Как проверить листок нетрудоспособности по номеру

Содержание
  1. Фсс проверка больничного листа по номеру онлайн
  2. Необходимость проверки
  3. Проверка на фальшивость бланка
  4. Онлайн проверка
  5. Официальный письменный запрос
  6. Ответственность за подделку
  7. Как отличить поддельный больничный
  8. Откуда берутся поддельные больничные листы
  9. Как проверить больничный лист по номеру
  10. Как проверить больничный лист по заполнению
  11. Как проверить больничный по запросу
  12. Что делать с поддельными больничными листами
  13. Ответственность за поддельные больничные листы
  14. Как посмотреть больничный лист в электронном виде?
  15. Как действует электронный больничный лист
  16. Как можно посмотреть электронный больничный лист любому желающему
  17. Как работодатель может проверить электронный больничный лист
  18. Заключение
  19. Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС
  20. Как посмотреть ЭЛН  на сайте ФСС
  21. Кому необходима проверка больничного листа
  22. Талоны ЭЛН
  23. Действия работника в случае утери номера ЭЛН
  24. Проверка работодателем ЭЛН на сайте Фонда социального страхования
  25. Проверка электронного больничного листа врачом
  26. Проверка электронного больничного листа работником
  27. Статус электронного больничного листа
  28. Как проверить подлинность больничного листа
  29. Кому и зачем нужна проверка
  30. Визуальная проверка бумажного больничного
  31. Запрос в медучреждение и ФСС
  32. Проверка больничного работником
  33. Если выявится подделка

Фсс проверка больничного листа по номеру онлайн

Как проверить листок нетрудоспособности по номеру

Последние изменения: Январь 2020

Одним руководит желание «заработать» за счёт длительного пребывания больным, другим стыд за вынужденные прогулы и отсутствие желания объясняться с руководством, вынуждает покупать оправдательные документы.

Спрос рождает предложение, поэтому услуги торговцев «болезнями» остаются востребованными настолько, что фонд соцстраха вынужден заниматься контролем.

Фсс проверка больничного листа по номеру онлайн становится доступной налогоплательщикам.

Необходимость проверки

Начисление пособия происходит по стандартной схеме: застрахованное лицо предъявляет документ для оплаты работодателю, играющему роль страхователя, на которого возложена обязанность начислить пособие в течение 10-ти дней и выплатить с ближайшей зарплатой одновременно. В дальнейшем сумма зачитывается соцстрахом и фонд покрывает расходы, а наниматель играет транзитную роль. В случае фиктивного больничного цепочка обрывается на работодателе, поскольку проверка ФСC не признаёт документ и начисляет штрафные санкции.

Как проверить подлинность больничного листа, зависит от вида подделки:

  • документ сделан в «фальшиво монетной» мастерской путём нанесения фальшивых элементов защиты;
  • бланк подлинный, украденный на каком-то этапе следования в медицинские учреждения или производства сертифицированным производителем.

Проверка подлинности больничного листа может инициироваться работниками бухгалтерии, кадровым департаментом и службой внутренней безопасности организации работодателя путём обращения в ФСС по месту регистрации и медицинское учреждение, выдавшее подозрительный документ.

Проверка на фальшивость бланка

Подлинный документ содержит многоступенчатую защитную степень. Чтобы проверить больничный лист на подлинность, необходимо детально изучить каждый уровень защиты:

  1. Номер больничного листа – основной реквизит документа. Где смотреть номер листа нетрудоспособности? Реквизит находится в правом верхнем углу под штрих кодом и состоит из 12-ти цифр. Отсутствие красноречиво свидетельствует о подделке. При присутствии цифровых элементов проверить листок нетрудоспособности по номеру в онлайн режиме можно на сайте ФСС fss.ru. База больничных листов ФСС периодически обновляется, но если специалисты не успели внести обновления, то проверка не приведёт к результату.
  2. Водяной знак с логотипом. Элемент защиты имеется по всему бланку, однако отчётливо заметен в квадрате верхнего угла с левой стороны.
  3. Ячейки для внесения информации. В подлинном документе они имеют желтоватый оттенок, в подделках требуемый колорит не достигается.
  4. Защитные волокна. Под ультрафиолетовым цветом они представляют собой светящиеся ворсинки.
  5. Проверка бланка на ощупь. Подлинник бланка должен быть произведён из плотной бумаги, хрустящей подобно денежным средствам.
  6. Наличие микротекста. Элемент виден под увеличительным стеклом и находится непосредственно под подписями медработника, руководителя организации и главбуха.
  7. Производитель бланков. В правом верхнем углу на изнаночной стороне находится название единственного производителя, имеющего сертификат на выпуск экземпляров.
  8. Данные о медицинском учреждении. Обратившись с письменным запросом в указанную организацию, можно выяснить, выдавали ли они документ и информацию о враче. Формуляры относятся к разряду бланков строгой отчётности, поэтому медицинская организация обязана контролировать движение.

Проверить подлинность больничного листа с имеющимся номерным знаком можно самостоятельно, путём обращения в ФСС или медицинскую организацию, указанную в формуляре на предмет выдачи по конкретному номеру и фамилии пациента.

Онлайн проверка

 

Самый простой способ проверить подлинность больничного листа – воспользоваться базой соцстраха в режиме онлайн.

На ФСС официальном сайте проверка больничных осуществляется путём следующих поэтапных действий:

  • зайти на вкладку, касающуюся информации для юридических и физических лиц – нанимателей;
  • перейти на вкладку недействительных бланков листов по утрате трудоспособности;
  • система в автоматическом режиме предложит скачать информацию, что требуется сделать;
  • данные появятся в формате Excel;
  • как пробить больничный по номеру – необходимо ввести первые 9 цифр.

Если документ фальшивый, то система проверки больничного листа сразу его отобразит. Единственный недостаток работы системы при поиске фальшивых бумажных носителей – обновление специалистами фонда базы один раз каждые 30 дней, а на принятие решения об оплате и начислении денежных сумм – 10 дней.

При отсутствии желания заниматься постоянно скачиванием обновлённых баз и наличием большого количества подозрительных субъектов на предприятии, рекомендуется использовать режим онлайн-поиска украденных и исчезнувших формуляров, размещаемых на специальных сайтах региональными отделениями соцстраха.

Проверка больничного листа по номеру осуществляется аналогичным образом: вводом 9-ти первых цифр документа и мгновенным получением результата (в случае внесения обновлений).

Официальный письменный запрос

Если онлайн-проверка не выявила негативных результатов, а подозрения не рассеялись, то можно обратиться с письменным запросом в региональное отделение фонда соцстраха по месту регистрации.

В произвольной форме составляется запрос на проверку больничного листа, образец которого включает информацию следующего содержания:

  • данные об адресанте-страхователе с указанием номера регистрации в ФСС;
  • информация о номере больничного, каким медицинским учреждением выдан, индивидуальные данные получившего гражданина и дату выдачи формуляра документа;
  • в качестве дополнительной можно указать информацию, внушившую подозрения и ставшую поводом для обращения;
  • в просительной форме сообщить адрес, куда отправить ответ на запрос;
  • в качестве приложения обязательно отправить оригинал больничного листа;
  • подписи ответственных лиц и печать организации отправителя.

Территориальный орган фонда соцстраха произведёт проверку и возвратит оригинал больничного листа, одновременно сообщив в действительности ли это оригинал или «эрзац оригинала».

Ответственность за подделку

В случае выявления подделки до фактической оплаты денежных средств с точки зрения материального ущерба у работодателя полное отсутствие, следует оценить только моральный урон. Если была произведена выплата, то удерживать ущерб руководство сможет в размере не более 20% от суммы заработной платы к получению (выдаваемой на руки).

По Трудовому Кодексу можно уволить по статье. Если сотрудник уволится, удержать нанесённый ущерб будет возможно только в результате судебных тяжб. По Уголовному Кодексу:

  • за подделку документов предусмотрена статья 159.2 УК РФ;
  • за непосредственное участие либо соучастие статья 327 УК РФ.

Грозящее наказание – от штрафа в 120 тысяч рублей до тюремного заключения сроком до двух лет. Если работодатель выявил самостоятельно фальшивку по внутренним каналам проверки больничного листа, то сообщать в полицию или нет – исключительное право. В случае выявления органами фонда соцстраха, уполномоченные сотрудники могут заявить самостоятельно, не согласовывая принятое решение с работодателем.

Проверка больничного листа на подлинность возможна на официальном сайте ФСС, обновляемом ежемесячно. Если временной интервал критичен, то предусмотрена возможность обращения путём создания официального запроса в территориальное отделение фонда или запроса в медицинское учреждение, выдавшее документ гражданину.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/bolnichnyiy-list/fss-proverka-bolnichnogo-lista-po-nomeru-onlayn/

Как отличить поддельный больничный

Как проверить листок нетрудоспособности по номеру

Больничный лист – это документ строгой отчетности, который выдается медицинским учреждением, и который служит основанием для начисления оплаты сотруднику за время его болезни.

На основании этого же листа работодатель имеет возможность компенсировать выплаченные суммы за счет средств ФСС.

Естественно, если окажется, что больничный лист является подделкой, или даже просто некорректно заполнен, то фонд такую оплату не компенсирует.

Откуда берутся поддельные больничные листы

Представители ФСС не устают напоминать: использование недействительных бланков – отнюдь не редкость, и любой работодатель должен быть начеку в ситуациях, когда сотрудник по факту болезни предоставляет в отдел кадров лист нетрудоспособности. Прежде всего, бланк может оказаться просто фальшивым.

В связи с этим не лишним будет помнить, как проверить подлинность больничного и о перечне обязательных элементов настоящего, официального листка нетрудоспособности.

Так, в правом верхнем углу документа обязательно должен присутствовать двенадцатизначный штрихкод и номер бланка. Далее в левом верхнем углу на квадрате белого цвета на просвет можно увидеть водяной знак с логотипом ФСС России.

Настоящий бланк отпечатан на специальной бумаге, чем-то напоминающей бумагу для денежных купюр. Под графой «Подпись врача» имеется микротекст «ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ». Аналогичный текст размещен и в той части больничного листа, где должен расписаться руководитель и главный бухгалтер фирмы-работодателя. Этот текст более четко виден при увеличении, например, под лупой.

Обратите внимание и на цвет больничного листа: ячейки для заполнения данных в оригинальном листе светло-желтого цвета, а сам бланк – голубой, причем в середине немного светлее, по краям – темнее.

В поддельных больничных листах ячейки часто белого цвета, а переход основного цвета или отсутствует вовсе, или отличается оттенком.

Кроме того, бланк покрыт защитным рисунком в виде волокон 3-х цветов: синего, розового и светло-зеленого.

Если в компании до этого уже были случаи оформления больничных, то самый надежный способ – сравнить цветовую гамму бланка: она будет идентична у любых листов. Если же вам попалась подделка, то, скорее всего, какие-то цвета будут отличаться, даже если все прочие элементы и данные будут присутствовать.

Не нужно забывать еще об одно простом способе проверки бланка – с помощью «детектора» для купюр. В ультрафиолете голубые и желтые оттенки бланка превращаются в зеленые и красные. Под инфракрасным излучением весь текст на больничном листе становится полностью невидимым, поскольку нанесен специальной краской.

Весь бланк больничного листа покрыт защитной фоновой сеткой, рисунок которой должен быть четким без каких-либо размытостей.

Как проверить больничный лист по номеру

Другой вариант ненадлежащего больничного листа – украденный бланк. Такие бланки отпечатаны, как положено, и соответствуют всем выше перечисленным требованиям.

Собственно они вполне могли бы быть действительными, но не являются таковыми на данный момент, поскольку по каким-то причинам пропали или были попросту выкрадены из медучреждений.

Подобные бланки продаются некоторыми дельцами, и купить такой псевдо-больничный тоже не составляет особого труда.

В таких бланках следует обратить на адрес и наименование лечебного учреждения: они должны совпадать с данными на оттиске печати. Также часто при оформлении подобных листов скорее всего будет использована ненастоящая фамилия врача, который, вероятнее всего даже не работает в данном медучреждении. Проверить это можно, позвонив в указанную в листе поликлинику и больницу.

Кроме того, проверить больничный можно на официальном сайте Фонда в разделе «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».

Здесь опубликован список недействительных бланков, которые пропали или были украдены.

Также существует регулярно обновляемый реестр утерянных и похищенных бланков, в котором по номеру листа можно проверить, не является ли ворованным бланк, предоставленный сотрудником.

Как проверить больничный лист по заполнению

Подлинность самого бланка больничного листа, не дает гарантий того, что листок нетрудоспособности выдан надлежащим медучреждением.

Установлен определенный порядок заполнения больничных листов. Так, записи в нем производятся на русском языке, печатными заглавными буквами чернилами строго черного цвета. Заполнять больничный лист можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Использовать шариковую ручку нельзя.

Также бланк допустимо заполнять с применением печатающего устройства. Между словами обязательно должен оставаться пробел, но при этом выход за границы отведенного поля не допускаются. Эти правила – общие для использования как медучреждениями, так и работодателями при заполнении больничных листов.

Но поскольку первоначально часть листа заполняет врач медучреждения, фирма или ИП – работодатель, должен обратить внимание на следующие моменты.

Прежде всего стоит отметить, что больничный лист выдают медработники учреждений, имеющих лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

В то же время не имеют права выдавать данный документ врачи скорой помощи, служб переливания крови, бальнеологических и грязелечебниц, медорганизаций особого типа, учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, приемных отделений больниц.

В больничном листе должно быть указано наименование лечебного учреждения. Как правило, это поликлиника, в которую обратился работник, либо больница, в стационарном отделении которой он провел некоторое время.

Далее в листе указывается дата его выдачи, ОГРН медучреждения, фамилия, имя и отчество больного, его дата рождения и причина временной нетрудоспособности – в виде кода, расшифровку по которому можно найти на обороте больничного листа.

Обратите внимание, что в части, заполняемой медучреждением, должно быть корректно указано место работы сотрудника. В соответствующем поле указывают организационно-правовую форму (например, ООО), а название компании ставится в кавычках. Также в названиях организаций разрешено использовать точки, запятые, тире, если они содержатся в официальном названии компании.

После этого указывается период, в течение которого работник был нетрудоспособен, причем, иногда этот период продлевают. Саму запись удостоверяет конкретный врач, указывая собственную должность, ФИО и подпись. Больничный лист заверяется печатью медучреждения, причем таких печатей должно стоять две.

Как проверить больничный по запросу

Если в части «заполняется медучреждением» не хватает каких-то записей, например, сотрудник не смог предоставить врачу правильное название организации-работодателя, то вносить исправления или дополнения в эту часть листа работодатель сам права не имеет.

В этом случае он должен направить сотрудника в медучреждение с целью внести дополнения в лист нетрудоспособности. В любом случае в базе поликлиники или больницы хранится вся информация по выданным листам, и внести исправления медучреждению не составит труда.

Кроме того систематизация информации по выданным листам предоставляет работодателям дополнительную возможность проверки бланка. В поликлинику или больницу можно направить письмо с просьбой подтвердить подлинность выдачи листка нетрудоспособности.

А вот если сама причина выдачи больничного вызывает у вас сомнение, проще говоря, вы подозреваете работника в симуляции и сговоре с врачом, вы, как работодатель вправе написать заявление в территориальное отделение Фонда социального страхования, которое инициирует проверку в поликлинике с целью установить законность выдачи больничного листа.

Что делать с поддельными больничными листами

Если при проверке подлинности больничного листа все же были выявлены принципиальные нарушения, которые говорят в пользу того, что бланк недействителен, то работодатель может написать заявление в прокуратуру, приложив к нему копию листка нетрудоспособности, а по запросу, предоставив и оригинал.

В данном случае вопрос состоит не только в невозможности получить компенсацию от ФСС по таким недействительным бланкам, а в пресечении преступных действий.

Если же так получилось, что организация оплатила работнику фальшивый больничный лист, то возвращать незаконно выплаченное пособие придется через суд. Далее наказание за использование заведомо подложного документа грозит уже саму работнику.

Ответственность за поддельные больничные листы

Законодательством предусмотрена уголовная ответственность за изготовление и продажу поддельных больничных листов, а также за их приобретение и использование физлицами.

Так, подделка, изготовление и сбыт фальшивых документов и бланков предполагает наказание в виде срока лишения свободы до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет (п. 1 ст. 327 УК РФ). Использование подделки приведет к штрафу до 80 тыс.

рублей, исправительным работам до двух лет, либо аресту на полгода (п.3 ст 327 УК РФ). Если подделку обнаружит ФСС, пособия вам по такому больничному листу не возместят.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/spmag/kak-otlichit-poddelnyi-bolnichnyi-5ba0fb0e44f448022327ee97

Как посмотреть больничный лист в электронном виде?

Как проверить листок нетрудоспособности по номеру

Следует учитывать, что сейчас не все лечебные учреждения имеют доступ к электронным информационным базам. Поэтому возможны ситуации, когда в поликлинике отказывают в предоставлении электронного больничного листа.

Для оформления документа в электронном виде в больницах используется особое программное обеспечение, а с помощью специализированных интернет-сайтов можно просматривать информацию об уже выданных листках нетрудоспособности.

Как действует электронный больничный лист

Ещё электронка включает в себя ситуации, связанные с беременностью, с уходом за кем-либо из родных и близких работнику людей, с карантином.

Этот документ открывает сотруднику врач на основе проведения обследования, выступившего подтверждением того, что пациенту на самом деле необходим лечебный курс.

Если ещё несколько лет назад больничные листки заполнялись исключительно на бумажном носителе, то в 2019 году по инициативе пациента допускается оформление электронной версии. При этом бумажный вариант тоже доступен для оформления.

https://www.youtube.com/watch?v=r6M-DJTRC34

Если рассматривать главные характеристики электронки, то можно отметить отсутствие каких-либо кардинальных отличий от бумажного документа. Единственное различие – оформление, хранение и передача по месту требования в электронной форме.

В настоящее время оформление электронки доступно во всех лечебно-профилактических учреждениях, подключенных к специальной системе «Соцстрах».

Если в больнице, куда обратился работник, такого доступа нет, то ему смогут предложить только бумажный больничный лист.

Стандартная процедура оформления электронки следующая:

  1. После того, как сотрудник обратился в медицинское учреждение, врач в особом приложении ФСС подготавливает электронный больничный листок, куда добавляется информация о ходе лечебного процесса.
  2. После того, как лечение закончено, врач оповещает пациента об особом учетном номере электронки и передаёт копию документа в приложение «Соцстрах».
  3. После выздоровления сотрудник сообщает бухгалтеру по месту работы специальный номер электронки.
  4. В бухгалтерии с помощью номера, сообщенного сотрудником, открывают электронную версию больничного листа в информационной базе «Соцстрах» и заполняют соответствующую часть документа. Затем бухгалтер передаёт электронку в ФСС.
  5. После того, как в ФСС получен документ, его специалист делает расчёт и производит выплату всех нужных пособий.

Как можно посмотреть электронный больничный лист любому желающему

Сотрудник сможет получить доступ к просмотру электронного документа, если выполнит следующие последовательные действия:

  1. Пройдёт процедуру регистрации на сайте Госуслуг в соответствии с единым алгоритмом (предусматривается прохождение первичной авторизации, для чего понадобится логин и пароль; далее необходимо заполнить сведения о себе, а затем потребуется пройти аутентификацию, выбрав подходящий метод и т.п.).
  2. После выполнения первого шага нужно открыть официальный сайт ФСС, а там найти пункт «Личный кабинет». Другой вариант – прямой переход по следующей гиперссылке: http://cabinets.fss.ru
  3. В появившемся окне следует выбрать пункт «Кабинет застрахованного лица», чтобы авторизоваться, воспользовавшись паролем и логином, полученными ранее для сайта Госуслуг.
  4. При безошибочном введении пароля и логина появится особое окно, в котором можно увидеть все данные об услугах, оказанных ФСС (в первую очередь это разные пособия – по родам, нетрудоспособности, безработице и т.п.). Отсюда возможен поиск с последующей распечаткой копии электронки.
  5. Следует учитывать, что с помощью кабинета застрахованного лица есть возможность уточнения номера ЭЛН. Его потребуется передать работодателю, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности. Так что в случае потери соответствующего номера, полученного от врача, в личном кабинете ФСС можно его найти и записать. Нужно учитывать, что с помощью личного кабинета ФСС можно увидеть и отправить на печать электронку. Внесение любых изменений в неё не доступно.

Как работодатель может проверить электронный больничный лист

Здесь следует учитывать, что если сотрудник решит оформить электронку, то у работодателя появляется обязательство по заполнению своей части документа через персональный компьютер. Сделать это потребуется после выздоровления и выписки работника предприятия из лечебного учреждения.

Электронный документ позволяет работодателю рассчитывать на компенсационные выплаты из бюджета ФСС на сотрудника. При этом величина финансовой выплаты при использовании электронной и бумажной версии больничного листа одинаковая.

Предусмотрена следующая стандартная процедура заполнения больничных листков и получения финансовых выплат:

  1. Работодатель подписывает особое соглашение с региональным представительством ФСС для получения доступа к информационной базе.
  2. Работодатель проходит процедуру регистрации в особом приложении от ФСС, названном ЕИИС «Соцстрах». Организация учёта и оформления бумажных и электронных документов производится с использованием этого программного обеспечения.
  3. Работодатель берёт на себя обязательство по обучению своего бухгалтера, результатом которого должно стать успешное освоение приложения «Соцстрах». На законодательном уровне также разрешается наём ещё одного бухгалтера, уже освоившего основные принципы использования программы.
  4. Бухгалтеру после завершения обучающего курса понадобится особая электронная подпись. Её можно получить в государственном заведении (к примеру, в МФЦ). С помощью этой подписи производится подтверждение электронных документов о прохождении сотрудниками процедуры лечения. Все затраты на оформление возлагаются на работодателя.
  5. Процедура оформления завершена. Если кем-то открыта справка о прохождении курса лечения, то после его окончания такой работник должен передать в бухгалтерию особый код, выступающий идентификатором электронки. Далее бухгалтером выполняется поиск больничного листа работника в приложении «Соцстрах» и заполнение соответствующей части документа. Затем им выполняется расчёт, и осуществляется выплата компенсации на лечение в срок до 10 календарных дней после получения документа. Дополнительно отправляются данные о больничном листке в ФСС, чтобы работодатель смог получить в дальнейшем финансовую компенсацию из бюджета ФСС на лечение своего сотрудника.

Заключение

В ситуации, когда работодатель и лечебное учреждение имеют доступ к информационной базе «Соцстрах», у сотрудника есть возможность оформления электронного больничного листка.

Работодатель может просмотреть и заполнить свои поля в электронном документе через приложение ФСС «Соцстрах». Сотруднику предоставляется возможность поиска электронок с помощью сайта ФСС. Такой функционал становится доступен после предварительной регистрации через портал Госуслуг и прохождения процедуры идентификации.

Источник: https://trudinsp.ru/posmotret-bolnichnyj-list-v-elektronnom-vide.html

Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС

Как проверить листок нетрудоспособности по номеру

Проверка электронного больничного листа (ЭЛН) – функция, которая будет востребована всеми участниками информационного пространства. В листке содержатся данные о пациенте, о сроках течения болезни, о начисленных суммах к выплате, среднедневном заработке, стаже работы. Из статьи станет ясно как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

Как посмотреть ЭЛН  на сайте ФСС

На сайте ФСС есть кабинет застрахованного лица, кабинет страхователя и кабинет медико–социальной экспертизы (МСЭ). На определенных этапах формирования больничного листка, доступ предоставляется обработчикам, причастным к внесению данных, расчету сумм выплат и проверки правильности оформления.

Доступ предоставляется в порядке очередности по мере течения болезни и появления оснований вносить корректировки. При знакомстве с личными кабинетами на сайте ФСС, рассмотрите тестовую версию, зайдя в кабинет под тестовой учетной записью.

Сотрудники, занимающиеся расчетом выплат по больничным листам должны свободно ориентироваться в личном кабинете страхователя.

Кому необходима проверка больничного листа

После обращения работника в медицинское учреждение, врачом регистрируется листок нетрудоспособности, на данном этапе важно правильно заполнить и проверить реквизиты пациента.

Помощником выступает встроенный в программу форматно-логический контроль, однако врач обязан исключить появление ошибок, не поддающихся вычислению системой. Верная постановка диагноза и лечение – формируют репутацию врача.

По законодательству врачу предоставляется 15 дней на сопровождение болезни пациента и оформление результатов.

Далее листки могут попасть на МСЭ или же получить статус закрытых и стать доступными для работодателей. МСЭ назначается при болезни, превышающей 15 дней, которая может быть продлена по результатам рассмотрения течения болезни и оценки состояния пациента.

После закрытия ЭЛН, доступ к нему получает работодатель и заполняет данные со своей стороны: стаж, среднедневной заработок, наличие районных коэффициентов и форма занятости. На основании данных проводится расчет сумм к выплате за счет работодателя и за счет ФСС. Все расчеты в последующем проверяется сотрудниками ФСС.

Работник тоже должен знать – как отследить электронный больничный лист, с целью проверки правильности расчетов.

Талоны ЭЛН

После восстановления здоровья работника, медицинское учреждение выдает талон. В талоне указан номер электронного больничного, СНИЛС, наименование медицинского учреждения, период нетрудоспособности и имя врача.

Действия работника в случае утери номера ЭЛН

Утеря номера ЭЛН не влечет проблем для работника и страхователя. Номер ЭЛН работник увидит в личном кабинете застрахованного лица, если возникнет такая необходимость.

Работодатель проведет расчеты больничного и назначит выплату даже если работник утратил талон с указанным номером.

ЭЛН может быть найден в личном кабинете страхователя не только по номеру, но и другим отличительным реквизитам – об этом далее.

Проверка работодателем ЭЛН на сайте Фонда социального страхования

Работодатель должен знать, как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн, чтобы в последующем внести в него данные для расчетов. Проверить ЭЛН возможно только после получения электронной цифровой подписи и установки программного обеспечения.

Получая от работников номера ЭЛН, необходимо зайти в личный кабинет, найти закладку «Электронные листки», далее – «Запросить листок». Появятся поля для заполнения – номер ЭЛН и СНИЛС.

В искомом листе работодатель заполняет данные работника (в закладке «Заполняется работодателем») и сохраняет внесенные изменения. После этого, листок направляется в ФСС, где пройдет проверка данных и будет назначена выплата пособия.

Разберемся – как узнать номер электронного больничного листа по фамилии. Работодателю надлежит внести изменения в интерфейс личного кабинета. Поиск больничных листков возможен по Ф.И.О. работника, по номеру СНИЛС, по номеру ЭЛН, по статусу ЭЛН и дате создания.

Страхователи часто прибегают к привлечению уполномоченного представителя для работы с Порталами и сервисами.

Для законной работы уполномоченного представителя в сервисах ФСС, составляется доверенность на представителя (в соответствии с 10 главой ГК РФ). В сканированном виде загружается на Портал Фонда.

Работник ФСС изучает доверенность, оценивает легитимность и при положительном результате утверждает доверенность.

В личном кабинете работодатель рассчитывает суммы выплаты при помощи электронного калькулятора. Расчеты в последующем проверяются сотрудниками ФСС.

Проверка электронного больничного листа врачом

Врачи не всегда информированы – как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС.

Для настройки личного кабинета, в медицинском учреждении требуется:

  1. Подготовка оборудования и программного обеспечения;
  2. Получение электронной цифровой подписи для юридического лица, для врача, оформляющего ЭЛН и для председателя врачебной комиссии.
  3. Получение письменного согласия пациента, заполненного по типовой форме – на оформление листка в электронном виде. Подобное согласие пациент обязан заполнять в каждом медицинском учреждении, в котором предполагает открывать больничные листки.

После выполнения указанных действий, врач создает новый документ и заполняет необходимые поля. Для минимизации количества ошибок, в программу встроена система форматно–логического контроля.

Так, например, имя пациента не содержит цифр, а пациент мужского пола не в состоянии числиться в отпуске по беременности и родам.

Такие проверки проводятся в автоматическом порядке на всех этапах обработки.

Врач должен скрупулезно относиться к работе с больничными листами, верно заполнять информацию о пациенте, продлевать листок, если пациенту требуется дополнительное время на лечение. Спустя 15 дней болезни врач переводит пациента на медико-социальную экспертизу, в результате которой листок продлевается на срок до 1 года.

Проверка электронного больничного листа работником

Работник должен знать – как проверить электронный больничный лист и узнать его реквизиты. На сайте ФСС личный кабинет застрахованного лица, доступ к которому получает каждый работник. Зайдя в личный кабинет, обнаружится перечень больничных листков, работник найдет текущий и узнает необходимые реквизиты.

При оформлении листка в электронном виде, работодатель не вправе требовать больничные листы в бумажном виде. Для реализации прав работников, работодатель обязан установить программное обеспечение и получать больничные листы в электронном виде.

Статус электронного больничного листа

По мере течения болезни пациентов, документы меняют статус. Сначала вновь созданные листки – черновики, их видит только врач, статус которых – 000. Статус 001 свидетельствует о резервировании номера для листка. Врач имеет право отменить оформление больничных документов, – появится статус 003.

По действующим больничным листам статусы варьируются так:

010 – ЭЛН открыт;

020 – продлен на срок до 15 дней;

030 – пациент выздоровел, лист закрыт;

040 – болезнь длится более 15 дней, рассматривается врачебной комиссией;

050 – внесены изменения врачебной комиссией;

060 – внесена информация страхователем;

070 – суммы выплат рассчитаны;

080 – пособия выплачены;

090 – лист аннулирован.

Система обработки больничных листов в электронном виде не допускает нарушение очередности действий. Так, работодатель не получит доступ к документации, находящейся в работе медицинского учреждения, не откорректирует уже оплаченные больничные листы.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kak-posmotret-elektronnyi-bolnicnyi-list-na-saite-fss

Как проверить подлинность больничного листа

Как проверить листок нетрудоспособности по номеру

Иногда недобросовестные работники, пытаясь оправдать свое отсутствие без уважительной причины, предъявляют работодателю поддельный листок нетрудоспособности.

Организация оплачивает его, а спустя какое-то время ФСС сообщает, что документ недействительный и отказывается его оплачивать. Чтобы не столкнуться с этой проблемой, работодателю доступна проверка больничного листа.

Такая возможность может потребоваться и сотруднику, например, чтобы проконтролировать начисленные выплаты.

Кому и зачем нужна проверка

Прежде всего в проверке подлинности больничного листа заинтересован работодатель. Именно он первоначально оплачивает листок нетрудоспособности, и лишь потом получает компенсацию от ФСС. Если же сотрудники соцстраха обнаружат, что больничный недействительный, они откажутся его оплачивать, и работодатель потеряет деньги.

Также проверка может понадобиться самому работнику. Например, чтобы проверить статус обработки документа или посмотреть начисленные выплаты.

Визуальная проверка бумажного больничного

Если листок нетрудоспособности оформлен традиционным способом на бумажном бланке, его подлинность можно проверить визуально. Больничные листы содержат много степеней защиты, поэтому подделать их достаточно сложно.

Подлинный документ обладает следующими признаками:

  • цвет оригинального бланка неоднородный: по краям он немного темнее, чем в центре, со слабым фиолетовым оттенком;
  • ячейки для заполнения в официальной форме желтоватого оттенка. Если они белые, документ – подделка;
  • по всей поверхности оригинального бланка, кроме поля «Подпись врача», идет фоновая сетка;
  • три вида разноцветных защитных волокон: синие (видны лучше всего) и едва заметные розовые и светло-зеленые. Если есть возможность изучить документ под ультрафиолетовым освещением, все волокна становятся хорошо заметны и меняют цвет с голубых и желтых на зеленые и красные;
  • штрихкод в правом верхнем углу и микротекст (под надписью: «Подпись врача» мелким шрифтом напечатано «Листок нетрудоспособности»). Аналогичный текст можно увидеть под надписями: «Подпись руководителя» и «Подпись главного бухгалтера». Прочитать микротекст можно только с помощью лупы. На поддельных бланках микротекста нет, а надписи подчеркнуты обычной линией;
  • оригинальный бланк защищен водяными знаками – логотипом ФСС и текстом «Фонд социального страхования Российской Федерации»;
  • если больничный подлинный, то номер отчетливо прощупывается пальцами;
  • качество бумаги: оригинальные бланки печатаются на бумаге, похожей на ту, которая используется при печати денежных купюр. Если есть возможность сравнить ее на ощупь с достоверно подлинным больничным, можно это сделать.

Грубые нарушения в разделе, который заполняется медучреждением (неправильное название или адрес организации, не указанный период стационарного лечения и т. п.

) не являются однозначным свидетельством подделки – возможно, ошибку допустил сотрудник медучреждения.

Однако такой больничный лучше перепроверить и, если понадобится, заменить, поскольку даже подлинный лист нетрудоспособности с ошибками в разделе, заполняемом медучреждением, считается недействительным.

С большой долей вероятности подделкой будет больничный, в котором указана фамилия врача, не работающего в данной больнице на момент оформления документа. Также должно насторожить, если печать не совпадает с названием организации.

Запрос в медучреждение и ФСС

Визуальная проверка помогает установить подделку, если больничный оформлен на неоригинальном формуляре. Однако бывают ситуации, когда мошенники получают в свое распоряжение подлинные бланки и заполняют их ложными сведениями. В этом случае установить поддельный больничный лист будет немного сложнее.

Прежде всего, стоит проверить, существует ли такое медицинское учреждение и попытаться получить информацию там.

Для этого лучше отправить официальный запрос, по возможности на фирменном бланке организации, и приложить к нему копию больничного. В письме просят сообщить, действительно ли учреждение выдавало больничный лист с таким номером.

Также желательно указать, каким образом автор хочет получить ответ (по электронной или обычной почте, по телефону, по факсу).

Однако некоторые больницы могут отказаться предоставить информацию, сославшись на врачебную тайну. В этом случае можно обратиться в ФСС с просьбой провести проверку сомнительного документа. К обращению также прикладывают документ (лучше заранее узнать у ФСС, что им понадобится – копия или оригинал).

В запросе можно уточнить, что именно смущает работодателя. В ФСС фиксируют, какие больничные были выданы конкретному медицинскому учреждению. Поэтому его сотрудники смогут быстро проверить, совпадает ли номер конкретного документа и название организации, где он был оформлен, с их базой.

Также у сотрудников Фонда больше возможностей и полномочий по проверке сомнительных бланков.

Важно! Работодателю надо помнить, что проверку стоит сделать достаточно быстро. По закону, начисления необходимо сделать не позднее 10 дней после предоставления листка нетрудоспособности.

Ежемесячно ФСС выкладывает на сайте базу номеров недействительных листков нетрудоспособности. Если среди них будет номер документа, предоставленного работником, это означает, что больничный поддельный. А вот обратная ситуация ни о чем не говорит – поскольку базу обновляют раз в месяц, там могут содержаться не все номера недействительных бланков.

Чтобы проверить номер больничного, нужно:

  • зайти на сайт ФСС в раздел «Информация для работодателей»;
  • зайти в подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».

Регистрация или авторизация на портале для этого не требуется. Здесь можно скачать базу номеров недействительных бланков (утерянных или украденных). Вручную проверять номер документа не придется – достаточно вбить его в поле поиска.

Подделать электронный больничный лист практически невозможно, поскольку открыть его может только сотрудник медицинского учреждения, и до момента закрытия доступа к документу у третьих лиц нет. Поэтому вопрос его подлинности обычно не встает.

Может возникнуть ситуация, когда недобросовестный врач оформит документ человеку, который на самом деле не был болен. Но установить этот факт без расследования сотрудниками правоохранительных органов или самой поликлиники вряд ли удастся.

Если у работодателя есть сомнения в том, что сотрудник действительно болел, он может инициировать проверку, обратившись с запросом в медицинское учреждение или ФСС.

Поэтому проверка работодателем электронного больничного, по сути, совпадает с процедурой его заполнения. Если номер документа, предоставленный сотрудником, есть в базе ФСС, значит, документ подлинный.

Для этого работодателю, зарегистрированному в системе, достаточно войти в личный кабинет и найти там больничный по номеру документа и СНИЛС сотрудника.

Дальше ответственному сотруднику остается лишь заполнить свою часть больничного, после чего документ автоматически поступает в соцстрах.

Проверка больничного работником

Сотрудники, имеющие подтвержденный аккаунт на портале Госуслуги, также могут получить доступ к своему электронному больничному в базе ФСС и проверить сделанные начисления. Для этого им нужно:

  1. Зайти на сайт ФСС в раздел «Кабинеты».
  2. Выбрать «Кабинет застрахованного» и нажать кнопку «Вход в кабинет».
  3. Далее потребуется дать согласие на использование персональных данных.
  4. В личном кабинете будет информация обо всех выданных электронных больничных и начисленных по ним суммах, включая расчеты.

Документы можно скачать и распечатать (например, если нужно обратиться в бухгалтерию по неправильным начислениям или в суд за защитой своих прав). Но посмотреть можно только данные об электронных больничных, сведения о бумажных бланках там не отображаются.

Если выявится подделка

Если работодатель выявит подделку сразу, он вправе не оплачивать фальшивый больничный и оформить время отсутствия как прогулы. Решение увольнять или нет работника он принимает по своему усмотрению. Сам по себе факт предоставления поддельного больничного основанием для увольнения быть не может, а вот за прогулы расторгнуть трудовой договор работодатель вправе (ст. 81 ТК РФ).

Надо учитывать, что работодатель не может самостоятельно принимать решение о недействительности предоставленного больничного. Если сотрудник настаивает, что документ подлинный, его нужно отправить на экспертизу в ФСС и ждать результата. До тех пор применить дисциплинарные санкции к работнику невозможно.

Важно! Если листок нетрудоспособности был оплачен, а затем сотрудники ФСС выявили подделку, работодатель может удержать произведенные выплаты с работника, но не более 20% от заработной платы (ст. 137—138 ТК РФ). Крупные суммы можно взыскать через суд по гражданскому иску. Также период, когда сотрудник был якобы болен, можно оформить как прогул (в течение месяца после того, как будут получены доказательства недостоверности документа) и применить дисциплинарное взыскание. Однако это можно сделать лишь в случае, если с самого факта прогула прошло не более полугода (ст. 193 ТК РФ)

Подделка документов карается по закону, поэтому работник может быть привлечен и к уголовной ответственности по ст. 159.2 и ст. 327 УК РФ.

Избежать этого можно только если он докажет, что не знал о недействительности больничного (например, обратился для лечения к частному врачу и не знал, что тот оформил поддельный документ). Однако сообщать ли в полицию о выявленном нарушении работодатель решает сам.

Поскольку это преступление не относится к особо тяжким, информировать о нем правоохранительные органы не обязательно. Однако это могут сделать сотрудники ФСС, и тогда отвечать работнику все равно придется.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/proverka-bolnichnogo-lista

Все, что вам нужно знать
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: