Как заполнять табель посещаемости в детском саду

Табель форма 0504608

Как заполнять табель посещаемости в детском саду

>Бланк и заполнение формы 0504608 Табель учета посещаемости детей

Когда применяется форма 0504608

Федеральный закон 273-ФЗ об образовании гарантирует общедоступность и бесплатность дошкольного образования. Финансовое обеспечение должны предоставить органы власти субъектов РФ.

Дошкольные учреждения не только организуют образовательную деятельность, но и выполняют функции ухода и присмотра за детьми.

Это обязанности родителей, которые частично берет на себя ДОУ, поэтому допускается взимание платы за содержание ребенка, что подтверждено решением Конституционного суда 5-п от 15.05.2006 года.

Месячный размер родительской платы утверждается учредителем ДОУ. В законе об образовании (ч.4 ст.65) предусмотрено, что власти субъекта РФ определяют максимальный предел этой суммы.

В обязанности бухгалтера входит расчет родительской платы для каждого ребенка в зависимости от фактического посещения. Основанием для расчетов служит форма по ОКУД 0504608 – табель учета посещаемости детей. Считается сумма, подлежащая оплате, по формуле:

где:

Сф – сумма к перечислению за месяц;

Су – сумма ежемесячной платы, утвержденная учредителем;

Дрн – норма рабочих дней в месяце, за который выполняется расчет;

Дрф – количество рабочих дней, в которые ребенок посещал учреждение, берется из табеля учета посещаемости детей формы 0504608.

Еще одна сфера применения табеля – контроль законности расходования бюджетных средств, выделенных на питание в ДОУ. Во время проверок сравниваются данные о фактическом посещении детей за определенный месяц (итоговые суммы по табелю 0504608) и сведения о количестве поставленных на питание по меню-требованию, на основании которого выдаются продукты со склада учреждения на кухню.

Если в положении о премировании сотрудников предусмотрено снижение поощрения, например, за рост заболеваемости детей, данные о количестве случаев неявки по болезни тоже берутся из табеля, где есть строка для объяснения причин отсутствия.

Порядок заполнения

Форма по ОКУД 0504608 содержится в приказе Минфина 52н от 30.03.2015 года. Обязательна к применению в дошкольных учреждениях, финансируемых за счет бюджета.

Скачать бланк формы 0504608Табель учета посещаемости детей Пример заполнения табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608)Смотрите и скачайте образец заполнения формы 0504608 в Системе Госфинансы с подсказками по заполнению

В заголовочной части заполняются следующие сведения:

  • наименование дошкольного учреждения;
  • группа;
  • вид расчета;
  • режим работы;
  • дата заполнения;
  • код по ОКПО.

Табель составляется по каждой группе, дата заполнения – последний день текущего месяца.

Для строки «Вид расчета» нет указаний по заполнению, чаще всего в ней пишется: «Родительская плата». В строке «Режим работы» проставляется продолжительность пребывания детей в ДОУ в соответствии с нормативными документами: 8, 10, 12 часов и т.д.

В табличной части вносится список детей, зачисленных в группу на основании приказов. Для каждого указывается номер лицевого счета, присвоенного воспитаннику, на котором учитываются начисление и внесение оплаты за пребывание в ДОУ. Если счета не присваиваются, ячейки остаются пустыми.

В колонке «Плата по ставке» проставляется ежемесячная сумма взноса, утвержденная учредителем. Отдельные дети могут иметь льготы в виде снижения платы на определенный процент. На основании приказа по учреждению в колонку вносится уменьшенная ставка, от которой и будет производиться расчет.

На основании методических указаний, дни явок не отмечаются. В день отсутствия ставится «Н», в выходной – «В». Если ребенок поступил или выбыл в течение месяца, в дни до приема или после отчисления лучше проставить прочерки или значок «Х». Ежедневно внизу таблицы подсчитывается количество отсутствующих детей.

В ДОУ должно быть положение о том, какие неявки являются уважительными и не оплачиваются. Причинами таких невыходов может быть:

  • болезнь;
  • отпуск родителей;
  • карантин;
  • закрытие учреждения на ремонт.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Важное значение имеет время, когда родители предупредили о болезни или об отпуске. Если это произошло после того, как диетсестра подала сведения о количестве детей на выписку продуктов, день будет засчитан, как явка. Если в связи с графиком работы родителей ребенок пропускает определенные дни (например, пятницы), это обуславливается в договоре с ДОУ. Такое отсутствие будет уважительным.

В графах «Пропущено дней» в первой колонке указывается общее количество пропусков, а во второй – засчитываемые, то есть уважительные. Дни, подлежащие оплате, определяются как разница между рабочими днями по месячному графику и засчитываемыми невыходами.

В графе «Причины отсутствия» можно употреблять условные обозначения, которые нужно утвердить локальным нормативным актом. Пример:

  • з/б – заболевание;
  • о/р – отпуск родителей;
  • с/о – семейные обстоятельства.

Для каждого вида могут быть определены документы-основания. Если ребенок отсутствовал не один раз по разным причинам, в колонке нужно перечислить все с указанием дней. Подписывают табель воспитатель группы, ответственный исполнитель, которому поручено ведение документа, и руководитель учреждения. Если ф. 0504608 ведет воспитать, он ставит подпись дважды.

Табель учета посещаемости детей. Форма 0504608

Табель учета посещаемости детей (форма 0504608) предназначен для учета посещаемости детей в группах ДОУ. Кроме этого табель используется для начисления сумм за услуги по содержанию детей в учреждениях, причитающихся к уплате. Ведение документа является обязательным, что отражено в методических указаниях по применению и заполнению формы, утвержденных приказом Минфина РФ.

Заполняется табель отдельно на каждую группу. Дни посещения заполнять не нужно, отмечаются только пропущенные дни в соответствующей графе и выходные дни месяца. Форма подписывается руководителем и воспитателем учреждения.

Вести табель можно вручную или автоматизированным способом.

В зависимости от технологии, принятой в учреждении, и распределения обязанностей, информация в документ может вводиться ежедневно по факту или заполняться в конце месяца по сведениям, предоставляемым воспитателями и преподавателями. Форма заполняется ответственным лицом и передается в бухгалтерию для последующего начисления сумм оплаты за услуги по содержанию детей.

При заполнении табеля указывается текущий месяц и год, название учреждения, его код ОКПО, подразделение, вид расчета и режим работы. Таблица содержит в себе тридцать восемь граф, подлежащих заполнению:

  • ФИО ребенка (полностью);
  • номер счета;
  • плата по ставке;
  • календарные дни посещения (от 1 до31);
  • пропущенные дни (все и в т.ч. засчитываемые);
  • дни посещения, подлежащие оплате;
  • основание непосещения.

В конце таблицы подбивается общее количество отсутствующих детей.

Заверяется форма подписью руководителя детского учреждения и воспитателя конкретной группы.

Источник: https://dpvolga.ru/tabel-forma-0504608/

Табель посещаемости в детском саду

Как заполнять табель посещаемости в детском саду

Учет посещаемости в детском саду является обязательным для каждого дошкольного учреждения. Табель посещаемости в детском саду заполняется по стандартизированной форме, утвержденной Министерством финансов РФ (Приказ №52н от 30.03.2015 г.).

Форма 0504608 по ОКУД не только позволяет отразить посещаемость в дошкольном учреждении, но и является основным документом для расчета сумм, которые должны быть уплачены родителями или из бюджета (для частных и муниципальных детских садов, соответственно).

Минфином РФ также разработаны подробные методические указания, определяющие заполнение и отправку данной формы.

Табель посещаемости детей в детском саду заполняется отдельно по каждой группе. Пропущенные и выходные дни отмечаются особо, заполненная форма заверяется руководителем детского сада. Вносит данные в форму, как правило, воспитатель, однако в некоторых случаях это может делать бухгалтер учреждения.

Табель учета посещаемости в детском саду может заполняться как на бумажном носителе, так и в электронном варианте. В последнем случае заполнение можно автоматизировать. В некоторых детских садах сведения в электронные табели вносятся ежедневно, в других учреждениях информация переводится в электронную форму для отправки в конце месяца.

Бланки посещаемости в детском саду могут быть любого формата. Можно скачать готовый бланк в Интернете или купить журнал с бумажными бланками.

Некоторые детские сады пользуются электронными системами учета посещаемости (как платными, так и бесплатными). Пример такой системы – СКДОУ.

Это удобно, если нужно заполнять табели регулярно и иметь возможность просматривать их онлайн в любое время с любого компьютера. Многие ДОУ ведут подсчет в обычных таблицах MS Excel или MS Word.

Заполненные табели передаются в бухгалтерию.

Как заполнять табель посещаемости в детском саду?

Заполнение данного документа можно условно разделить на два вида: упрощенное и подробное.

Упрощенные табели включают в себя всего три графы: фамилию ребенка, наименование или номер группы и дни месяца. Как правило, эти табели заполняются воспитателями ежедневно.

Руководитель группы должен указывать причины отсутствия ребенка в саду и общее количество отсутствующих воспитанников по итогам каждого дня.

Полный табель посещаемости в ДОУ – это форма ОКУД, в которой прописываются следующие сведения:

  • текущий календарный год и месяц,
  • наименование дошкольного учреждения,
  • код по ОКПО,
  • номер расчетного счета,
  • режим работы,
  • сведения о детях (ФИО каждого ребенка полностью),
  • дни фактического посещения,
  • пропущенные дни (как засчитываемые, так и незасчитываемые – например, дни, когда ребенок отсутствовал ввиду болезни),
  • дни, подлежащие оплате,
  • дни, не подлежащие оплате, с указанием оснований для неоплаты,
  • ставка.

Полная форма заверяется подписями воспитателя соответствующей группы и заведующего ДОУ.

Анализ посещаемости в детском саду – причины неявки

Все возможные причины отсутствия детей в ДОУ можно разбить на две группы: уважительные и неуважительные. Если ребенок отсутствовал по уважительной причине, и тому есть подтверждение, то оплата родителями за дни отсутствия не производится. К уважительным причинам относятся следующие:

  • болезнь ребенка,
  • прохождение ребенком санаторно-курортного лечения,
  • режим карантина в ДОУ,
  • ремонт в ДОУ,
  • летний оздоровительный период в ДОУ,
  • выходные и праздничные дни.

В зависимости от устава конкретного дошкольного учреждения, некоторые причины могут рассматриваться в качестве уважительных или неуважительных.

К ним относятся различные семейные обстоятельства, такие как отпуск родителей, болезнь одного или обоих из них, празднование дня рождения ребенка и т.д.

Во избежание разногласий, руководству ДОУ необходимо четко оговорить все возможные причины отсутствия, относимые уставом к уважительным, и ознакомить с ними родителей заблаговременно.

Если ребенок отсутствовал по неуважительной причине, то пропущенные дни подлежат оплате. Учет посещаемости детей в детском саду в обязательном порядке должен отражать причины отсутствия каждого ребенка по дням.

Кто должен заполнять табель посещаемости детей в ДОУ?

По этому поводу нередко возникают споры. Простой бланк табеля посещаемости в детском саду обычно заполняется воспитателем. Однако форма по ОКУД, согласно статье 9 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете», является первичным документом бухучета. Следовательно, такой документ должен заполняться ответственным лицом, имеющим соответствующие навыки, а именно – бухгалтером.

На практике, данные в простой табель учета посещаемости детей в ДОУ обычно вносятся воспитателями, а форма ОКУД уже подготавливается бухгалтером учреждения на основании бланков, заполненных ранее. Это позволяет избежать возможных ошибок и точно отследить посещаемость.

Как автоматизировать учет посещаемости в ДОУ?

Для этого удобно использовать программный модуль “Приказы по детям, табеля” системы контроля деятельности образовательного учреждения (СКДОУ). Он помогает воспитателям быстро отметить детей как через компьютер, так и через мобильное приложение.

https://www.youtube.com/watch?v=G2L-oiYseuE

В свою очередь, работа через мобильное приложение позволяет сэкономить деньги на покупку лицензий и персональных компьютеров для работы с табелем посещаемости. При этом руководство получает оперативную информацию о деятельности детского сада в любой момент.

Подробнее о программе читайте здесь.

-отзывы о программе:

Лидия Ситникова

P.S. Ваш лайк вдохновляет нас на новые статьи.

Источник: https://parta1.com/blog/26378.html

Все, что вам нужно знать
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: