Где ставить печать на штатном расписании образец

Содержание
  1. Штатное расписание (форма Т-3)
  2. Как составлять и заполнять штатное расписание?
  3. Кто утверждает штатное расписание?
  4. Изменение штатного расписания
  5. Выписка из штатного расписания
  6. Нужно ли предоставлять штатное расписание по требованию госорганов?
  7. Образец штатного расписания (форма Т-3)
  8. Бухучет-это просто. Все о штатном расписании
  9. Штатное расписание содержит:
  10. Требования, предъявляемые к штатному расписанию
  11. Отсутствие документа
  12. На какой срок составляется
  13. Срок хранения
  14. Кто занимается составлением
  15. Как утверждается
  16. Как внести изменение
  17. Вот и все о штатном расписании. Бух учет – это просто :):)
  18. Где ставить печать на штатном расписании образец
  19. Законодательные основы
  20. Кто ответственен за оформление документа?
  21. Как правильно оформить ШР
  22. Штатное расписание ставится печать – ставится ли печать или она не нужна, кто может подписывать документ, в том числе если нет кадровой службы, а также как выглядит форма Т-3?
  23. Кто визирует, если нет кадровой службы?
  24. Ставится ли печать на штатном расписании форма т 3
  25. по теме
  26. Приказ на утверждение штатного расписания. Образец 2020 года
  27. и роль штатного расписания
  28. Приказ об утверждении штатного расписания в 2020: скачать образец, введение, кто подписывает и ставится ли печать?
  29. Что это такое?
  30. Нюансы процесса утверждения
  31. Структура приказа
  32. На какой период составляется?
  33. Кто утверждает документ в ООО?
  34. Процедура утверждения приказа о расписании в школе
  35. Правила составления приказа

Штатное расписание (форма Т-3)

Где ставить печать на штатном расписании образец

Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.

Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) форма Т-3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам.

Как составлять и заполнять штатное расписание?

Штатное расписание включает в себя сведения:

  • о структуре организации (отделы и подразделения)

  • о названии должностей, позиций
  • о количестве штатных единиц по каждой позиции
  • о размерах окладов или ставок
  • о надбавках и премиях
  • Рассмотрим заполнение формы Т-3 по графам:

    Шапка штатного расписания:

    • Наименование организации — указываем название (краткое и полное)

  • код по ОКПО — указываем код ОКПО (8-значный цифровой)
  • номер документа — нумеруем штатное расписание (как правило, оно имеет номер 1)
  • на период — указываем период (например, год или 5 лет) и дату ввода его в действие
  • утверждено приказом организации — ставим дату и номер приказа
  • Далее в таблице заполняем графы:

    Здесь пишем название департамента, отдела, цеха и т.п.

  • 2 Код
  • Присваиваем каждому подразделению порядковый номер (01, 02 и т. п.). Важно учитывать вложенность нумерации согласно структуре подразделений. Например, Департамент сбыта — код 01, входящие в его состав отдел маркетинга — код 01.1, отдел продаж — код 01.2 и так далее.

  • 3 Должность
  • Должности в штатном расписании можно описывать произвольно. Однако, для сохранения льгот и компенсаций, предусмотренных государством, все-таки необходимо именовать их согласно официальным документам (ОК 016-94, ОК 010-93, Квалификационный справочник должностей руководителей, Профессиональные стандарты).

  • 4 Количество штатных единиц
  • Указываем, сколько сотрудников предусмотрено в компании по каждой позиции.

  • 5 Тарифная ставка
  • Вносим данные о системе оплаты труда по каждой позиции

  • 6-8 Надбавки
  • Вносим данные о надбавках, премиях, стимулирующих выплатах и т. д. Если эти элементы в организации отсутствуют, то графу оставляем пустой.

  • 9 Всего в месяц
  • Указываем сумму граф 5-8 в рублях.

  • 10 Примечание
  • Здесь можно указать любую дополнительную информацию. Это могут быть в том числе реквизиты приказов по персоналу и другие сведения, касающиеся именно штатного расписания и структуры компании.

    Часто возникает вопрос, нужно ли в штатном расписании писать фамилии сотрудников. Нет, это необязательно и делается по желанию.

    Штатное расписание филиальных подразделений составляется аналогично.

    Кто утверждает штатное расписание?

    На документе ставятся две подписи – руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Печать не предусмотрена.

    Утверждается штатное расписание приказом по организации за подписью директора.

    Изменение штатного расписания

    Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказов. Это может произойти вносятся в нескольких случаях:

    • Введение новых подразделений, штатных единиц.

  • Изменение структуры компании.
  • Сокращение штата.
  • Переименования подразделений, позиций.
  • Выписка из штатного расписания

    Выписку из штатного расписания может затребовать работник или бывший работник — такое право дано ему Трудовым кодексом. В этом случае работодатель обязан ее предоставить в письменном виде, с подписями и печатью. Эта выписка будет содержать только сведения, касающиеся только этого конкретного работника — его должности, месте в структуре, оплате и т. п.

    Получать данные о других лицах работник не вправе.

    Нужно ли предоставлять штатное расписание по требованию госорганов?

    Да, нужно. Затребовать его в ходе своих проверок могут ПФР, ФСС, Трудовая инспекция, Налоговая инспекция. За непредоставление документов по требованию контролирующих органов на организацию может быть наложен штраф в размере 200 рублей за каждый документ (статья 48 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

    Образец штатного расписания (форма Т-3)

    Штатное расписание (форма Т-3)
    (скачать в формате MS Word)

    Источник: https://ppt.ru/info/164

    Бухучет-это просто. Все о штатном расписании

    Где ставить печать на штатном расписании образец

    Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

    Так как штатное расписание – бланк унифицированной формы Т-3 , то порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

    Штатное расписание содержит:

    * наименование и номер документа;

    * дата его составления;

    * наименование компании;

    * подтверждение факта осуществления деятельности и выражение величины натурального или денежного измерения;

    * наименование и подпись лица, ответственного за правильность составления. Далее указывается тот приказ, которым утверждается вступление штатного расписания в силу, срок действия данного документа и размер штата. Далее приводится информация в табличном виде.

    https://www.youtube.com/watch?v=W3zDjW_icjw

    В таблице необходимо указать следующие сведения (слева направо):

    *Графа 1 структурное подразделение ;

    *Графа 2 код подразделения;

    *Графа 3 должность, разряд, класс квалификации (например, инженер 1 категории);

    *Графа 4 количество штатных единиц (Если предусматривается содержание неполной штатной единицы, количество неполных штатных единиц указывается в соответствующих долях, например 0,25 (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). ;

    *Графа 5 оклад (указывается в рублях, единицы измерения стоят только в шапке таблицы – например, 20 000,00);

    *Графа 6-8 надбавки (в руб.) Если работодатель не имеет возможности заполнить данные графы в рублях, например, в связи с тем, что надбавки установлены работнику в процентах или коэффициентах, то в соответствующих графах допускается указывать проценты или коэффициенты.

    Если размер процентов и коэффициентов изменяется, то, на наш взгляд, не будет ошибкой поставить в соответствующих графах прочерки, а в графе 10 сделать ссылку на документ, который регулирует изменение этих процентов и коэффициентов.

    Например, процентная надбавка работникам Крайнего Севера меняется в зависимости от продолжительности “северного” стажа.

    Поэтому при заполнении граф 6 — 8 можно поставить прочерки (при отсутствии других надбавок), а в графе 10 сделать ссылку на соответствующий нормативный правовой акт, которым регулируется установление работникам Крайнего Севера процентных надбавок к заработной плате.

    Иные стимулирующие выплаты, кроме надбавок, не показываются. То есть, нет необходимости отражать в унифицированной форме штатного расписания премии и иные стимулирующие выплаты, не являющиеся надбавками. Чем именно надбавки заслужили право присутствовать в унифицированной форме штатного расписания, неясно. Тем более что официального определения надбавки в трудовом законодательстве нет.;

    *Графа 9 всего, руб. – в этой графе указывается общая сумма заработной платы ( Подсчет итога заработной платы возможен только тогда, когда тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени.

    Если в соответствующих графах кроме рублей используются проценты и коэффициенты, а в организации используется не только повременная, но и сдельная система оплаты труда, то вывести итог по графам 5 — 9 унифицированной формы штатного расписания не представляется возможным. );

    *Графа 10 примечание.

    После заполнения всех граф в таблице необходимо заполнить строку «Итого». В ней необходимо просуммировать все значения по столбцам (суммы окладов, сколько будет штатных единиц и т. п.). После этого ставятся необходимые подписи и печать.

    В унифицированной форме штатного расписания проставление печати не предусматривается. В связи с этим печать ставить можно, но не обязательно.

    Требования, предъявляемые к штатному расписанию

    *Укорачивать штатное расписание нельзя (все необходимые пункты должны присутствовать), а вносить дополнительные данные можно.

    * Расписание должно вводиться в действие с первого числа месяца.

    * Каждая страница была пронумерована.

    * Документ должен быть сшит, иметь печать организации, подпись руководителя и лица, ответственного за составление.

    Штатное расписание не входит в перечень документов налогового учета, но юридические лица обязаны предоставлять их по запросу федеральных проверяющих организаций: налоговых служб, фонда соц. страхования, органов пенсионного фонда, государственной трудовой инспекции.

    Отсутствие документа

    попадает под нарушение закона РФ об охране труда. Соответственно, по КоАП РФ (статья 5.27) организации, не предоставившей расписание, грозит штраф в пределах от 30 до 50 тысяч рублей. К тому же будет оштрафовано должностное лицо (сумма варьируется от 1 до 5 тысяч рублей).

    На какой срок составляется

    Четких сроков, на которые составляется расписание, нет , обычно составляется на 6 месяцев или год. Иногда составляется на несколько лет, если фирма не нуждается во внесении изменений.

    Срок хранения

    Росархив установил точный срок хранения штатного расписания после завершения его действия. Так, документация должна храниться не менее 3 лет, с года, следующего за тем, в котором была утрачена сила документа.

    Кто занимается составлением

    На данный момент законодательством четко не определено, кто должен заниматься разработкой документа. В компаниях с разветвленной организационной структурой обязанность составления может лежать на сотрудниках следующих отделов:

    * кадровая служба;

    * бухгалтерия;

    * юридический отдел (наименее распространенная ситуация).

    * В небольших фирмах этим может заниматься руководитель или любое другое уполномоченное им лицо. В этом случае изготавливается приказ на имя конкретного сотрудника, который будет заниматься работой с этим документом

    Как утверждается

    После составления штатного расписания его необходимо утвердить. До того, как будет готова финальная форма для подписания, необходимо согласовать ее с указанными в инструкции сотрудниками.

    После этого утверждение необходимо сделать с помощью приказа или распоряжения, которое должно быть подписано либо руководителем компании, либо уполномоченным лицом.

    В приказе обязательно нужно указать даты составления, утверждения и вступления в законную силу – они могут совпадать либо отличаться друг от друга, но дата вступления в силу не может быть раньше, чем дата составления или утверждения.

    Как внести изменение

    На момент 2017 года существует 2 основных способа внесения изменений в штатное расписание:

    1. изменить непосредственно этот документ посредством создания нового, который будет иметь следующие регистрационный номер. При этом новый вариант должен утверждаться приказом по основной деятельности.

    2. если вносимые изменения достаточно незначительны. В данном случае достаточно оформить изменения соответствующим приказом. Приказ может быть назван следующим образом: «Об изменении штатного расписания» или «О внесении изменений в штатное расписание». При этом для этой процедуры необходимо иметь обоснование.

    Таковыми могут служить следующие причины:

    * необходимость проведения оптимизации административной деятельности;

    * изменения в законодательстве РФ;

    * совершенствование организационной структуры компании;

    * проведение реорганизации;

    * устранение дублирования функций и формирование центров ответственности;

    * необходимость организации мероприятий по совершенствованию деятельности того или иного отдела в компании; сокращение основной деятельности, ее расширение или диверсификация.

    Если переименовывается должность сотрудника, перед внесением изменений нужно получить его письменное согласие.

    Вот и все о штатном расписании. Бух учет – это просто :):)

    Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59e8983b8c8be35a494e0f76/buhucheteto-prosto-vse-o-shtatnom-raspisanii-59f749e2168a91f5904bb94c

    Где ставить печать на штатном расписании образец

    Где ставить печать на штатном расписании образец

    Законодательство Российской Федерации обязует работодателя вести различную отчетную документацию. Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание (ШР).

    Оно определяет структуру организации, в которой служат работники, их численность, количество утвержденных мест для каждой существующей на предприятии должности, а также утверждает оплату труда. Немаловажным моментом при составлении штатного расписания является его оформление.

    В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Законодательные основы

    Трудовой Кодекс Российской Федерации не содержит строгого требования о ведении штатного расписания (обязателен ли этот документ?) Однако 15 и 57 статьи Настоящего документа делают отсылку на то, что должностные обязанности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию фирмы.

    Кто ответственен за оформление документа?

    Штатное расписание составляется по распоряжению директора предприятия либо лица, замещающего его. За оформление этого документа может отвечать любой сотрудник фирмы, который наделен данными полномочиями. А именно: руководитель организации, непосредственный руководитель кадрового отдела либо главный бухгалтер предприятия.

    Как правильно оформить ШР

    Заполнение необходимой формы начинается с наименования организации, которое допускается как в полной, так и в сокращенной форме, кода по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), номера документа и даты составления договора. Затем необходимо указать, на какой период составляется штатное расписание.

    В графе «Дата составления» необходимо указать число, когда фактически был составлен документ. В графе «Период составления» требуется обозначить временные рамки, в пределах которых штатное расписание будет считаться действительным.

    Далее следует пункт «Утверждено». Здесь следует отметить реквизиты приказа, на основании которого заключается данный договор.

    Сама форма Т-3 содержит в себе 10 граф. По желанию руководителя организации допускается расширение формы. Однако по всем правилам исключать какие-либо графы запрещено.

    Так, унифицированная форма Т-3 содержит следующие разделы:

    • 1 – «Наименование». Здесь следует указать название структурного подразделения. Порядок наименований работодатель вправе выбирать самостоятельно. Однако для удобства рекомендуется располагать структуру по иерархии.
    • 2 – «Код». В данной графе указываются коды, которые наниматель присвоил к каждой группе, отделу и подразделению (какие коды ставятся подразделениям?).
    • 3 – «Должность». В этом разделе прописываются все имеющиеся в организации должности. Так же как и в первой графе, здесь работодатель распределяет специальности по собственному желанию. Но иерархическая система будет более предпочтительной.
    • 4 – «Количество штатных единиц». В случае, когда сотрудник трудится в организации на неполной ставке, необходимо указывать не полное число, а долю. Если предполагается увеличение штата, имеет смысл указать также вакантные должности, поскольку новых работников разрешается нанимать исключительно на свободные позиции.
    • 5 – «Тарифная ставка». Данная графа определяет установленную для штатного сотрудника заработную плату. Необходимо помнить, что законодательство допускает единый размер оплаты труда для каждой из должностей. Исключение составляют лишь те специальности, которые находятся в разных подразделениях.
    • 6, 7, 8 – «Надбавки». В этих разделах указываются возможные выплаты поверх оклада. Причем существуют надбавки, которые являются обязательными для выплаты. Их устанавливает 132 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.
    • 9 – «Всего в месяц». В данной графе рассчитывается итоговая сумма оклада и всех возможных надбавок, умноженная на количество штатных единиц.

    Источник: https://gbustkr.ru/info/gde-stavit-pechat-na-shtatnom-raspisanii-obrazec/

    Штатное расписание ставится печать – ставится ли печать или она не нужна, кто может подписывать документ, в том числе если нет кадровой службы, а также как выглядит форма Т-3?

    Где ставить печать на штатном расписании образец

    Законодательство Российской Федерации обязует работодателя вести различную отчетную документацию. Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание (ШР).

    Оно определяет структуру организации, в которой служат работники, их численность, количество утвержденных мест для каждой существующей на предприятии должности, а также утверждает оплату труда. Немаловажным моментом при составлении штатного расписания является его оформление.

    В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !

    Кто визирует, если нет кадровой службы?

    Строки, предназначенные для подписей, могут оставаться пустыми в двух случаях:

    • если должности руководителя кадрового отдела и главного бухгалтера вакантны;
    • если руководитель организации самостоятельно ведет бухгалтерский учет.

    Штатное расписание – очень важный нормативно-правовой документ, который позволяет безболезненно регулировать судебные вопросы в случае их возникновения (является ли оно локальным нормативным актом?). Поэтому очень важно его грамотно составить и оформить.

    Ставится ли печать на штатном расписании форма т 3

    Либо же документ может содержать подписи других работников, если это предусматривается дополнением к расписанию.

    Унифицированная форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата №1, устанавливает наличие подписей руководителя отдела кадров либо лица, наделенного обязанностями ведения кадрового делопроизводства, и главного бухгалтера. Строки, предназначенные для подписей, могут оставаться пустыми в двух случаях:

    1. если руководитель организации самостоятельно ведет бухгалтерский учет.
    2. если должности руководителя кадрового отдела и главного бухгалтера вакантны;

    Штатное расписание – очень важный нормативно-правовой документ, который позволяет безболезненно регулировать судебные вопросы в случае их возникновения.

    Утвержден этот бланк постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Штатное расписание может состоять как из одной страницы, так и из нескольких листов.

    О том, как составить штатное расписание и какие задачи решаются с его введением, читайте в материале Составляем штатное расписание для ООО в 2017-2018 г. г. (образец). При заполнении унифицированной формы расписания потребуется проставление подписей следующих лиц:

    1. главного бухгалтера.
    2. руководителя кадровой службы;

    Важно Печать не предусмотрена. Утверждается штатное расписание приказом по организации за подписью директора.

    Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказов. Это может произойти вносятся в нескольких случаях:

    1. Изменение структуры компании.
    2. Переименования подразделений, позиций.
    3. Введение новых подразделений, штатных единиц.
    4. Сокращение штата.

    Выписку из штатного расписания может затребовать работник или бывший работник — такое право дано ему Трудовым кодексом. В этом случае работодатель обязан ее предоставить в письменном виде, с подписями и печатью.

    по теме

    Как оформить штатное расписание:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (Москва) +7 (Санкт-Петербург)

    Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.

    Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) форма Т-3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам.

    Приказ на утверждение штатного расписания. Образец 2020 года

    Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.

    ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк приказа на утверждение штатного расписания .docСкачать образец приказа на утверждение штатного расписания .doc

    и роль штатного расписания

    Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.

    В документе четко прописываются:

    • структурные подразделения,
    • названия должностей,
    • количество сотрудников,
    • условия их работы (график, заработная плата и т.д.).

    При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

    В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

    На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса.

    Источник: https://ProfZentr.ru/trudovye-otnosheniya/stavitsya-li-pechat-na-shtatnom-raspisanii-2.html

    Приказ об утверждении штатного расписания в 2020: скачать образец, введение, кто подписывает и ставится ли печать?

    Где ставить печать на штатном расписании образец

    На предприятиях и организациях ежедневно составляется масса документов различного назначения, штатное расписание один из них. Благодаря этому распоряжению происходит приём и увольнение сотрудников.

    Также этот документ является основополагающим при начислении заработной платы. Сегодня мы детально обсудим процедуру утверждения штатного расписания, также рассмотрим нюансы составления.

    Что это такое?

    Это документ, который относится к внутреннему документообороту организации, рекомендуемый для составления и содержащий сведения о штатных единицах, названии должностей, численности работников, размере оклада и бюджете, заложенном на оплату труда сотрудников.

    ШР может быть довольно объёмным и содержать несколько страниц, в таком случае он сшивается и определяется нумерация. Подпись ставится только на последнем листе.

    В случае возникновения необходимости проставления подписи на каждой странице, предварительно следует дополнить строками форму штатного расписания.

    Не смотря на тот факт, что  ШР на законодательно  уровне, не относится к категории обязательных документов, трудовой кодекс РФ ссылается на этот документ, указывая, что работник, осуществляет свою трудовую деятельность, согласно штатного расписания предприятия.

    Данный документ – значимый инструмент делопроизводства организации, имеет своё предназначение и выполняет следующие функции:

    • фиксирует численность трудящихся;
    • обеспечивает контроль организационной структуры компании;
    • осуществляет корректировки надбавок;
    • контролирует систему оплаты труда.

    Пример

    Кроме этого, в случае проведения проверки различными государственными службами, наличие ШР способствует уменьшению количества спорных вопросов.

    Данный нормативный акт можно использовать в качестве доказательств законности осуществляемых действий в ходе судебных разбирательств.

    Оформление расписания, зачастую, происходит в конце календарного года на следующий, и вступает в свои законные права только после издания соответствующего приказа.

    Нюансы процесса утверждения

    Существует негласный алгоритм действий, который используется при утверждении ШР:

    • Согласование формы документа. Законодательством не регламентирована строгая форма заполнения акта.

      Тем не менее существует унифицированная форма Т-3, которая специально разработана для оформления ШР, очень проста при заполнении и имеет основные реквизиты. Также предусматривается использование собственного образца организации.

    • Составление. Эту функцию выполняет любое должностное лицо, на которое возложена эта обязанность (главный бухгалтер, руководитель отдела кадров, руководитель организации). Основные пункты, которые следует указать в расписании, резюмируем в виде таблицы:

      РазделОписание
      Номер и дата разработкиСведения о ШР
      Период, на который составлено ШР 

      Номер и датаРеквизиты распоряжения
      Наименование и код подразделенияПолное и сокращённое название компании
      Должность, категория, классификация работникаВносится информация о всех имеющихся на предприятии должностях
      Количество штатных единицЧисло сотрудников организации
      Размер з/п, премии, надбавки и т.д. 

      Сумма

      Итоговая сумма оплаты труда, с учётом всех надбавок 

      Сумма

      Итоговая сумма заработной платы всех сотрудников 

      Сумма

      Примечания

      Все суммы, которые следует указать, необходимо писать только цифрами.

      Также, следует указать, что существует определённый порядок введения ШР в документооборот компании:

      • Издаётся распоряжение о необходимости составления ШР.
      • Распоряжение регистрируется в журнале.
      • Анализ организационной структуры предприятия.
      • Внесение сведений в табель.
      • Согласование документа с руководителем.
      • В случае положительного решения оформляется приказ.
      • Распоряжение регистрируется в специальной книге актов.

      Печать на ШР не предусмотрена, так как оно является частью документооборота внутреннего пользования. Вполне достаточно подписи уполномоченного лица.

      Приказ об утверждении

    • Оформление приказа об утверждении. Приказ руководителя предприятия – документ, подтверждающий вступление в силу нового расписания или же внесение незначительных изменений в предыдущее.

      В качестве бланка приказа используется стандартный образец, утверждённый компанией, так как законом не предусмотрено универсального проекта приказа.

      Важно! Если имеются довольно значимые изменения, в таком случае более целесообразно составить новое расписание, чем его изменить.

    • Утверждение. Процесс утверждения завершается составлением соответствующего приказа. Правом подписи документа такого рода обладает не только руководитель предприятия, но и уполномоченное им должностное лицо.
    • Внесение изменений в приказ. При внесении определённых изменений необходимо издать соответствующий приказ.

      Приказ о внесении изменений и приказ об утверждении имеют сходную структуру и идентичный порядок заполнения. Единственным отличием является тот факт, что в распоряжении об изменениях отражены причины.

      Образец приказа об изменении

      Зачастую, основанием для изменений является:

      • оптимизация административной деятельности;
      • реорганизация предприятия;
      • изменения организационной структуры;
      • изменения законодательной базы;
      • ликвидация дублирующих функций;
      • расширение или сокращение основной деятельности организации.

    Всё приказы касательно внесения определённых изменений или же относительно составления нового ШР хранятся в отдельной папке в отделе кадров не менее 5 лет.

    По истечении указанного срока документы передаются в архив, где находятся постоянно.

    В случае возникновения каких-либо вопросов, ШР выдаётся на руки руководителю или уполномоченному им должностному лицу.

    Структура приказа

    Приказ об утверждении расписания имеет следующие конструктивные особенности:

    • Полное наименование предприятия, в том числе и организационно-правовая форма.
    • ИНН, КПП, ОКПО и другие реквизиты, а также адрес и контактные телефоны компании.
    • Местоположение главного управления предприятием.
    • Дата составления и номер распоряжения.
    • Порядковый номер распоряжения, согласно очерёдности внутреннего документооборота.

      Пример приказа об утверждении

    • распорядительного акта включает следующие пункты:

      • количество штатных единиц;
      • итоговая сумма денежных средств, выделенных на оплату труда;
      • дата вступления в силу нового расписания, а также номер документа;
      • фамилия и инициалы должностного лица, отвечающего за составление;
      • наименование отделов и подразделений, если документ оформляется конкретно для них, а не компании в целом:
      • число страниц расписания.
    • Дата и номер утверждаемого расписания (приложение).
    • Инициалы, должность и подпись руководителя организации.

    На какой период составляется?

    Ответ на поставленный вопрос довольно однозначен. Всё зависит от того насколько существенны изменения, которые следует закрепить в расписании.

    Данный документ составляется, по сути, при возникновении необходимости – изменения количества сотрудников в штате или иных обстоятельств, и не требует соблюдения строгой периодичности оформления. Тем не менее, в большинстве случаев, данный документ составляется один раз в год.

    Кто утверждает документ в ООО?

    ООО (общество с ограниченной ответственностью) – это форма организации предприятия, участниками которого являются учредители. Бытует ошибочное мнение, что учредители имеют право на утверждение ШР предприятия. Такой вариант возможен только тогда, когда данный пункт прописан в Уставе компании.

    В противном случае, процедура утверждения имеет аналогичный алгоритм действий, как и в любой другой организационно-правовой форме компании.

    Из этого следует, что утверждает расписание — руководитель организации, и, более того, данный процесс может проходить даже без предварительного согласования с учредителем (опять же, если иное не отражено в Уставе).

    Процедура утверждения приказа о расписании в школе

    Школа – это муниципальное общеобразовательное учреждение, которое имет совершенно иную структуру организации, чем рассмотренные ранее примеры юридических лиц.

    Так, например, в большинстве случаев ШР оформляется на календарный год, то в школе, данный период ограничивается учебным годом, продолжительность которого составляет временной промежуток — с сентября по июнь.

    Пример для школы

    При составлении ШР в школе следует использовать такие документы, как:

    • Устав общеобразовательного учреждения.
    • Бумаги, определяющие структуру и численность штатных единиц.
    • Типовые документы.
    • Расчёт размера заработной платы, включая надбавки, на каждого сотрудника.
    • Смета.

    ШР в обязательном порядке должно отражать информацию о сотрудниках, трудящихся по совместительству. Данная категория указывается равно с основными работниками.

    Также необходимо уделить особое внимание специфическим особенностям учебной деятельности. Так, например, у школы может возникнуть потребность в дополнительных специалистах, в связи углублённым изучением некоторых предметов.

    Важно! Следует отметить следующее: если предприятие не входит в число муниципальных и государственных структур, то законодательство не предусматривает чётких требований наличия данного документа, и носит более рекомендательный характер.

    В обратном случае, составление Т3 – обязательства, которые необходимо выполнить.

    Большинство решений в школе принимается путём издания распоряжений. Этим вопросом занимается отдел кадров или бухгалтерия.

    Приказ, в обязательном порядке, должен содержать стандартные сведения:

    • Наименование.
    • Вид распоряжения.
    • Номер и дату составления.
    • ФИО и подпись директора общеобразовательного учреждения.

    В расписании обязательно следует отразить любые изменения, касающиеся изменений количества штатных сотрудников, должностей или размера заработной платы и др.

    Правила составления приказа

    В случае возникновения необходимости введения нового расписания, составляется приказ и руководителю или же уполномоченному лицу требуется его утвердить, поставив подпись, что позволяет вступить в силу нововведениям.

    Как мы говорили выше, документ не имеет строго определённого срока действия, тем не менее при замене ШР на новое расписание оформляется в новой редакции, после чего утверждается новым распоряжением.

    Если на предприятии происходят изменения кадрового состава, что требует внесения соответствующих поправок, эти вопросы можно урегулировать следующим образом:

    • Утвердить расписание, с помощью издания приказа.
    • Утвердить новую редакцию, непосредственно, самого ШР.

    Следующим шагом, при любом из предложенных вариантов, станет издание распоряжения, где следует указать причины, повлекшие изменения или введения нового документа.

    Как видите, законодательство не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в документообороте компании, тем не менее можно увидеть несомненные преимущества, если такая бумага всё-таки имеется.

    Данный документ действительно помогает отслеживать динамику трудовой деятельности предприятия, благодаря чему достигается оптимизация основных процессов предприятия.

    Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/utverzhdenie-raspisaniya.html

    Все, что вам нужно знать
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: