Заявление на ненормированный рабочий день образец

Содержание
  1. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: статья 119 ТК РФ
  2. Тк рф о ненормированном рабочем дне
  3. Основной отпуск
  4. Дополнительный отпуск
  5. Компенсация отпуска: образец заявления
  6. Переводим сотрудника на ненормированный режим работы
  7. Уведомление о ненормированном рабочем дне. Образец
  8. Формат сообщения
  9. Сроки уведомления
  10. Другие условия
  11. Образец уведомления
  12. Важное дополнение
  13. Документальное оформление ненормированного рабочего дня – как оформить трудовой договор, приказ, соглашение с работником и другие важные документы?
  14. Стоит придерживаться таких советов при оформлении документов:
  15. Как написать Приказ об утверждении перечня должностей с условиями ненормированного рабочего дня?
  16. Кроме того, опираться следует на такие правила:
  17. Особенности написания Положения о режиме работы по ТК РФ
  18. При его оформлении стоит обращать внимание на такие рекомендации:
  19. Заключение Трудового договора с пунктами о ненормированных условиях работы
  20. Если он будет работать в ненормированных условиях труда, то в документе следует не забыть о таких моментах:
  21. Приведем пример:
  22. Особенности оформления дополнительного Соглашения к Трудовому договору
  23. Если же он согласен, то при оформлении Соглашения следует обратить на такие особенности:
  24. Соглашение может быть оформлено так:
  25. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
  26. Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ
  27. Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день
  28. Компенсация вместо доп. отпуска
  29. Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников
  30. Итоги
  31. Инструкция: оформляем ненормированный рабочий день
  32. Кому можно установить ненормированный рабочий день
  33. Как устанавливается
  34. Льготы за ненормированность
  35. Чем отличается ненормированный рабочий день от сверхурочки
  36. Кого можно привлечь к ненормированной работе
  37. Какие работы могут выполняться при ненормированном рабочем дне и при сверхурочной работе
  38. Как оплачивается дополнительный труд при ненормированном рабочем дне и сверхурочке
  39. Как оформить при ненормированном рабочем дне
  40. Как оформить при сверхурочке
  41. Как часто можно привлекать дополнительно при ненормированном рабочем дне
  42. Ненормированный рабочий день при неполном рабочем времени

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: статья 119 ТК РФ

Заявление на ненормированный рабочий день образец

Согласно ТК РФ, отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется служащим в особом порядке в качестве дополнительного периода отдыха.

При этом, сотрудники обладают правом и на ежегодный отпуск, оформляемый на общих основаниях.

Использование каждого из указанных периодов осуществляется на условиях сохранения заработка.

В случае увольнения либо не реализации права на добавочный отпуск, оставшиеся дни компенсируются в виде материального возмещения, соразмерного их количеству.

Тк рф о ненормированном рабочем дне

Возможность трудоустройства на условиях ненормированного рабочего дня предусмотрена ст. 101 ТК РФ.

Скачать текст: Статья 101 ТК РФ ” Ненормированный рабочий день” (.docx)”

Здесь поясняется, что под таким графиком подразумевается особый режим деятельности, когда наниматель вправе привлечь человека к исполнению функций вне пределов продолжительности его трудового времени.

Подобные вызовы осуществляются эпизодически и исключительно по соответствующему распоряжению руководителя.

Особых оснований, так же, как и согласия работника, в этом случае не требуется, потому как явка на место деятельности выступает одной из обязанностей сотрудника.

При этом в трудовом законодательстве не содержится четкого перечня должностей, в отношении которых допускается использовать ненормированный график.

Столь специфичные условия всегда оговариваются отдельно и обязательно фиксируются в коллективных договорах, локальных нормативных документах организации либо соглашениях.

Например, такой вариант трудового расписания нередко используется при работе в органах внутренних дел. Особенно в отношении лиц, занимающих руководящие посты.

Важно и то, что конкретной продолжительности рабочего дня для сотрудников, исполняющих свои функции в ненормированном режиме, также не установлено.

В каждой отдельной ситуации длительность определяется в индивидуальном порядке. При этом учитываются не только положения ТК РФ и локальных актов предприятия, но также мнение представительного органа служащих и пожелания самих соискателей.

Основной отпуск

Согласно ТК РФ, трудовое время, требующее присутствия работника на месте, подлежит компенсации в виде соответствующего количества дней отдыха.

Стандартный отпускной период составляет 28 дней (ст. 115 ТК). Отдых такого плана полагается всем трудящимся без исключения.

При этом на момент отпуска за работником закрепляется право на:

  1. сохранение среднего заработка за весь срок отдыха;
  2. удержание места служебной деятельности – увольнение гражданина в период пребывания его в отпуске признается неправомерным (ст. 81 ТК).

Право на основной отпуск возникает с момента истечения 6 месяцев после трудоустройства (ст. 122 ТК).

Исключение – несовершеннолетние работники, беременные женщины, усыновители детей младше 3 месяцев и прочие.

Эти категории сотрудников вправе использовать законный отпускной период в любой момент с начала трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Дополнительный отпуск

Лица, трудящиеся по ненормированному графику, считаются особой категорией работников.

Это связано с тем, что обязанность исполнения профессиональных функций в любое время по вызову руководства сама по себе признается стрессовой. Соответственно такие служащие по вполне объективным причинам должны полноценно отдыхать.

На этом основании ст. 119 ТК РФ предусматривает дополнительные отпуска за ненормированный трудовой день.

Скачать текст: Статья 119 ТК РФ “Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем” (.docx)”

Это означает, что предоставление добавочных дней отдыха вменяется руководству в обязанность. Личное мнение директората или администрации в этом случае роли не играет.

При использовании права на второй отпуск необходимо помнить о следующих его особенностях:

  1. Добавочный отпускной период подлежит оплате в стандартном порядке. Средний заработок в этом случае рассчитывается так же, как и для основного отпуска.
  2. Общее количество дней отдыха зависит от норм, обозначенных во внутренних документах организации (коллективный договор, правила распорядка). Однако не может составить меньше 3 дней.
  3. Итоговый период допотпуска не зависит от часов, фактически отработанных в условиях ненормированного трудового дня. Рассчитывать продолжительность отдыха пропорционально такой выработке нельзя.

Подобные условия в локальных нормативных актах признаются незаконными. Иначе говоря, если даже человек не отработал ни одного дня сверх стандарта, но при этом он трудоустроен на условиях ненормированного режима, отпуск должен быть ему предоставлен.

Длительность отпускного срока исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздники, выпадающие на период, в учет не принимаются.

При этом для отдельных категорий служащих существуют четко фиксированные сроки дополнительных отпусков.

В частности, для лиц, работающих в полиции, период такого отдыха должен составлять минимум 3 дня, но не более 10 дней. Норма основана на ст. 58 закона № 342-ФЗ (ч. 5).

Важно понимать и то, что гражданин может реализовать право на дополнительный отпуск лишь в том случае, если условия об особом трудовом режиме внесены в контракт.

Аналогичные сведения должны присутствовать и в нормативных актах организации либо в коллективном соглашении в виде перечня должностей, для которых действует не фиксированный день.

Если договоренность о выходе на работу по вызову руководства закрепляется только устно, то велика вероятность отказа в предоставлении добавочного отдыха со стороны нанимателя.

Причем доказать неправомерность действий последнего будет довольно сложно, потому как факт деятельности на условиях специфического режима ранее не был задокументирован.

Компенсация отпуска: образец заявления

Если работник не желает использовать отпуск за ненормированный режим трудового дня, то он вправе отказаться от него на условиях выплаты соответствующей компенсации.

Такая возможность вполне законна и нередко используется сотрудниками на основании ст. 126 ТК. Правда наниматель в этом случае вправе отказать, потому как замена отдыха на денежную выплату не считается его обязанностью.

Скачать текст: Статья 126 ТК РФ “Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией” (.docx)”

Также стоит уточнить, что компенсация отпуска может быть предоставлена только по соответствующему заявлению, поданному служащим лично.

При этом, некоторые руководители, не желая сталкиваться с оформлением документации, изначально прописывают во внутренних актах норму о денежном возмещении добавочного отдыха.

В таких случаях предполагается, что сотрудник не станет использовать допотпуск, по причине чего на его карту по умолчанию будет поступать материальная компенсация.

На самом деле подобные манипуляции не допускаются и наказываются административным штрафом по ст. 5.27 КоАП.

В образец заявления на компенсацию входят следующие пункты:

  • реквизиты и наименование предприятия;
  • данные руководящего лица, на имя которого составляется запрос – должность, Ф.И.О;
  • сведения о сотруднике;
  • просьба о предоставлении компенсации вместо допотпуска;
  • период отпуска и количество дней, за которые требуется получить денежное возмещение;
  • дата;
  • подпись и ее расшифровка.

И еще один момент – неиспользованный дополнительный отпуск всегда компенсируется при увольнении работника.

Согласно ст. 127 ТК, сотрудникам, расторгнувшим договор с нанимателем, предоставляется возмещение за все оплачиваемые отпуска без исключения, если право на них не было реализовано. Разновидность отдыха в этом случае значения не имеет.

Трудовая деятельность на условиях ненормированного рабочего дня дает служащим право на использование дополнительного отпускного периода.

Согласно ТК РФ, продолжительность такого отдыха устанавливается локальными актами предприятия, но не может составить менее 3 дней.

При этом добавочный отпуск подлежит оплате. Расчет производится аналогично алгоритму, применяемому для начисления суммы за отдых, предоставляемый в общем порядке.

: Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Рекомендуем ещё статьи по теме:

Источник: https://lgotyvsem.ru/trud/otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den.html

Переводим сотрудника на ненормированный режим работы

Заявление на ненормированный рабочий день образец

Бывает, что у работодателя возникает производственная необходимость увеличить количество рабочих часов своим подчиненным. Чтобы нововведение прошло безболезненно, не стоит полагаться на «джентльменское соглашение». Рассказываем, как это сделать официально.

4 декабря 2019 2132

С чего начинать введение в организации ненормированного режима работы, мы рассказывали в статьях «Положение о ненормированном рабочем дне. Образец» и «Оформляем документально ненормированный график работы». Вот основные этапы:

  1. 1. Организация принимает положение о ненормированном рабочем дне или закрепляет нововведение приказом. В этом документе прописывается перечень должностей с ненормированным режимом и условия предоставления дополнительного отпуска за отработанные вне графика часы.

  2. 2. С работниками, чьи должности попадают в перечень, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, куда вносится информация об изменениях в режиме работы.

  3. 3. По каждому сотруднику или группе лиц издается приказ или распоряжение, где обозначается дата вступления в силу изменений в режиме работы.

  4. 4. Оформляется журнал учета рабочего времени сотрудников на ненормированном рабочем дне.

Далее мы рассмотрим, в какой форме и каким образом сообщить сотруднику о том, что ему предстоит работать больше обычного.

Уведомление о ненормированном рабочем дне. Образец

Трудовой кодекс РФ, защищая интересы работника, гласит: «Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора…». Это значит, что обязать сотрудника выходить на работу в дополнительные часы без его согласия нельзя.

Но бывают ситуации, когда по независящим от руководства причинам, человек должен взять на себя дополнительную нагрузку. Чтобы не возникло спорных ситуаций, для защиты интересов и работника и работодателя, статья 74 ТК РФ определяет форму и срок для разрешения проблемы перехода на ненормированный рабочий день.

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа — понятия разные. Об этом наша другая статья.

Формат сообщения

Сообщить о предстоящих изменениях в режиме работы и обосновать эти изменения работодатель должен в письменной форме. Уведомление должно носить персонифицированный характер. Получателю необходимо поставить дату получения и подпись, тем самым подтверждая ознакомление с документом.

Сроки уведомления

Закон предписывает руководителю организации сообщить сотруднику об изменениях в режиме его работы не позднее, чем за два месяца до их начала. Дата, проставленная получателем уведомления, является началом отсчета.

Другие условия

Для не согласного на новые условия труда работника Трудовой кодекс предлагает свое решение. Руководство организации обязано предложить ему вакантную должность или другую работу по квалификации. Допускается, что предложенная работа может быть нижеоплачиваемой. Предложение вакансий осуществляется также в письменном виде под подпись уведомляемого.

Если варианты сотрудника не устраивают, то трудовой договор расторгается на основании первой части статьи 77, пункт 7 ТК РФ. Последствием перевода организации на ненормированный рабочий день может стать коллективное увольнение сотрудников.

Для предупреждения такой ситуации изменения в трудовом режиме вводятся на шесть месяцев и с согласия органа, представляющего коллектив или профсоюза.

Образец уведомления

Уведомление о переводе сотрудника на ненормированный рабочий день пишется на официальном бланке организации. Его можно вручить лично под подпись либо отправить заказным письмом с уведомлением.

В документе сообщается, на основании чего вводятся изменения в режиме работы сотрудника. Обязательно прописывается дата, с которой он начнет выходить на работу в дополнительные часы. Уведомление подписывает руководитель организации.

Если документ вручается лично, то подпись и дату ознакомления работник ставит прямо на нем в указанной для этого графе.

Важное дополнение

Последний пункт 74 статьи Трудового кодекса гласит: «Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями».

Об отмене ненормированного рабочего дня можно прочитать в одной из наших статей.

Если организация выполнила все условия для перехода на ненормированный график работы — согласовала нововведения с представительным органом коллектива, оформила изменения локальными нормативными актами, — тем самым она обеспечила себе юридическую защиту по всем спорным вопросам между работником и работодателем.

Другие статьи по теме читайте в рубрике «Бухгалтерия и кадры».

Источник: https://astral.ru/articles/kadry/12944/

Документальное оформление ненормированного рабочего дня – как оформить трудовой договор, приказ, соглашение с работником и другие важные документы?

Заявление на ненормированный рабочий день образец

Работодатели, столкнувшиеся с ненормированным трудовым режимом, обязательно должны оформлять особую документацию.

Расскажем, какие бумаги обязательно следует оформлять, как это делать правильно и каким правилам следовать.

статьи:

Стоит придерживаться таких советов при оформлении документов:

  1. Необходима «шапка». В ней пропишите, кто утверждает перечень, кто его согласовывает. Номер приказа и дату утверждения должен поставить методист, секретарь или сам руководитель.
  2. Документ так и называется – «Перечень», поэтому прописывать наименование документа нужно именно так.

    Можно дописать, что это перечень должностей и работников с ненормированным рабочим днем или ненормированным трудовым режимом.

  3. Далее нужно прописать сам список должностей. В него должны входить все работники, которым устанавливают ненормированный режим.

    Можно указать и количество дней дополнительного отпуска, которые будут полагаться сотруднику.

  4. В конце не нужно ставить подписи и даты, так как руководитель организации поставит ее вначале, в «шапке» документа.

Работа, отпуск и оплата труда в условиях ненормированного рабочего дня – новые правила применения ненормированного рабочего дня и поправки в ТК РФ

Как написать Приказ об утверждении перечня должностей с условиями ненормированного рабочего дня?

Оформить Приказ достаточно просто. Воспользоваться можно примерами.

Кроме того, опираться следует на такие правила:

  1. В Приказе должно быть название организации. Если у компании есть своя уникальная «шапка», то вначале идет она, а затем содержание документа.
  2. Номер и дата подписания приказа ставится вверху.
  3. Приказом обязательно нужно утвердить перечень должностей, например, указать его как приложение 1.
  4. В документе стоит прописать, что дополнительные дни отдыха будут назначаться всем сотрудникам с ненормированным рабочим днем. Можно утвердить новое приложение, если в Перечне не было прописано количество дней отдыха.
  5. Определите в документе, когда вступает в силу данный Приказ.
  6. Укажите, кто будет контролировать его выполнение.

    Это может быть сам руководитель или другое лицо, работающее в компании.

  7. После должна стоять подпись директора.
  8. Лучше перечислить должности сотрудников, которых следует ознакомить с данным Приказом. Они должны прочитать Приказ – и поставить свои подписи в знак согласия.

Приказом можно не только утвердить Перечень, но и внести в него изменения. Только тогда будут прописаны в содержательной части изменения.

Например, дополнить Перечень должностей пунктом 8 следующего содержания «8.Юрист». При написании следуйте вышеуказанным правилам.

Особенности написания Положения о режиме работы по ТК РФ

Положение о режиме работы в ненормированных условиях будет дополнять существующие правила внутреннего трудового распорядка, действующие в компании.

При его оформлении стоит обращать внимание на такие рекомендации:

  1. Приложение должно быть утверждено Приказом, поэтому в «шапке» документа следует указать номер Приказа и дату его подписания.
  2. В документе следует прописать общие сведения о Положении. Например, как было оно разработано, что утверждает и подразумевает.
  3. В разделе 2 стоит прописать подробно о порядке установления ненормированных условий труда.
  4. В следующем разделе указываются все гарантии и компенсации, которые полагаются сотруднику за такие условия работы.
  5. В конце документа прописываются должности тех, кто согласовывает данное Положение.

    Рядом с инициалами специалисты должны поставить свои подписи.

Могут быть включены и другие разделы.

Образец положения о ненормированном рабочем дне можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Заключение Трудового договора с пунктами о ненормированных условиях работы

Оформить Трудовой договор необходимо с каждым сотрудником.

Если он будет работать в ненормированных условиях труда, то в документе следует не забыть о таких моментах:

  1. Указывать стоит должность, на какую принимается гражданин.
  2. Прописывается, является ли эта работа для него основной или он работает по совмещению. При втором варианте ненормированного режима нельзя установить.
  3. В разделе рабочего времени и времени отдыха обязательно прописывается, что ему устанавливается режим ненормированного рабочего дня.
  4. При условиях сменной работы, указывается и этот нюанс.

    Кроме того, должна быть прописана, какова будет смена работника, сколько часов длиться.

  5. Так как специалист будет оформлен по такому режиму, ему полагается основной и дополнительный отпуск. Следует количество дней указать в договоре.

  6. Если дополнительные дни отпуска можно заменить денежной компенсацией, то этот момент также должен быть указан.

Приведем пример:

В Трудовом договоре должны быть и другие разделы. Мы рассказали лишь о тех, которые касаются ненормированного режима работы.

Особенности оформления дополнительного Соглашения к Трудовому договору

В том случае, если сотрудник был оформлен ранее, и с ним компания уже заключала Трудовой договор, то можно оформить дополнительное Соглашение. Оно будет дополнять действующий договор и нести такую же юридическую силу, как и он.

Сотрудник может и отказаться заключать соглашение, если не хочет переходить на такой режим работы.

Если же он согласен, то при оформлении Соглашения следует обратить на такие особенности:

  1. В названии документа указывается, что Соглашение является дополнением к Трудовому договору. Обязательно прописывается номер договора, дата его подписания.
  2. Далее после названия документа должен стоять город и дата.
  3. В содержательной части указывается, кто является работодателем, кто работником.
  4. Изменения или дополнения вносятся, когда будет указан пункт. Например, так: «Пункт 15 Трудового договора изложить в следующей редакции».
  5. Если требуется дополнить раздел, то вносить изменения можно, добавив новый пункт.

    Например, таким образом: «В раздел 3 Трудового договора «Рабочее время и время отдыха» дополнить пунктами 10-12 следующего содержания».

  6. Указывается, когда вступает в силу данное Соглашение.
  7. Прописывается, что оно является частью действующего Трудового договора.
  8. Далее следуют реквизиты сторон.

  9. Обязательно печать организации, подписи каждого лица – работодатели и работника.

Соглашение может быть оформлено так:

Оформляется Соглашение в двух экземплярах.

Теперь вы знаете, какую документацию следует оформлять при ненормированном рабочем дне.

Если работодатель не сделал этого, сотрудник может сам направить письменное заявление на его имя с просьбой установить режим ненормированного рабочего дня.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/938-nenormirovannyj-rabochij-den-trudovoj-dogovor-prikaz-soglashenie-s-rabotnikom.html

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Заявление на ненормированный рабочий день образец

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день является одним из способов, с помощью которых работодатель «смягчает» условия труда специалистов, работающих периодически допоздна (а иногда и в выходные).

Поскольку это не добрая воля компании, а обязанность, установленная ТК РФ, фирмам важно понимать, каким именно работникам они должны предоставить доп. отпуска, а также от чего зависит длительность такого отпуска.

Аналогичные вопросы волнуют и специалистов, которые собираются трудиться в ненормированных условиях

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе.

ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц.

Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119).

Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).

Подробнее о сверхурочной работе см. в статье «Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе?».

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).

Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Обращаем внимание! Компания может для каждой отдельной должности, предполагающей работу по ненормированному графику, установить свою продолжительность доп. отпуска.

Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

Следует ли и в ситуации с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день применять аналогичную, пропорциональную схему расчета?

ТК РФ на этот счет никаких разъяснений не содержит.

Вместе с тем, контролирующие органы высказывали следующую точку зрения: основанием для получения специалистом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является тот факт, что работник трудится на должности, которую компания своим внутренним документом соотносит с нефиксированным рабочим днем. Условие о соответствии размера предоставляемого отпуска количеству фактически отработанных по ненормированному графику дней законодателем не предусмотрено (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.

Компенсация вместо доп. отпуска

На практике часто сотрудники просят вместо такого доп. отпуска денежную компенсацию.

В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо доп. отпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?

ТК РФ прямо не запрещает так поступать. Но, в то же время, в ст.

128 ТК РФ законодатель прописал, что заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, работодатель должен в том случае, если получит соответствующее заявление от сотрудника.

А поскольку у дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ежегодная периодичность, то, как представляется, необходимость наличия заявления от специалиста распространяется и на такой доп. отпуск.

Обращаем внимание! Если компания все-таки решит предусмотреть во внутреннем документе компенсацию вместо доп. отпуска, то ей следует быть готовой к возможному административному штрафу. Ведь право на доп.

отпуск — гарантия за эпизодические переработки сотрудника, которая позволяет ему восстановить силы. Поэтому отсутствие возможности уйти в доп. отпуск может быть рассмотрено как ухудшение положения сотрудников фирмы по сравнению с действующими нормами ТК РФ (ст.

8 ТК РФ), за что предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Отдельный и зачастую актуальный вопрос для компаний заключается в следующем: есть необходимость в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день тем специалистам, которые трудятся в фирме на каких-либо особых условиях (к примеру, являются совместителями или выполняют работу вахтовым методом)?

Начнем с совместителей. Они, по общему правилу, работают в одной организации как на основной работе, а дополнительно трудятся по совместительству в другой фирме.

Как того требует законодатель, такие специалисты могут тратить на свою дополнительную работу не более 4 часов в день, а за месяц, к примеру, если «стандартная» норма рабочего времени составляет 176 часов, то они могут по совместительству отработать только 88 часов, т. е. не больше половины (ст. 284 ТК РФ).

О временных ограничениях работы совместителей см. статью «Работа по совместительству – сколько можно часов в неделю?».

Работа же по ненормированному графику, как уже было указано, предполагает эпизодическое привлечение специалиста к выполнению его рабочей функции сверх стандартной длительности его рабочего дня. То есть ненормированный график уже сам по себе предполагает, что совместитель в данном случае будет иногда трудиться и более 4 часов в день, что вступает в противоречие со ст. 284 ТК РФ.

Обращаем внимание! Совместитель, вместе с тем, может в ряде случаев трудиться на дополнительной работе и полный рабочий день (когда на основной работе не платят зарплату, когда он приостановил свою работу в силу ст. 142 ТК РФ).

Однако это является скорее исключением, и маловероятно, что эпизодическое привлечение специалиста сверх стандартной длительности его рабочего дня будет совпадать с теми днями, когда он освобожден от труда по своему основному месту работы.

Суды также отмечают, что если совместитель не приостановил свою работу по основному месту труда, то во второй компании он фактически трудится на условиях неполного дня, а не ненормированного (определение ВАС РФ от 29.07.2013 № ВАС-9418/13).

Поэтому представляется, что, если специалист трудится по совместительству на второй работе по ненормированному графику, при этом не приостанавливая эпизодически свою работу в основной организации, то его совместительство не может давать ему право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ).

Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график.

А значит, доп. отпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.

Итоги

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день есть у каждого специалиста, которому фирма вправе периодически поручать работать дольше обычного.

В связи с этим организациям следует знать, что такой отпуск может быть предоставлен только тем специалистам, должность которых, согласно внутреннему документу фирмы, относится к перечню должностей с нефиксированным рабочим днем.

При этом отпуск таким специалистам должен быть предоставлен в полном объеме, независимо от того, сколько фактически дней он трудился сверхнормативно, важен сам факт работы в условиях ненормированного графика. Кроме того, некоторым категориям работников доп.

отпуск не положен, поскольку само привлечение их к работе с нефиксированным графиком вступает в противоречие с нормами ТК РФ (к примеру, совместители, вахтовики).

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nalognalog/dopolnitelnyi-otpusk-za-nenormirovannyi-rabochii-den--5afc9bd0a936f442b08ba380

Инструкция: оформляем ненормированный рабочий день

Заявление на ненормированный рабочий день образец

Это и есть ответ на частый вопрос ненормированный рабочий день — что это? Задают его не только работники, но и работодатели. В статье мы не только рассмотрели, что такое ненормированный рабочий день ТК РФ, но и рассказали, как установить его в организации, для каких работников существуют ограничения и в чем отличия от обычной переработки по распоряжению работодателя.

Основное отличие такого распорядка дня от сверхурочной работы заключается в том, что последняя ограничивается по времени: 120 часов в год согласно ТК РФ, оплачивается в повышенном размере, привлекают к ней только по производственной необходимости и для этого требуется письменное согласие работника. А если для него установлен распорядок труда, который мы рассматриваем в статье, к переработке он может привлекаться от случая к случаю, а какое-либо согласие работника при этом не требуется.

Кому можно установить ненормированный рабочий день

Трудовой кодекс не определяет категории сотрудников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день в 2020 году, изменения свежие новости не обещают.

Перечень должностей предприятие определяет самостоятельно и фиксирует в специальном внутреннем документе. Но при этом существуют некоторые ограничения.

Такой режим не может быть установлен работникам с предельной нормой рабочего времени согласно ст. 94 ТК РФ. К ним относятся:

  • сотрудники в возрасте 15-18 лет;
  • работники 14-18 лет, совмещающие трудовую деятельность с учебой;
  • инвалиды с уменьшенной нормой времени согласно медицинскому заключению;
  • сотрудники, занятые на вредных производствах.

А также при сокращенном трудовом времени согласно статье 92 ТК. В это число входят:

  • сотрудники в возрасте до 18 лет;
  • инвалиды 1 или 2 группы;
  • работающие с вредными или опасными условиями труда (3 и 4 классы).

При неполном трудовом дне ненормированность может быть установлена только при неполной неделе, но с полным рабочим днем.

Как устанавливается

Прежде всего, в организации локальным нормативным актом должен быть закреплен перечень должностей с ненормированным рабочим днем и порядком компенсации. Оформляется такой документ в свободной форме, можно на бланке организации. Помимо списка должностей, нужно указать полное название учреждения и его организационно-правовую форму.

Скачать

Также условие о ненормированности должно быть прописано в трудовом договоре конкретного сотрудника.

Скачать

А в приказе о приеме необходимо отразить это условие в графе «Условие приема, характер работы».

Скачать

Льготы за ненормированность

На человека с таким графиком труда распространяется режим предприятия. То есть он не может приходить и уходить в любое время, когда захочет. Время начала и окончания трудового дня у такого работника такое же, как и у всех остальных.

Но иногда по распоряжению работодателя он может быть привлечен к дополнительному труду как до официального начала рабочего дня, так и после его окончания. Обратите внимание, что это правило не распространяется на привлечение работника в выходной день.

Такая работа приравнивается ко внеурочной и должна быть оплачена в повышенном размере. Подробно об этом мы писали в статье о расчете сверхурочных.

Труд сверх нормы дополнительно не оплачивается, зато компенсируется предоставлением дополнительных дней отпуска (по заявлению работника). Минимальное количество дней — три (ст. 119 ТК РФ). Предприятие может установить большее количество дней дополнительного отпуска, закрепив это в локальных нормативных актах.

По желанию сотрудника дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Для этого нужно составить письменное заявление.

Чем отличается ненормированный рабочий день от сверхурочки

Работодатели часто считают, что устанавливая сотруднику ненормированный рабочий день, они могут требовать от него постоянно работать во внеурочное время (вне графика).

Другими словами, постоянно привлекать к сверхурочной работе. Но так ли это? Необходимо разобраться и для начала сравнить два понятия: режим ненормированного рабочего дня и сверхурочная работа.

Что между ними общего и в чем различия.

Общим является то, что в обоих случаях речь идет о привлечении сотрудников к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (как до начала рабочей смены по графику, так и после нее).

А отличаются они следующим: для каждого случая существует своя категория сотрудников, которую можно привлечь; привлекаются они для выполнения разного вида работ; и оплачивается дополнительная работа в каждом из двух случаев по-разному.

Итак, по порядку.

Кого можно привлечь к ненормированной работе

Для привлечения к дополнительной работе в рамках ненормированного рабочего дня должность данного сотрудника должна быть включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Данный перечень должностей закрепляется локальным нормативным актом. Как правило, приложением к ПТР.

Также условие о ненормированном рабочем дне должно быть прописано в трудовом договоре с сотрудником или дополнительном соглашении.

Сверхурочно могут привлекаться любые работники, кроме тех, кого привлечь нельзя в силу того, что они относятся к льготной категории работников (беременные, несовершеннолетние, обучающиеся в организации по ученическому договору).

Также есть категории, которые могут привлекаться к сверхурочной работе только в случае, если не имеют проблем со здоровьем. Это инвалиды и женщины, имеющие детей до 3 лет.

При этом они должны быть ознакомлены со своим правом отказаться от выхода сверхурочно.

Какие работы могут выполняться при ненормированном рабочем дне и при сверхурочной работе

При ненормированном рабочем дне работник после рабочего времени может выполнять только ту же работу, которая прописана в его трудовом договоре. В то время, как сверхурочная деятельность, помимо основной функции, может быть обусловлена необходимостью предотвращения аварийных и других чрезвычайных ситуаций, ожиданием сменщика и др.

Как оплачивается дополнительный труд при ненормированном рабочем дне и сверхурочке

При ненормированном рабочем дне работодатель может вести учет рабочего времени сотрудника во избежание споров и вопросов. Необходимость периодического выхода его вне основного графика компенсируется ему другим способом. Согласно статье 119 ТК РФ, он имеет как минимум три календарных дня оплачиваемого отпуска.

Работодатель может установить локальным нормативным актом и больше времени для отпуска за ненормированный рабочий день. Характерно то, что сотрудник имеет на них право по истечении года работы, совершенно независимо от того, привлекался он в текущем году к дополнительной работе или нет.

Эти дни отпуска могут быть добавлены ко времени основного отпуска, отгуляны отдельно либо даже компенсированы сотруднику деньгами на основании его заявления.

По другому обстоят дела с оплатой сверхурочки. К ней сотрудник привлекается на основании письменного распоряжения, это время также четко фиксируется в табеле, поскольку :

  • необходимо следить, чтобы сотрудник не привлекался сверхурочно более 120 часов в год и более чем 4 часа за два дня;
  • необходимо оплатить данные часы в повышенном размере. Согласно статье 152 ТК, первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие часы — в двойном. Данная компенсация является минимально гарантированной работнику. Но также работодатель может и увеличить размер данной компенсации, определив его в своих локальных нормативных актах.

Как оформить при ненормированном рабочем дне

Порядок выхода сверх основного графика при ненормированном рабочем дне законодательно не регламентирован.

Поскольку данный режим зафиксирован в трудовом договоре с работником, часто привлечение может производиться в устной форме и не фиксироваться никакими дополнительными документами. Однако во избежание споров лучше и в данном случае использовать письменное уведомление.

Компания может самостоятельно разработать систему оформления привлечения к дополнительной работе для сотрудников с ненормированным рабочим временем, а также систему учета отработанного дополнительного времени в отдельных табелях, но на оплате труда это не отразится.

Правила привлечения к ненормированному труду могут быть прописаны в локальном нормативном акте, например это может быть положение о ненормированном рабочем дне, образец 2020 года может выглядеть так:

Скачать

Как оформить при сверхурочке

По-другому обстоит дело с документальным оформлением привлечения к сверхурочной деятельности.

Как правило, необходимость в сверхурочной деятельности возникает внезапно, и времени на подготовку документов остается не так много.

Поэтому если сотрудник не относится к особой категории, а необходимость выхода связана с экстренными ситуациями, то достаточно будет издания приказа о привлечении к дополнительной работе и ознакомления с ним сотрудника.

В данном случае его отказ от выхода может быть сопровожден административным взысканием.

Если необходимость выхода вне графика не носит чрезвычайного характера, то от работника должно быть получено согласие на выход. Сделать это можно как на самом приказе, так и на уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое может быть издано предварительно (см. Уведомление о привлечении к сверхурочной работе и приказ).

В табеле сверхурочка обозначается буквой «С» и цифрой 04. Оплата за нее производится следующим образом: за первые два часа — в полуторном размере, за последующие часы — в двойном. Это минимальная компенсация, установленная Трудовым кодексом.

Как часто можно привлекать дополнительно при ненормированном рабочем дне

Понятие «эпизодически», используемое для определения частоты привлечения к дополнительному труду при режиме ненормированного рабочего дня, не раскрывается в действующем законодательстве.

Поэтому стоит исходить из этимологии данного слова, которое означает отдельное происшествие, случайное событие или обстоятельство. Поэтому постоянная, ежедневная работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не будет соответствовать понятию ненормированного рабочего дня.

Таким образом, периодичность привлечения к дополнительной работе в режиме ненормированного рабочего должна оцениваться индивидуально.

Но может ли быть при ненормированном рабочем дне сверхурочная работа? Прежде всего стоит отметить, что если сотрудник, в трудовом договоре с которым прописан режим ненормированного рабочего времени, вызывается на работу в свой выходной день, то такая работа оплачивается ему, согласно законодательству, в повышенном размере, независимо от того, нормированный у него рабочий день или ненормированный.

В случае же привлечения к дополнительной функции в рабочий день сверх графика, необходимо помнить про основные критерии ненормированного рабочего дня: эпизодическое привлечение и дополнительная работа в рамках своей трудовой функции.

Таким образом, можно сделать вывод, что привлечение к дополнительной работе в рамках другой функции, а также привлечение, носящее регулярный характер, требует оплаты в повышенном размере во избежание споров с проверяющими органами и самим работником.

Ненормированный рабочий день при неполном рабочем времени

Статья 101 ТК РФ дает понятие о том, в каком случае при неполном рабочем времени можно установить ненормированный рабочий день. Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полной рабочей сменой.

Эти изменения для ненормированного рабочего времени были внесены в Трудовой кодекс еще в 2017 году.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/nenormirovannyy-rabochiy-den-kak-oformit

Все, что вам нужно знать
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: