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации, по причинам, связанным с изменением организационных условий труда в ООО «Пион», а именно утверждением Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Пион», уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением изменяются следующие условия заключенного с Вами трудового договора:1. Режим работы устанавливается с 8:30 до 17:30 с перерывом на обед с 12:00 до 13:00.В случае Вашего несогласия продолжать работу в новых условиях Вам будет предложена иная работа, соответствующая Вашей квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы). При отсутствии указанной работы либо в случае Вашего отказа от предложенной работы трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации («в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»). О принятом Вами решении по поводу продолжения работы в новых условиях просьба сообщить в отдел кадров до 12 августа 2020 г.Приложение:1. Копия приказа от 11.06.2020 № 15 «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка».2. Выписка из Правил внутреннего трудового распорядка.Генеральный директор Воронов А.В. ВороновУведомление получил, работать в новых условиях согласен.Начальник отдела продаж Смирнов С.С. Смирнов

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovoy-dogovor/kak-sostavit-dopsoglashenie-k-trudovomu-dogovoru

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность. Образец и бланк 2020 года

Доп соглашение перевод на другую должность образец
Дополнительное соглашение о переводе на другую должность является законным способом внести поправки в основной трудовой договор по обоюдному согласию работника и работодателя.

Файлы в .DOC:Бланк дополнительного соглашения о переводе на другую должностьОбразец дополнительного соглашения о переводе на другую должность

Поправки в данном случае будут касаться одного из основных условий трудового договора, а именно занимаемой работником должности.

Изменение условий

При трудоустройстве и при составлении трудового договора в качестве основного условия понимается определение должности, которую будет занимать работник. В соответствии с этим условием устанавливаются и многие остальные, такие как заработная плата, условия труда, длительность рабочего времени и т.д.

То есть должность – это существенное условие трудового договора, а любое изменение существенных условий нуждается в оформлении путем составления дополнительного соглашения к договору.

Перевод на другую должность влечет за собой другие изменения, и все они должны быть внесены в дополнительное соглашение. Так, перевод на другую должность может подразумевать:

  • смену места работы, включая переезд в другую местность;
  • временный или постоянный перевод;
  • понижение или повышение заработной платы;
  • необходимость в заключении договора о материальной ответственности.

Текст любого договора содержит в себе указания о том, что существенные условия договора могут быть изменены только на основании договоренности между сторонами, в том числе и сторонами трудового договора – работником и работодателем. Это значит, что перевод на другую должность подразумевает согласие работника на перевод.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ согласие работника не потребуется, если перевод не связан с переездом в иную местность.

Если же желание перевестись на другую должность исходит от работника, то выражением этого желания будет служить написанное им заявление о переводе.

В случае перевода работника под начало другого работодателя трудовой договор с ним у прежнего работодателя расторгается.

Оформление перевода

При необходимости перевода работника на другую должность действия работодателя будут происходить по следующей схеме:

  • руководитель отделения, отдела, цеха, в котором трудится работник, передает на утверждение руководителю предприятия докладную о переводе;
  • руководитель предприятия визирует докладную;
  • отдел кадров составляет и вручает работнику предложение о переводе;
  • в случае согласия работник оформляет его письменно и передает в отдел кадров вместе с заявлением о переводе на другую должность;
  • отдел кадров подготавливает приказ и передает его на подпись руководителю, после чего вносит в трудовую книжку работника соответствующую запись.

Перевод без согласия

Статья 74 ТК РФ регламентирует условия изменений трудового договора по причинам изменений условий труда.

Так, если работник переводится на другую должность в результате изменений условий труда, реорганизации предприятия или по иным причинам, существенно изменяющим режим работы предприятия, то согласие работника на перевод, как таковое, не требуется.

В данном случае схема перевода несколько иная. В свете готовящихся изменений работодатель обязан не менее чем за два месяца предупредить работника о переводе. В случае если работник против перевода, то работодатель обязан предложить ему другие вакансии, в том числе и в иных населенных пунктах. В случае отказа работника от всех предложенных вакансий, трудовой договор с ним расторгается.

Запрещен перевод без получения согласия работника, если новая должность оплачивается ниже, чем та, которую работник уже занимает.

Дополнение к договору

Дополнительное соглашение должно включать в себя все изменяющиеся в результате перевода условия основного трудового договора. Правильно оформленное соглашение должно включать в себя следующие структурные элементы:

  1. место и дату заключения соглашения;
  2. наименование работодателя, ФИО и должность лица, подписывающего соглашение от имени работодателя, ФИО и должность работника;
  3. выражение обоюдного согласия сторон на перевод работника;
  4. наименование должности, на которую переводится работник, включая сведения о месте работы, структурном подразделении, населенном пункте и т.д.;
  5. условия труда на новой должности;
  6. заработную плату на новой должности;
  7. режим работы на новой должности, начисление компенсационных выплат, премий и т.д.;
  8. условие о неизменности условий основного трудового договора в части, которая не была задета условиями дополнительного соглашения;
  9. подписи сторон.

В дальнейшем дополнительное соглашение станет компонентом основного договора в качестве его неотделимой части.

Основания перевода на должность с меньшей заработной платой

Вне зависимости от причин перевода на должность с более низкой оплатой осуществляется при условии получения согласия работника. Осуществлен такой перевод может быть на основании:

  • медицинских показаний;
  • профессиональной непригодности работника на основании выводов аттестационной комиссии.

Отсутствие согласия работника на перевод будет основанием для расторжения трудового договора.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/dopolnitelnoe-soglashenie-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost

Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность в 2020 году – о временном

Доп соглашение перевод на другую должность образец

3   0   11492

Законы трудового права позволяют после оформления договора о работе вносить в него правки. Законодательство не устанавливает границы в периодичности и частоте таких изменений. В статье описаны порядок и нюансы внесения правок в трудовой договор.

В каких случаях требуется

Мотивов для составления дополнительного договора к трудовому контракту немало. Основными причинами внесения правок являются:

  • повышение или уменьшение заработной платы;
  • заключение бессрочного договора в обмен срочного;
  • изменение наименования должности;
  • контракт по месту работы стал основным;
  • перевод работника на другую должность;
  • переименование компании, организации;
  • преобразование личных данных сотрудника;
  • изменение названия внутреннего отдела компании;
  • временный перевод работника на иную должность;
  • возмещение компенсации за вредные и опасные для здоровья условия труда;
  • временное замещение;
  • уменьшение времени испытательного срока;
  • перевод работника на другое место из-за переезда организации;
  • внедрение гибкого графика труда на конкретный период времени;
  • выдача заработной платы в виде продукций компании, т.е в натуральной форме (например, квартира в аренду за счёт организации, выдача компьютера и т.д.);
  • перевод работника в отдельное структурированное подразделение;
  • изменение налога на оплату труда;
  • преобразование рабочего времени;
  • совмещение должностей.

Все эти изменения, касающиеся компании и сотрудника, заставляют вносить правки в трудовой договор.

Структура документа

Составные части дополнительного соглашения в разных случаях практически одинаковы. Примером будет структура бланка о переводе на другую должность, которая содержит в себе:

  1. Полное название соглашения и дату трудового контракта.
  2. Наименование населённого пункта и дату установления подписей в документе.
  3. Название компании, в которой осуществляется изменение.
  4. Перечень изменяемых в трудовом контракте пунктов. В данном случае это всё то, что изменяется с переводом на иную должность: место и график работы, заработная плата и т.п.
  5. ФИО и подпись переводимого работника и руководителя, который ответственен за данный документ.

Нужно уделить большое внимание тому, с какого дня договор о переводе сотрудника на другую должность становится актуальной и какого числа он истекает.

Про первую дату стоит сказать, что она не может быть раньше документа о согласии работника на изменение должности. Также первая дата не может быть позже фактического перевода на другую трудовую позицию.

Как оформить и его образец

Оформление доп. соглашения не устанавливает в себе какие-либо критерии. Его можно писать на любом листе бумаги, ручкой или на принтере. Неизменный остаётся лишь тот факт, что подписи двух сотруднических сторон должны быть настоящими.

Если компания использует для всех документов свои штампы, то допсоглашение не может быть без штампа.

Документ должен быть в двух одинаковых экземплярах, один из которых хранится у директора организации, другой – у работника.

Скачать бланк можно по этой ссылке.

Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность:

Изменение условий труда

Условия труда обязательно должны быть указаны в договоре о труде. Работодатель не может указать истинную оценку рабочих мест, если он такие измерения не проводил.

На основании статьи 57 Трудового Кодекса РФ написать, что условия труда «хорошие», нельзя. Нужно указывать каждый фактор отдельно по специальной шкале. Например, температура воздуха – 3.1, напряжённость трудового процесса – 3.3. Приложение оценки рабочих мест представлено ниже.

Если установлено, что условия труда принадлежат классу «вредный», то работодатель штрафуется, а сотрудник получает некоторые привилегии. Например, оплачиваемый недельный отпуск, увеличение оплаты труда и т.п.

Изменение оценки рабочих мест может быть проведено и из-за того, что организация открывает новое направление деятельности, и работник перемещается на новую должность. Документ также должен быть в 2 экземплярах.

Бланк уведомления скачайте тут.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке указаны все данные о постоянной работе, как и в трудовом договоре. Если сотруднику назначают работу по другой специальности, то такое изменение должно фиксироваться в книге о труде. Это установлено статьей 66 ТК России, пунктом 4, правилом №225.

Важно! Если сотрудник временно переходит работать на иную должность, то данная поправка в трудовую книжку не вводится.

Также в этот документ не вводится информация по испытательному сроку и данные о работе гражданско-правового характера. Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность представлен ниже.

Как видно из образца, дата перевода на другую должность и время принятия приказа совпадают.

Временный перевод

Временное смещение работника на другую службу возможно только лишь внутри одной компании. В некоторых случаях такой перевод на определенное время может проводиться без согласия работника.

Это делается из-за таких Чрезвычайных Положений, как:

  • производственная катастрофа, авария;
  • несчастный случай (умер сотрудник);
  • пожар;
  • землетрясение;
  • наводнение и т.п.

К тому же, назначение на иную должность может проходить без согласия работника и в том случае, если производство простаивает и если нужно заменить отсутствующего сотрудника.

Зачастую перевод на другую службу оформляется в виде приказа, т.е. без учёта желания самого работника. Но так делать не следует, потому что даже короткий временный перевод не проходит без изменения условия труда, рабочего графика и заработной платы.

С точки зрения законодательных правил лучше заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Временный перевод возможен максимум на 1 год. Это смещение в трудовую книжку ни в коем случае не записывается, так как в неё нужно вносить информацию только о постоянной трудовой деятельности. Карьерный рост на непостоянной трудовой деятельности исключением для данного правила не является.

После истечения срока временной работы сотрудник занимает предыдущую должность. 

Может ли работник отказаться

Российское законодательство устанавливает некоторые ограничения в перемещении на другую службу работника. Перевод на иную должность возможен только с письменного согласия сотрудника. Исключения описаны во 2 и 3 частях статьи 72.2 ТК РФ.

Случаи, когда работник не имеет права отказаться от перевода на другую службу:

  • во время ЧП, которое ставит под угрозу жизнь населения или её части;
  • в период простоя (временной приостановки работы в связи с экономическим, технологическим, техническим или организационным кризисом);
  • если компания переводит сотрудника на более современное оборудование (Например, аниматора на новый, более совершенный компьютер).

Но смещение на иную должность в первых 2 случаях происходит сроком до 1 месяца. Если данный отрезок времени прошел, то сотрудник должен хотя бы 1 день потрудиться на прежней должности. Заработная плата за новую работу должна быть не ниже средней оплаты труда за предыдущую службу.

Особое значение имеет статья 73 ТК РФ. Согласно ему работодатель обязан перевести работника на иную должность в связи с состоянием здоровья и медицинским заключением. Такое действие возможно только с согласия самого сотрудника.

Бывает, что работник нуждается во временном переводе на иную службу по состоянию здоровья на срок до 4 месяцев и отказывается от этого. В таком случае работодатель обязан отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места на время, указанное в мед. справке.

Другой случай, если работнику согласно показанию врачей необходимо перевестись на другую службу, и он не соглашается, то трудовой договор должен прекратиться.

Во многих случаях приходится вносить правки в трудовой договор. Частота и период таких изменений не ограничены. Также нет критериев по оформлению дополнительного соглашения. Документ может быть напечатан или написан ручкой на любом формате бумаги.

В каждое доп. соглашение нужно внести полное наименование организации, какие-либо изменения, персональные сведения работника и руководителя, отвечающего за данный документ, и их подписи.

Если работника переводят на другую должность с его соглашением, то нужно внести правки на бумагу обо всех изменениях, касающихся перевода. Это повышение или уменьшение трудового графика, заработной платы, изменение условий труда.

В некоторых моментах для перевода работника на другую должность не требуется его соглашение. Такие нюансы описаны в статье 72 ТК России. Также есть некоторые тонкости о вынужденном перемещении сотрудника на иную службу. Они указаны в ст. 73 ТК РФ.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-dopolnitelnogo-soglashenija-o-perevode-na-druguju-dolzhnost/

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую долность

Доп соглашение перевод на другую должность образец

Перемещение работника с одной должности на другую внутри предприятия или организации — достаточно распространённое явление. И такое перемещение работодателю необходимо зафиксировать документально, так как перевод касается изменения уже действующего договора.

Внесение правок в трудовые договоры допускается трудовым законодательством только в исключительных случаях. Обычно изменения связаны с продлением срока действия или переквалификацией срочного договора в бессрочный. Поэтому при внесении изменений чаще подписывается отдельное или дополнительное соглашение, вносящее поправки в составленный ранее, при приёме на работу, договор.

Соглашение может менять права и обязанности сторон, порядок оплаты труда, перемещать работника на новое рабочее место с изменением размеров оклада.

Что говорит закон?

Такой документ составляется один раз при приёме на вакантное место нового сотрудника, и содержит всю необходимую информацию, определяющую условия труда, его оплаты, и другие важные аспекты взаимодействия двух заинтересованных сторон.

Но вместе с тем законодательство предусматривает варианты трудовых отношений, которые требуют утверждения дополнительного соглашения.

Например, сотрудник переведён на другой тип погрузчика и в другое структурное подразделение предприятия, однако, оно расположено по тому же адресу, что и прежнее место работы, а размер оклада и распорядок дня остался прежним.

Функции документа

Как было сказано выше, такой документ необходим, если работодатель решил переместить сотрудника на другое рабочее место внутри своего структурного подразделения (речь не идёт о переводе к другому работодателю!).

К переводу можно отнести:

  1. Перемещение внутри предприятия или организации, но на рабочее место в филиале, расположенном по другому адресу.
  2. Перевод в другое структурное подразделение одной и той же организации или предприятия.
  3. Перемещение с одной должности на другую с изменением трудовых функций работника.

Нюансы оформления и хранения

Соглашение оформляется и подписывается до того момента, когда работник приступит к фактическому выполнению обязанностей на новом месте или должности.

Его подписанию предшествует устная беседа с сотрудником. Если работник согласен на перевод, он должен подать заявление с соответствующей просьбой. Переводить работника без его согласия работодатель не вправе.

За регистрацией заявления следует издание приказа. Он оформляется на бланке формы Т-5. Только после подписания приказа сотрудником следует оформление и подписание соглашения.

Второй экземпляр получает работник.

Как правило, в кадровом отделе организации или предприятия уже имеются готовые шаблоны (бланки) дополнительных соглашений для самых различных ситуаций. Но так как договор не является универсальным документом, и в него могут вноситься различные нестандартные пункты, перед составлением соглашения необходимо ещё раз внимательно перечитать договор.

В проверке условий договора рекомендуется участвовать и самому работнику, чтобы избежать ущемления своих интересов.

Например, договор изначально был заключён на стандартный график трудовой деятельности, а в случае перевода сотрудник попадает на рабочее место, где необходимо работать посменно.

Поэтому придётся отражать в соглашении не только смену структурного подразделения (должности, места), но и распорядка дня.

Если изменяется сразу несколько пунктов, будет нелишним проверить соглашение на логические нестыковки и нечитабельность, а также полное соответствие с уже действующим договором.

Оформленную копию соглашения сотрудник получает под подпись. Своей рукой он пишет, что получил документ, ставит дату получения и подпись.

Структура и образец

Документ содержит следующие обязательные разделы и пункты:

  • Шапку, в которой указывается полное название документа (о внесении изменений в связи с переводом). Здесь же вписывается номер и дата подписания изменяемого договора. Также фиксируется название населённого пункта, где составляется соглашение, и дата его подписания.
  • Указание сторон, вносящих изменения. Это работник с одной стороны (фиксируется его фамилия, имя, отчество, занимаемая должность) и работодатель с другой (ФИО, занимаемая должность).
  • Основную часть, содержащую перечень вносимых изменений (по пунктам). Причём указываются не только дополнения, но и исключения (пункты, подлежащие изъятию из основного договора).
  • Обязательное подтверждение того, что все остальные пункты, которых не коснулись изменения, остаются в силе.
  • Указание того факта, что данный документ является приложением к действующему договору и храниться они должны вместе.
  • Указание даты, с которой изменения вступают в силу, и срока их действия (в течение срока действия договора до момента внесения письменных изменений).
  • Указание количества оформленных экземпляров.
  • Подписи и реквизиты заинтересованных сторон. За работодателя имеет право подписаться только руководитель организации или предприятия (например, директор).

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/soglashenije/o-perevode-rabotnika.html

Доп. соглашение о переводе на другую должность: образец документа

Доп соглашение перевод на другую должность образец

  • 23 Августа, 2020
  • Законодательство
  • Наталья Калиниченко

Жизнь постоянно меняется, поэтому нередко возникает необходимость внести изменения в трудовой договор.

Могут измениться условия труда или надо сотрудника перевести на новую должность. На самом деле причин намного больше, и, независимо от них, работодатель обязан получить согласие от сотрудника (ст. 72 ТК).

Не допускается внесение изменений в одностороннем порядке.

Как соблюсти главное условие

Доп. соглашение о переводе на другую должность можно оформить исключительно при соблюдении требований ст. 72 ТК. Перед его составлением и подписанием следует заручиться согласием сотрудника. В качестве подтверждающего документа может выступать:

  • заявление от работника;
  • приказ о назначении.

Главное, чтобы из текста этих документов четко было понятно, что человек согласен на предстоящие изменения.

Но, как показывает практика, лучше всего оформить уведомление о предстоящих изменениях и письменно его передать работнику. Текст можно сформулировать следующим образом: «…ввиду создания нового департамента, перевести…».

Каждый кадровик должен помнить, что не требуется составление доп. соглашения о переводе на другую должность или уведомления, если сотрудник будет переведен временно, на срок до 30 дней. В остальных случаях необходимо обязательное уведомление с соблюдением 2-месячного срока до непосредственного перевода.

Если речь идет о религиозной организации, то допускается уведомление сотрудника о переводе за 7 дней.

Когда можно и нельзя переводить

Соглашение на перевод на другую должность не может быть подписано, если сотрудник не даст согласия на изменения. Безоговорочный перевод возможен только в случаях, предусмотренных ст. 74 ТК, а именно:

  • если требуется предотвратить аварию либо она произошла и требуется справиться с последствиями;
  • когда необходимо предотвратить порчу материальных ценностей, несчастный случай;
  • работник требуется для замещения другого, который не вышел, вследствие чего будет прерван производственный процесс.

В остальных случаях перевод невозможен без согласия человека.

Не запрещается перевести сотрудника без согласия и даже на низшую должность сроком до 30 дней. При меньшем уровне зарплаты на новой должности потребуется выплачивать работнику среднюю оплату на предыдущем месте работы. Такой перевод возможен только 1 раз в году.

Обязательные реквизиты

Действующие нормативные документы не предусматривают шаблона дополнительного соглашения к трудовому договору. Однако на практике уже выработаны определенные стандарты, которые помогают составить именно «правильный» документ. Образец доп. соглашения перевода на другую должность содержит следующие обязательные пункты:

  • наименование документа, дата и место его составления;
  • ссылка на основной договор;
  • реквизиты сторон;
  • в связи с чем вводятся изменения;
  • четкое описание вводимых изменений, то есть указание нового структурного подразделения, должности;
  • дата введения новшеств;
  • изменения в вопросах оплаты труда;
  • реквизиты и подписи сторон, печать (при наличии у работодателя).

Ни в коем случае нельзя составлять соглашение до получения согласия от сотрудника. Следовательно, после подачи заявления от работника до подписания соглашения должно пройти 2 месяца.

В доп. соглашение о переводе на другую должность не нужно включать все пункты, которые не будут изменяться. Просто вносится пункт со следующей формулировкой: «Остальные пункты вышеуказанного трудового договора остаются неизменными». Также следует указать количество экземпляров созданного документа и дату вступления его в силу.

Образец дополнительного соглашения перевода на другую должность приводится ниже. Его можно откорректировать под конкретную ситуацию и условия, которые сложились на предприятии.

Разновидности переводов

Трудовое законодательство выделяет 3 типа переводов:

  1. Вследствие смены трудовых функций.
  2. Смена структурного подразделения, отдела.
  3. Переезд сотрудника, то есть смена фактического адреса офиса или открытие нового подразделения.

Если функции сотрудника останутся неизменными, а изменится только наименование должности, то не нужно соблюдать никакие предварительные процедуры, а просто подписать доп. соглашение о переводе. Такая необходимость может возникнуть на фоне внесения изменений в квалификационный справочник или для исправления ранее допущенной ошибки.

Перемещение или перевод

Если же предполагается масштабная реорганизация в компании, то возможно перемещение. Это возможно в тех случаях, когда функции сотрудника не изменятся, но его придется перевести в другой отдел или филиал.

Для перемещения не требуется никакого согласия персонала. Работодателю дана возможность самостоятельно определять, в каком отделе требуется персонал, переводить его туда. Дополнительное соглашение о переводе на другую должность в таком случае не требуется заключать.

Перемещение невозможно только в одном случае – если работнику оно противопоказано по медицинским показателям. Ни в коем случае невозможно назначение испытательного срока как в случае с перемещением, так и с переводом.

Права сотрудника

Если на предприятии происходит реорганизация, то это шанс для многих работников изменить свой отдел, должностные обязанности. Именно сотрудник может стать инициатором подписания нового доп. соглашения о переводе на другую должность. Для этого потребуется написать заявление.

К примеру, если расширяется административный отдел. Тогда офис-менеджер может попросить перевести его на должность выше – старшего офис-менеджера или заместителя административного отдела.

Заявление должно содержать:

  • информацию о должности, на которую претендует заявитель;
  • данные о наличии имеющегося образования;
  • опыт работы на занимаемой должности.

По большому счету заявление может составляться по свободному образцу, главное, чтобы заявитель смог донести руководству, что есть основания для перевода. Прошение может подаваться непосредственному начальнику или руководителю предприятия, в зависимости от структуры организации.

Наряду с самим сотрудником, руководитель отдела также может выступить в качестве инициатора передвижения по карьерной лестнице одного или нескольких подчиненных. Начальник должен указать в докладной или рапорте профессиональную пригодность подчиненного.

Последствия несоблюдения требований законодательства

Если работодатель не предупредит или не дождется согласия сотрудника, изменит первоначальные условия трудового договора, то последний вправе обратиться в комитет по охране труда. На работодателя будет возложена административная ответственность, но сотруднику придется доказать факт нарушения.

Возможные санкции:

  • от 1000 до 5000 рублей грозит должностным лицам, если перевод был произведен без соблюдения норм действующего законодательства, с явным проявлением халатности к своим обязанностям;
  • самому предприятию придется уплатить от 30 000 до 50 000 рублей.

Размер штрафных санкций одинаковый для индивидуальных предприятий и юридических лиц.

Однако каждый сотрудник должен помнить, что именно ему придется доказывать неправомерность поведения своего работодателя, в противном случае последний может обойтись обыкновенным предупреждением.

Заключение

Перевод работников на предприятии – это стандартная процедура, которая довольно часто встречается. Работодателю следует помнить о 2-месячном сроке, до окончания которого администрация компании должна предупредить сотрудника о предстоящих изменениях. Недопустимо переводить работника без его согласия, если такое передвижение будет длиться более 30 дней на протяжении 1 года.

Источник: https://fin-az.ru/479890a-dop-soglashenie-o-perevode-na-druguyu-doljnost-obrazets-dokumenta

Дополнительное соглашение к трудовому договору – все образцы 2020 года

Доп соглашение перевод на другую должность образец

Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение в 2020 году?

Суть дополнительного соглашения

Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.

Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.

Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

  • трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
  • оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
  • режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
  • условия труда на месте работы;
  • при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

Требования к дополнительному соглашению

Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:

  • пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
  • условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
  • дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.

Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч. 1 ст. 67 ТК РФ, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Как оформить и правильно составить?

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

  1. Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
  2. Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
  3. Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
  4. Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
  5. Дата, с которой изменения начнут действовать.

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

Образцы дополнительных соглашений

Унифицированной формы не установлено, но в каждом конкретном случае требуется учитывать свои моменты. Поэтому для удобства мы предусмотрели несколько образцов доп. соглашения, которые можно скачать в Word формате.

Перевод работника на другую должность

Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность на прежних условиях

Образец доп. соглашения в связи с переводом на другую должность с изменением оплаты труда

Изменение окладов

Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.

Образец доп. соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору при индексации ЗП

Образец доп. соглашения в связи с изменением МРОТ

В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору на 0.5 ставки

Совмещение должностей

В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.

Образец допсоглашения к трудовому договору на совмещение должностей

Продление срока работы

Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.

Образец формы дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении срока

В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.

Образец дополнительного соглашения к ТД о продлении срока по беременности сотрудницы

Допсоглашение – проведение СОУТ

Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:

  • в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
  • в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.

В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:

Другие примеры образцов допсоглашения

  1. Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) – скачать образец.
  2. Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы – скачать образец.

Кто отвечает за допсоглашение?

Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.

Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

Ответственность за нарушение допсоглашения

Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:

  • при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
  • при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
  • при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.

Необходимо ли согласие работника?

В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:

  • наименования структурного подразделения;
  • в технике и технологии производства;
  • улучшающие условия труда.

В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.

Не нашли нужного документа

Источник: https://trudtk.ru/trudovoj-dogovor/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-obrazcy/

Все, что вам нужно знать
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: