Заполняем больничный лист 2018 пример заполнения

Содержание
  1. Образец больничного листа в 2018 году
  2. Форма больничного листка
  3. Как заполнить больничный лист
  4. Раздел “заполняется работодателем”
  5. Пояснение к заполнению строк для работодателя
  6. Образец заполнения заполнения больничного листа в 2018 году
  7. Сроки выдачи больничного листа
  8. Ошибки в больничном — как проверить
  9. Бухгалтер допустил ошибку
  10. Признаки поддельного больничного
  11. Проверка больничного на подделку
  12. Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2020 года
  13. Отмена бумажных больничных с 2021 года
  14. Актуальный бланк больничного листа
  15. Общепринятые правила составления
  16. Что заполняет медучреждение
  17. Инструкция: как подготовить документы
  18. Образец заполнения больничного листа в 2018 году работодателем
  19. Больничный лист 2018 — правила заполнения работодателем
  20. Порядок составления больничного листа медицинским учреждением
  21. Расчет пособия по беременности и родам, формула
  22. Как заполнить больничный лист для ФСС — инструкция
  23. Заполнение больничного листа в 2018 году работодателем — образец из МРОТ
  24. Как исправить ошибки в больничном листе 2018
  25. Как заполнить больничный лист в 2018 году работодателю? Правила и образец оформления
  26. Особенности заполнения больничного листа работодателем
  27. Требования к письму
  28. Правила заполнения больничного листа
  29. Исправления в больничном
  30. Образец заполнения больничного листа в 2020 году – работодателем, лечебным учреждением, оформления
  31. Общие правила оформления
  32. Пример заполнения
  33. Какие данные указывает лечебное учреждение
  34. Пошаговая запись работодателем
  35. Проведение расчета пособия
  36. Действия при обнаружении ошибки

Образец больничного листа в 2018 году

Заполняем больничный лист 2018 пример заполнения

Работник приносит в бухгалтерию заполненный врачом больничный лист. В нем есть графы для заполнения работодателем. Бухгалтер должен проверить больничный на ошибки и подделку и правильно заполнить раздел “заполняется работодателем”. Мы подготовили построчное заполнение больничного работодателем в 2018 году с образцом.

Форма больничного листка

Бумажная форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. 

С 1 июля работники могут также приносить электронные больничные. Но их содержание ничем не отличается от бумажного.

Больничный работодателю вправе принести:

граждане Россиииностранцы, постоянно или временно проживающие на территории России

лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории России

Больничные листы имеют право выдавать те медучреждения, у которых есть лицензии на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. Непосредственно листок нетрудоспособности имеют право выписывать, в частности:

лечащие врачи медицинских организаций;фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;

лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (без согласования с Минздравсоцразвития России).

Проверять, есть ли у медучреждения лицензия, не нужно. Дело в том, что ФСС РФ выдает бланки больничных листов только тем организациям, у которых есть лицензия

Пособие полагается только работникам по трудовому договору. Если сотрудник работает по гражданскому договору, работодатель пособие не платит.

Как заполнить больничный лист

Листок нетрудоспособности состоит из трех разделов:

  • Первый заполняет врач
  • Второй — работодатель
  • Третий отрывной заполняет также врач и при этом он остается в медицинской организации. В этой части сам болевший работник должен расписаться, подтвердив тем самым, что получил больничный лист на руки.

Заполнять больничный лист нужно только на русском языке печатными заглавными буквами. Пользуйтесь чернилами черного цвета. При этом можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Но никак не шариковую! Другой вариант – заполнять больничный с применением печатающих устройств. 

Записи в больничном листе не должны заходить за пределы границ ячеек. Все записи надо делать начиная с первой ячейки, то есть слева направо. Между фамилией и инициалами должен быть пробел в одно ячейку. Например, “Иванова АА”. Аналогично заполняются фамилия и инициалы руководителя организации-работодателя.

Также с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача заполняется графа “Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер” таблицы “Освобождение от работы”.

Раздел “заполняется работодателем”

Полностью образец представлен в начале статьи. Здесь же подробно разберем заполнение бланка в той части, которую заполняет именно работодатель.

Итак, начнем заполнять по пунктам:

  • В строке «ИТОГО начислено» отражается общая сумма начисленного пособия, то есть с учетом НДФЛ;
  • Информация в строке «(место работы — наименование организации)» указывается со слов гражданина;
  • Буквы в заполненном больничном могут касаться границ ячеек. Главное, чтобы текст не выходил за их границы;
  • В строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается ФИО руководителя подразделения организации, руководителя организации (если организация не имеет подразделений), страхователя — физического лица;
  • В строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается ФИО главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) подразделения организации, главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы), если организация не имеет подразделений, главного бухгалтера страхователя — физического лица, страхователя — физического лица (если у страхователя — физического лица отсутствует должность главного бухгалтера);
  • При закрытии листка нетрудоспособности человек, выдавший документ, должен аккуратно прочеркнуть одной горизонтальной линией пустые строки таблицы «Освобождение от работы»;
  • При заполнении строки «(фамилия, инициалы врача)» используется интервал в одну ячейку между фамилией и инициалами. Аналогичное правило действует в отношении графы «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер». А также строки «(место работы — наименование организации)» в случае, если работодатель — физическое лицо, и соответственно при заполнении указывается его ФИО.

При наличии ошибок в заполнении больничного он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат. Дубликат также выдается, если больничный утерян или испорчен.

Пояснение к заполнению строк для работодателя

Представлен фрагмент. Нажмите на картинку, она полностью откроется.

Образец заполнения заполнения больничного листа в 2018 году

Строки раздела «Заполняется работодателем» заполним с учетом вводных:

«Средний заработок для исчисления пособия» — 1 192 000 руб.;«Средний дневной заработок» — 1632,88 руб.;«Сумма пособия за счет средств работодателя» — 3918,90 руб.;

«За счет средств ФСС РФ» — 9144,10 руб.; — «Итого начислено» — 13 063 руб.

Сроки выдачи больничного листа

Сотрудник должен предъявить администрации организации листок нетрудоспособности в день выхода на работу, поскольку именно этот документ обосновывает его временное отсутствие на работе.

Начислять пособие по временной нетрудоспособности без оригинала больничного листа нельзя. Если сотрудник не смог сразу сдать листок (например, потерял его), он вправе обратиться за пособием в течение шести месяцев со дня выписки из больницы.

Этот срок может быть продлен по решению местных отделений ФСС по уважительной причине.

Листок выдается по желанию гражданина в день его обращения в медицинскую организацию либо в день закрытия листка нетрудоспособности. Если гражданин направлен (обратился) в другую медорганизацию, то последняя и должна будет закрыть больничный.

Новый листок  выдается гражданину в случае длительного лечения. Одновременно медорганизация должна оформить предыдущий листок нетрудоспособности.

В случае стационарного лечения листок выдается гражданину в день выписки за весь период лечения.

Возможна ситуация, когда нетрудоспособный на день выписки из стационара гражданин направляется для продолжения лечения в другую медицинскую организацию. Но в эту медорганизацию гражданин является уже трудоспособным.

В таком случае медорганизация, в которую был направлен гражданин, должна заполнить в листке нетрудоспособности строку «Приступить к работе» и закрыть его.

Лечащий врач может выдать и продлить листок на срок до 15 календарных дней. Если это фельдшер или зубной врач, то на срок не более 10 календарных дней.

На более долгий срок больничный лист во всех случаях выдает (продлевает) врачебная комиссия.

Периодичность продления больничного листа по решению врачебной комиссии составляет не менее 15 календарных дней (вместо ранее установленных 30 дней).

Несколько листков. Несколько листков выдаются по каждому месту работы, если два предшествующих календарных года гражданин был занят у тех же работодателей.

Один листок — для представления по одному из последних мест работы, если два предшествующих календарных года гражданин был занят у других работодателей (другого работодателя).

И несколько листков нетрудоспособности либо один, если гражданин два предшествующих календарных года был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя).

Ошибки в больничном — как проверить

Бухгалтер не может оценить правильность записей врача о заболевании, но проверить формальные реквизиты в состоянии.

Наименование медучреждения. Сверьте записи в строках «(наименование медицинской организации)» и ОГРН (цифра 3 на рис.) с оттиском печати медучреждения. Они должны соответствовать друг другу.

Если соответствия нет, выясните, существует ли такое медучреждение. На сайте Росздравнадзора есть список всех больниц и поликлиник, которые вправе выдавать больничный. Выберите раздел «Электронные сервисы». Перейдите в подраздел «Сведения из сводного реестра лицензий». Укажите в поисковой строке наименование медучреждения либо его ИНН или ОГРН.

Период лечения, ФИО врача. По мнению сотрудников территориальных отделений ФСС, в фальшивых листках нетрудоспособности врачи часто:

не указывают период стационарного лечения (цифра 6 на рис.)
используют фамилии врачей, которые не работают в медучреждении (цифра 7 на рис.)

Реквизиты больницы.

На сайте ФНС есть сервис «Проверь себя и контрагента». Вбейте туда номер ОГРН из больничного (цифра 3 на рис.). Вы получите информацию о медучреждении.

Наименование и адрес медучреждения должны совпадать с теми, что написаны в бланке больничного (цифры 3  и 5 на рис.). 

Номер бланка-продолжения. Проверьте, какой 12-значный идентификационный номер стоит на бланке — продолжении листка нетрудоспособности (цифра 1 на рис.). В первичном листе и листке-продолжении он разный. Если идентификационные номера у разных бланков одинаковые, один из больничных точно фальшивый.

Бухгалтер допустил ошибку

Если вы допустили ошибку, ее можно исправить. Ошибочную запись аккуратно зачеркните, а на оборотной стороне больничного сделайте правильную запись. Заверьте записью «Исправленному верить». Поставьте свою подпись и печать компании.

В случае если компания приняла решение не использовать печать, заверять запись «Исправленному верить» печатью не нужно. Не используйте чернила синего цвета, не исправляйте ошибки с помощью корректирующей жидкости, это недопустимо. Хотя в зачете расходов на выплату пособия территориальное отделение ФСС РФ вам отказать не вправе. Но свою правоту вам, возможно, придется доказывать в суде.

Признаки поддельного больничного

Перечислим признаки подделки больничного :

  • Бумага, на которой печатаются липовые листы, не плотная, в то время как настоящий больничный бланк выполнен из бумаги по плотности, идентичной денежным купюрам.
  • Цвет поддельного бланка более насыщенный, иногда даже ярко-зеленый.
  • У подделки водяные знаки четко прорисованы и видны невооруженным глазом. У оригинала же они практически не видны и просматриваются в том случае, если документ поднести к свету.
  • На настоящем больничном бланке номер документа выполнен с помощью технологии тиснения. Достаточно провести по нему рукой, чтобы почувствовать неровный рельеф. Мошенники не придают этому значения и просто пропечатывают на поддельных больничных листах номер с помощью компьютера и принтера.
  • Подделку можно распознать по качеству печати, нередко в таких документах слова плохо пропечатаны или слишком ярко выражены и размазаны.
  • Возможно, что медицинское учреждение (больница, поликлиника, медцентр), выдавшее больничный лист, не существует. Как и не существует врача, подпись которого стоит в больничном листе. Эту информацию можно проверить в территориальном отделении ФСС.

Проверка больничного на подделку

Также у нас на сайте есть Калькулятор больничных.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/26-2.ru/obrazec-bolnichnogo-lista-v-2018-godu-5aabfa127ddde892fdb12287

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2020 года

Заполняем больничный лист 2018 пример заполнения
Скачать новую форму и бланк больничного листа 2020 года

Минздрав России приказом от 01.09.2020 №925н изменил правила выдачи больничных листов. Главное изменение — почти все больничные стали электронными. В виде исключения бумажные документы оформят:

  • по беременности и родам женщинам, которые уволены по причине ликвидации организации, или утратили статус ИП (адвоката, нотариуса);
  • безработным гражданам для подтверждения уважительности неявки на отметку в центре занятости.

Определено, что продление листка нетрудоспособности осуществляется в том виде, в котором он открыт. Исправление ошибок в больничном теперь оформляется только повторной отправкой электронного документа в ФСС с объяснением причин.

Если человек оказался на карантине или самоизоляции по любому основанию, он получит больничный на весь период изоляции или отстранения от работы. Это в том числе касается родителей детей до 7 лет при объявлении карантина в детском саду.

Оформить больничный медицинские организации смогут дистанционно с помощью применений технологий телемедицины. Это касается всех больничных, в том числе длительных по беременности и родам.

Отмена бумажных больничных с 2021 года

Минтруд рассматривает возможность отменить использование бумажной формы листков временной нетрудоспособности с 1 января 2021 года. Для этого внесут изменения в федеральный закон №323-ФЗ от 21.11.2011. Изменения затронут как временную нетрудоспособность, так и беременность и роды.

Законопроект уже опубликован на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов. Если изменения утвердят, то с начала 2021 года медицинские организации начнут выдавать больничные только в электронном виде.

При этом перестанут считать уважительной причиной отсутствие у работодателя технической возможности обработать электронный документ. Это объяснение перестанут принимать в расчет.

Рекомендуем внимательно следить за изменением правил, чтобы успеть подготовиться к началу 2021 года.

Условия оформления и обработки электронных больничных листов останутся прежними. Доступ к ним останется и у работодателя, и у работника, денежное пособие продолжат рассчитывать работодатели. На размещение в информационной системе сведений для назначения и выплаты пособий отводится 3 рабочих дня.

Актуальный бланк больничного листа

Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку.

Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязан выплачивать работникам пособия по болезни.

Приведем бланк и образец, как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю.

Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.

Стандартизированная форма больничного листа в 2020 году обязательно имеет водяной знак, в противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в верхнем правом углу, прямо под штрихкодом.

Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений. На обороте указаны важные правила заполнения больничных листов работодателем, бухгалтером и врачом.

С недавнего времени чиновники ввели новый порядок выдачи листков нетрудоспособности (ЛН) и постановили, как заполнять больничный лист работодателю. Теперь в медицинских учреждениях оформляют не только бумажный бланк, но и электронный документ. ЛН в электронной форме направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи. Порядок электронного документооборота рассмотрим позже.

Общепринятые правила составления

Уже в ближайшем будущем планируют отказаться от бумажных листков нетрудоспособности и исключить работодателя из цепочки назначения и выплаты пособия.

По проекту сведения о болезни трудящегося будут сразу отправляться в Фонд социального страхования, а представители внебюджетного фонда будут самостоятельно рассчитывать пособие и сразу выплачивать на банковский счет заболевшего сотрудника.

Алгоритм еще до конца не отработан. Вот как заполняется больничный лист в 2020 году:

  1. Основную информацию о заболевании вводит лечащий врач в медучреждении.
  2. Работник передает листок работодателю.
  3. Бухгалтер проверяет подлинность документа и заполняет оставшуюся часть — сведения о заработке и о величине страховых выплат.

Важно соблюдать общепринятые правила заполнения больничного листа в 2020 году. Листок нетрудоспособности — это основание для назначения пособия. Если, заполняя бланк, допустить незначительную ошибку, к примеру в периоде болезни, работник существенно потеряет в деньгах.

Учитывайте следующие правила:

  1. Одна ячейка бланка содержит только один символ: букву, цифру, знак.
  2. Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
  3. При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
  4. Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся, следует выписать дубликат. На повторно заполненном бланке делается отметка «Дубликат».
  5. Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.

Если в указанной информации допущена ошибка, образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году аккуратно корректируется.

Неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть, использовать корректирующие средства нельзя. Верные данные вписывают на оборотной стороне.

Делают надпись «Исправленному верить», ставят подпись лица, внесшего исправления, указывают его должность, Ф. И. О. с расшифровкой. Печать организации ставится при наличии.

Что заполняет медучреждение

Первые записи в больничный листок вносит врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Медработник заполняет первый раздел документа. Вот ключевые правила, как подготовить образец правильного заполнения больничного листа в 2020 году, действующие для медорганизации:

  1. Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
  2. Укажите краткое название медучреждения, адрес местонахождения и ОГРН.
  3. Запишите дату, когда документ выдали больному.
  4. Внесите Ф. И. О. пациента и дату его рождения.
  5. Название организации-работодателя впишите со слов больного.
  6. Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
  7. Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (потребуется вписать его Ф. И. О.).
  8. В табличной части впишите периоды освобождения от работы. Затем — должность врача, его Ф. И. О., заверьте подписью и печатью лечащего специалиста.
  9. Укажите дату, когда пациенту нужно приступить к работе.

По иным правилам готовится образец заполнения больничного по беременности и родам в 2020 году. Как и ЛН для работника-инвалида, требуется указание определенных реквизитов. Подробнее — в статье «Как правильно рассчитать больничный по беременности и родам».

На этом обязательства врача по заполнению бланка выполнены. Продолжить заполнение листка нетрудоспособности обязан наниматель.

Инструкция: как подготовить документы

Работник выздоровел и готов приступить к работе. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности.

Какие сведения указать, как выглядит образец заполнения больничного листа в 2020 году по-новому? Выздоровевший сотрудник передает заполненный бланк работнику бухгалтерии, кадровой службы или руководителю.

Чтобы избежать ошибок и недочетов, пригодится пошаговая инструкция по заполнению больничного листа 2020 работодателем.

Шаг 1. Место работы больного.

В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если оно имеется. Каждую букву вписывайте в отдельную ячейку. Между словами пропускайте одну клетку.

Использовать для одного знака меньше одной клетки не нужно. Если пустые ячейки закончились, продолжать заполнение строки нельзя, следует оставить название недописанным.

Вот каким образом заполняем больничный лист 2020, пример заполнения:

Шаг 2. Статус трудоустройства.

Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку, как показывает образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2020 году:

Совместитель вправе оформить в больнице сразу несколько больничных листков — по одному для каждого нанимателя.

Шаг 3. Регистрационный код ФСС и код подчиненности.

Эти коды присваиваются при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, то есть когда компания встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение. Вот образец:

Шаг 4. СНИЛС и ИНН работника.

Действующий порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году обязывает вносить индивидуальные сведения о болевшем сотруднике. Впишите ИНН и СНИЛС. Отметим, что допустимо не указывать ИНН, если у сотрудника его нет.

Шаг 5. Особые условия начисления пособия.

В отдельных ситуациях начисление пособия по болезни проводится иначе, например, если сотрудник имеет инвалидность или заболел уже после увольнения. Для каждой ситуации чиновники определили конкретный код. Кодировки и их значения приведены на оборотной стороне бланка. Пособие по болезни исчисляется в отдельном порядке для следующих категорий больных:

  • код 43 — при радиационном облучении;
  • 44 — для работающих на территории Крайнего Севера;
  • 45 — для граждан с инвалидностью;
  • 46 — если общий стаж специалиста менее полугода;
  • 47 — ЛН выдан в течение 30 дней после увольнения;
  • 48 — больной нарушил режим, но по уважительной причине;
  • 49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
  • 50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
  • 51 — для работающих неполный рабочий день.

Такие коды должны проставляться в больничном листе только при наличии этих исключительных условий. Если оснований нет, то графу бланка оставляют пустой.

Шаг 6. Акт формы Н-1.

Это поле бланка больничного следует заполнить только в том случае, если работник получил травму. В такой ситуации необходимо вписать дату составления акта Н-1. Если болезнь не связана с травмой, то заполнять графу не нужно, оставьте ее пустой.

Шаг 7. Дата начала работы.

Укажите дату начала работы в больничном листе. Если сотрудник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленный срок, то наниматель вправе расторгнуть с ним трудовой договор. В таком случае в этой графе укажите дату начала работы в соответствии с трудовым договором.

При нарушении сроков и увольнении наемного специалиста пособие ему выплачивают в полном объеме.

Шаг 8. Страховой стаж и нестраховые периоды.

Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2020 году предусматривают внесение информации в эти поля.

В сведениях о страховом стаже следует указать общий период трудовой деятельности в полных годах и месяцах. В страховой стаж следует включать все периоды, в том числе гражданскую службу и службу в органах внутренних дел.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-zapolnit-bolnichnyy-list-poshagovaya-instruktsiya-dlya-rabotodatelya

Образец заполнения больничного листа в 2018 году работодателем

Заполняем больничный лист 2018 пример заполнения

Больничный лист – документ для расчета, и начисления впоследствии выплат из-за нетрудоспособности работника. Механизм работы больничного листа и его форма внедрены еще в советское время и продолжают существовать во многих странах постсоветского пространства. Обязанность заполнения в России возлагается как на работодателя, так и на работника системы здравоохранения.

Больничный лист 2018 — правила заполнения работодателем

Когда работник предоставляет больничный работодателю, сотрудник, в чьи обязанности внесен контроль и заполнение листа нетрудоспособности, должен проверить, правильно ли заполнен бланк врачом, все ли обязательные поля содержат необходимую информацию.

При установлении наличия ошибок лист нетрудоспособности не может быть принят по месту работы больного. Это необходимо для того, чтобы ФСС принял больничный лист.

Закон указывает, что даже, если ошибку допустил медицинский сотрудник, а не работодатель, к оплате такой документ принят не будет.

https://www.youtube.com/watch?v=SBGk0Vnhn7E

Убедившись в соблюдении требований со стороны медицинского персонала, представитель работодателя заполняет графы оборотной стороны и регистрации больничного. Ключевые тезисы, особенности, разъяснения и рекомендации министерства, обязательные для соблюдения организацией-работодателем, а также ИП:

Бесплатная консультация юриста по телефону:

  • Заполнение осуществляется на русском языке;
  • Вносить данные можно черной гелевой, перьевой либо капиллярной ручкой. Допустимо вносить запись на компьютере, распечатка проводится на принтере. Разрешено комбинированное заполнение;
  • Для генерации печатного готового бланка 4-ФСС необходимо использовать сайт «ФСС РФ», где размещена специальная программа;
  • В основном заполняется бланк бухгалтером либо сотрудником отдела кадров организации;
  • Вся информация прописывается заглавными, печатными буквами;
  • Начало сроки с первой ячейки.

Порядок составления больничного листа медицинским учреждением

Правильное заполнение больничного листа медицинским работником гарантирует соблюдение прав больного на оплату дней вынужденной нетрудоспособности. Основные требования, соблюдаемые больницей:

  • Причина, почему возникла нетрудоспособность, указывается посредством специального кода, исходя из диагноза. Писать, какой диагноз поставлен нельзя. Эта информация охраняется врачебной тайной.
  • Указание наименования учреждения обязательно.
  • Если место прохождения лечения – стационар, включая дневной, то при нарушении режима, прилагается специальная справка об этом.
  • Проставление печати допускается без указания данных о том, какого профиля медицинское учреждение. Это разрешено для специализированных центров, например, психиатрических.
  • Выдача на руки больному производится с печатью. Сделать это можно с начала течения болезни, а можно и в день закрытия больничного. Сроки выдачи определены, как не позднее чем в день выписки.
  • Перенос названия организации не предусмотрен.
  • При продлении больничного допустимо выдать новый, как продолжение предыдущего.
  • Срок, на который выдается больничный, — индивидуален. Унифицированы первые периоды. Так, лист по уходу за ребенком оформляется на 15 дней, декрет – на 140 дней. Для базового лечения – 30 дней. Если лечение длится дольше, то нужно справки ВТЭК.

Расчет пособия по беременности и родам, формула

Женщины, имеющие минимальный страховой стаж, могут рассчитывать на такие суммы к выплате:

  • работающие – 100% среднего заработка;
  • уволенные по причине ликвидации – 300 руб.;
  • студентки – в размере стипендии;
  • военнослужащие – в пределах суммы довольствия.

Общая формула выглядит так:

Доход за 2 календарных года / количество дней * длительность декретного отпуска

Но есть ограничения:

должный максимум дохода не более предельной базы для расчета социальных взносов в Фонд социального страхования;

  • имеется предел среднего дневного трудового заработка;
  • из периода надо исключить любой отпуск;
  • если был период без страховых выплат, то его не считать;
  • при расчете использовать табеля учета времени, журнал отпусков.

Калькулятор дает возможность бесплатно рассчитать проект того, сколько денег будет выплачено работнику за периоды нетрудоспособности. Программа разработана так, что в подсчете учитывается средний заработок, длительность страхового стажа, дата начала и конца отсутствия работника. Во внимание принимаются нестраховые промежутки, если таковые есть.

Как заполнить больничный лист для ФСС — инструкция

Алгоритм действий бухгалтера по заполнению листа нетрудоспособности такой:

  • Проверяем правильность заполнения первой части. Больничные с нарушением вернуть для исправления. Чтобы проверить подлинность бланка 4 ФСС можно направить запрос;
  • Прописываем наименование организации, например, ЧП «Форум»;
  • Отмечаем галкой необходимую графу относительно места работы сотрудника;
  • Заполняем ИНН и СНИЛС работника;
  • Обозначаем условия того, как начислять оплату. Например, если по инвалидности. Если особых условий нет – оставить графу пустой;
  • Если предоставлен документ после увольнения сотрудника , то необходимо заполнить графу «Дата начала работы»;
  • Прописываем страховой стаж;
  • В графе «Причитается пособие» нужно отразить период отсутствия работника. Данные должны совпадать с информацией, предоставленной врачом;
  • Вычисляем и прописываем средний заработок. Рассчитывается на базе Закона № 255-ФЗ;
  • Указываем конечный размер суммы того, какое пособие начислено, с указанием процентов от заработка;
  • Вносим больничный лист в реестр учета.

Скачать образец заполнения больничного листа в 2018 году работодателем

Заполнение больничного листа в 2018 году работодателем — образец из МРОТ

В отличие от обычных больничных к бланкам 4-ФСС по БиР выдвигаются дополнительные требования.

Ключевое правило – это необходимость оформлять расчет больничного листа по беременности и родам в 2018 году отдельно и прикреплять дополнительно к листу нетрудоспособности.

Для учета итогового размера пособия, полагаемого беременной женщине, нужно определить длительность страхового стажа. Если он меньше 6 месяцев, то, к сожалению, выплата не превысит МРОТ – 6204 руб. Если в регионе действует районный коэффициент к МРОТ, то с его учетом.

Скачать образец заполнения

Посчитав пилотный размер выплат, женщина может спрогнозировать размер того, какая оплата отпускных ей полагается.

Если до минимального срока не хватает немного времени, допустим, выход в официальный декрет предполагается в июне, а завершение шестимесячного срока попадает на июль, то выход в декрет можно немного отложить.

Организация преимущественно поддерживает, когда женщина сделала перенос. После получения заявления от женщины на перенос отпуска в этот же день оформляется приказ.

Как исправить ошибки в больничном листе 2018

При заполнении листа нетрудоспособности может быть допущена ошибка. Что делать? Изменение данных в существующий бланк не вносится, также нельзя ничего исправлять в существующем документе. Непосредственно новый лист нетрудоспособности выдать также нельзя. Если необходимо сделать исправление в выданном, предусмотрено оформление дубликата. Испорченные бланки подлежат описи и учету.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

(4 3,75 из 5)
Загрузка…

Источник: https://law-pravda.ru/obrazcy-dokumentov/zapolnenie-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-obrazec.html

Как заполнить больничный лист в 2018 году работодателю? Правила и образец оформления

Заполняем больничный лист 2018 пример заполнения

В соответствии с формой листа нетрудоспособности, принятой Приказом Министерства здравоохранения и социального развития №347н, ответственность по его заполнению лежит на сотрудниках медицинской организации и работодателе.

Так как работодатель является ответственным лицом, а порядок оформления не регламентирует полномочия сотрудников по внесению сведений в больничный лист, то руководство вправе самостоятельно координировать деятельность отделов своей организации и возлагать на них соответствующие обязательства.

В таком случае работодатель может доверить ведение документа сотруднику кадровой службы или главному бухгалтеру.

Возможно частичное разделение полномочий, где кадровик вносит сведения об организации, а работник бухгалтерии производит расчеты по выплате пособия и размещает их в соответствующей графе.

Следует обратить внимание, что неправомерно требовать от кадровика внесения бухгалтерских данных, если подобное обязательство не отражено в его должностной инструкции, действующей на основании приказа.

Таким образом, неважно, кто будет заполнять лист, главное, чтобы он был заверен подписями руководителя организации или главного бухгалтера. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем и в его штате нет бухгалтера или кадровика, то он вправе самостоятельно оформить лист и заверить его своей подписью.

Особенности заполнения больничного листа работодателем

Как гласит Приказ Минздрасоцразвития №624н, документ по временной нетрудоспособности допустимо заполнять только черными чернилами. Перечень канцелярских принадлежностей, которые надлежит использовать для внесения сведений в лист:

  • ручки с гелевыми чернилами, роллеры;
  • ручки на капиллярной системе подачи чернил (рапидографы, линеры);
  • ручки с перьевым наконечником.

Так как полномочия по заполнению документа лежат на двух организациях, сотрудники медицинских учреждений также могут допускать ошибки при внесении данных, используя неподходящие чернила или канцелярские принадлежности. Если часть медицинских данных были внесены с нарушениями правил, установленных законом, то лучше запросить другой экземпляр листа во избежание претензий со стороны органов ФСС.

Исходя из опыта судебной практики, заполнение бланка шариковой ручкой является формальным недочетом, что не может служить основанием для признания его недействительным, а также препятствием для выплаты пособия. Судебные органы обязывают сотрудников социальных служб принимать такие бланки к рассмотрению. Тем не менее законом допускается использование только тех принадлежностей, перечень которых отражен в Приказе.

По разъяснениям Фонда Социального Страхования данные могут быть внесены как рукописным, так и машинным текстом. Допустимо также совмещение печатного и ручного письма.

Требования к письму

Для максимальной разборчивости при внесении сведений от руки надлежит использовать прописные буквы, напоминающие печатный текст. При наборе текста на электронном носителе также необходимо использовать символы верхнего регистра.

Данные вносятся буквами кириллической азбуки на национальном русском языке РФ. Если в наименовании или реквизитах учреждения присутствуют латинские аббревиатуры и сокращения, то допустимо оставлять их без изменения, не подвергая транслитерации.

Например, Alliance Inc., Gavrino Ltd. и т. д.

Символы должны быть тонкими: не стоит повторно обводить буквы по контуру во избежание снижения читабельности и “загрязнения” документа.

Правила заполнения больничного листа

Заполнять необходимо корешок, который расположен под грифом “Заполняется работодателем”. Вносить данные следует поступательно начиная с верхнего левого угла листа в следующей последовательности:

  1. Наименование учреждения. Необходимо указать полное либо сокращенное фирменное наименование юридического лица или ИП. Если данные не помещаются в пространство ячеек, то последнее слово обрывается на крайней ячейке графы. Сокращения недопустимы. Между словами ставится пробел в одну ячейку. Знаки пунктуации и кавычки не ставятся.
  2. Форма трудовой деятельности. Необходимо поставить галочку напротив нужного указателя в зависимости от статуса работника: основной или совместитель.
  3. Регистрационный номер страхователя. Десятизначный код, который присваивается организации после постановки на регистрационный учет в органах социального страхования. Уведомление с кодом направляется на адрес, указанный в учетных данных налоговой службы. Если извещение затерялось, следует сделать повторный запрос.
  4. Код подчинения. Пятизначный идентификационный номер для регионального подразделения Фонда, четырехзначный — при отсутствии филиалов. Присваивается вместе с номером страхователя и указывается в уведомлении.
  5. ИНН сотрудника (при наличии).
  6. Номер лицевого счета сотрудника в ПФР (СНИЛС).
  7. Условия исчисления. На оборотной стороне листа расположен перечень кодов от 43 до 51, которые указываются в графе, если сотрудник входит в перечень федеральных льготников, или ему полагаются привилегии по исчислению пособия. При отсутствии исключительных условий расчета ячейки не заполняются. Форма предусматривает указание кода максимум по трем основаниям.
  8. Дата заполнения Акта формы Н-1. Заполняется, если потеря трудоспособности обусловлена производственной травмой. Указывается дата фиксации происшествия.
  9. Начало работы. Дата принятия сотрудника на работу по трудовому договору. Заполняется при увольнении сотрудника на основании несанкционированного отгула по окончании больничного.
  10. Страховой стаж. Период внесения страховых взносов.
  11. Нестраховой период. Период прохождения военной службы начиная с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Период службы до указанной даты не учитывается.
  12. Начисление пособия. Период нетрудоспособности в соответствии с больничным листом.
  13. Средний заработок сотрудника за два предшествующих расчетных периода.
  14. Средний дневной заработок. Число, полученное при делении годового заработка на 730.
  15. Сумма пособия. За счет средств работодателя — первые три дня больничного, за счет ФСС — остальной период.
  16. Итоговая сумма. Число, полученное путем умножения календарных дней отпуска на дневной заработок сотрудника и процент страхового стажа.
  17. Подпись руководителя и главного бухгалтера. Фамилия и инициалы. Без точек.
  18. Печать организации.

С формой бланка, утвержденной Минздравом, можно ознакомиться по ссылке. Пример заполненного бланка ниже. Образец заполнения больничного

Не допускается выход за пределы ячеек. При передаче электронной версии листа через оператора ФСС необходимо усилить его электронными квалифицированными подписями как со стороны работодателя, так и со стороны медицинского учреждения.

Исправления в больничном

На основании п. 65 Приказа №624н, в листке нетрудоспособности запрещено применять корректирующие средства с целью устранения ошибок и опечаток. Если ошибка допущена сотрудником медицинского учреждения, то бланк подлежит замене и составляется заново.

Работодатель вправе аккуратно перечеркнуть ошибочные сведения, а верные данные указать на обороте листа. Ниже располагается надпись “Исправленному верить”, указываются инициалы руководителя и подпись. Информация на обороте заверяется печатью учреждения.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/osobennosti-zapolneniya.html

Образец заполнения больничного листа в 2020 году – работодателем, лечебным учреждением, оформления

Заполняем больничный лист 2018 пример заполнения

Каждый официально работающий гражданин страхуется на случай временной нетрудоспособности.

Если он не сможет работать по болезни или другим причинам, предусмотренным законам, то за этот период ему вместо заработной платы положено пособие по нетрудоспособности.

Но для его получения необходимо, чтобы правильно был заполнен больничный лист в медицинском учреждении и у работодателя.

Листок нетрудоспособности (больничный, бюллетень) – это документ строгой отчетности.

Он оформляется на бланке установленного образца, имеющем несколько степеней защиты от подделки.

Служит больничный лист для назначения и выплаты пособия по нетрудоспособности застрахованным лицам, а также является главным подтверждением уважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Выдаются листки нетрудоспособности исключительно медицинскими учреждениями, прошедшими соответствующую аккредитацию и получившими необходимые лицензии.

Сотрудники скорой помощи, центров катастроф и подобных медицинских организаций не занимаются оформлением больничных листов. Обычно они выписываются исключительно больницами и поликлиниками.

Замечание. С середины 2017 года у россиян появилась возможность оформлять электронные больничные.

Но для этого необходимо обязательно письменное согласие пациента и подключение работодателя к информационной системе ФСС (требуется подписание соглашения о взаимодействии).

Общие правила оформления

Заполнять больничный можно машинописным способом (на ПК) или вручную. Первый вариант подходит не всем и обычно используется только медицинскими учреждениями.

При заполнении листка нетрудоспособности от руки нужно пользоваться только черными чернилами.

Цветные (в т. ч. синие) применять нельзя, также как и использовать шариковую ручку. Для заполнения листка нетрудоспособности нужно пользоваться перьевой, гелевой или капиллярной ручкой.

Всю информацию нужно выписывать в соответствующие графы печатными заглавными русскими буквами.

При этом в каждую ячейку надо помещать только одну букву. Она не должна выходить за границы этой ячейки. Между словами просто пропускаются пустые ячейки. В них ставить прочерки не надо.

Пример заполнения

Больничный лист снабжен довольно подробными указаниями по заполнению. Все графы имеют подписи, а необходимые коды приведены.

Но вопросы по его заполнению возникают как у работодателей, так и у сотрудников медицинских учреждений.

Лучше перед тем, как начать заполнять больничный лист ознакомиться с уже готовым образцом. Найти его можно без какого-либо труда в интернете или скачать здесь.

Образец листка нетрудоспособности

Какие данные указывает лечебное учреждение

Основную часть информации в листке нетрудоспособности заполняет медицинское учреждение, выдающее его.

Обычно сам лечащий врач только проверяет правильность внесенной информации и ставит подписи, а заполняет его отдельный сотрудник. Подобное не запрещено и практикуется повсеместно.

Приведем подробную информацию о том, какие данные указывают сотрудники медицинского учреждения в следующей таблице:

Тип данныхПояснение
Данные медицинского учрежденияНаименование (официальное) и ОГРН
Данные пациентаФ.И.О., дата рождения, место работы (записывается со слов)
Информация о больничномДата выдачи, период нахождения пациента в стационаре, данные о периодах освобождения от работы, дата, с которой гражданин должен приступить к работе
Информация о лице, за которым осуществлялся уходФ.И.О., дата рождения, степень родства
Дополнительная информацияПричина выдачи больничного (код)
Специальные отметкиЯвляется ли документ первичным или дубликатом, данные о том в продолжение какого листка нетрудоспособности выдан, информация о нарушении режима (если имелись факты), сведения о направлении на МЭС, присвоении инвалидности

Обязательно на больничном листе медицинское учреждение должно поставить печать. Круглую или треугольную в данном случае неважно. Главное, чтобы отчетливо читалось на штампе название и ОГРН.

Пошаговая запись работодателем

Работодателю первым делом необходимо рассчитать вручную или с помощью специальных приложений размер пособия. После этого он должен будет заполнить свою часть больничного листа.

Происходит обычно это в несколько этапов:

Указываются данные работодателяНазвание организации, регистрационный номер и код подчинения ФСС
Дополняются данные о сотрудникеСНИЛС, ИНН, страховой стаж и т. д.
Указывается информация, использованная для расчетовСредний дневной и средний заработок, использованный для исчисления
Указываются данные о размере пособияОтдельно указывается итоговая сумма, а также сколько из нее должно быть покрыто за счет ФСС и самого работодателя

Последним этапом в оформлении больничного листа работодателем будет его подписание руководителем и главным бухгалтером, а также простановка печати (при ее наличии).

Проведение расчета пособия

Сегодня большинство программ бухгалтерского учета самостоятельно рассчитывает все необходимые данные для оплаты листка нетрудоспособности и отправки документов для компенсации суммы пособия работодателю от ФСС.

Но информация о правилах расчета будет полезна как для начинающих бухгалтеров, так и для сотрудников, которые желают проверить начисление пособия.

В общем случае рассчитывается сумма пособия как произведение среднедневного заработка за предыдущие 2 года на коэффициент в соответствии со страховым стажем и на количество дней болезни.

Период болезни можно найти в листке нетрудоспособности. Согласно ему, определяется количество дней больничного. Оплачиваются в данном случае как рабочие, так и выходные дни.

Среднедневной заработок можно посчитать легко. Достаточно просто сложить данные о доходах сотрудника за 2 предшествующих календарных года и разделить получившуюся сумму на 730.

Если число дней в одном из годов не 365 изменять число 730 в данном случае не надо.

Полученную цифру надо сравнить со среднедневным заработком, посчитанным исходя из МРОТ на дату открытия больничного. Большую из величин и надо использовать при расчете пособия.

В страховой стаж включаются только периоды, когда за человека платились взносы в ФСС.

Сведения о нем можно взять из трудовой книжки и других документов, представленных сотрудником (военный билет, выписки из приказов и т. д.).

После определения стажа легко определить коэффициент, который надо использовать в расчетах.

Подробную информацию приведем в таблице:

СтажДо 5 лет5-8 летБолее 8 лет
Коэффициент0,60,81

При стаже менее полугода никакой коэффициент использовать не надо. Считать в этом случае надо сразу исходя из МРОТ на дату наступления страхового случая, т. е. открытия больничного листа.

При расчете и оплате больничного листа следует учитывать обязательно следующие моменты:

Каждый год ФСС устанавливает предельную величину доходаесли суммы доходов сотрудника выше, то берется значение, установленное законодательством
Если сотрудник сам заболелто работодатель получит компенсацию пособия за все дни, кроме первых 3. Их он должен оплатить за счет собственных средств
Если нетрудоспособность связана с уходом за ребенкомили выплачивает пособие по БиР, то вся его сумма будет компенсирована ФСС
При нарушении режима, установленного лечащим врачомс указанного в листке нетрудоспособности дня он оплачивается исходя из МРОТ
Сотруднику, который взял больничный по уходу за ребенком, находящемся на амбулаторном лечениепервые 10 дней пособие считают по общим правилам. Остальной период независимо от стажа надо оплачивать с коэффициентом 0,5 от среднедневного заработка
Рассчитать размер пособия по нетрудоспособности бухгалтерия работодателя должна в течение 10 дней с момента получения больничного листа от работникавыплачивают его вместе с ближайшей зарплатой, авансом и т. д.

Действия при обнаружении ошибки

Работники медицинских учреждений полностью лишены возможности вносить какие-либо исправления в больничный лист. Если ошибка была сделана, то им придется заново заполнить весь документ.

Ситуация с работодателем проще. Если при заполнении своей части заявления он допустит ошибки, то неправильные графы следует аккуратно зачеркнуть.

Правильную информацию пишут на обратной стороне больничного и заверяют подписями. Но вносить какие-либо исправления нежелательно.

Это существенно затрудняет автоматическую обработку документов, а значит и увеличивает нагрузку на сотрудников ФСС.

Если работодатель обнаружил ошибку в частях, заполненных медицинским учреждением, то ему предстоит решить является ли нарушение существенным.

Если просто вместо заглавных букв использованы строчные, то ничего страшного не произошло и такой листок нужно принимать.

При ошибках в Ф.И.О. сотрудника и подобных придется просить принести исправленный дубликат больничного.

: как оформить

Правильно оформить бумажный вариант больничного листа несложно. Но потребуется быть очень внимательным и аккуратным.

Только при соблюдении всех требований законодательства и отсутствии ошибок человек получит своевременно пособие от своего работодателя, а тот, в свою очередь – возмещение от Фонда социального страхования.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-zapolnenija-bolnichnogo-lista/

Все, что вам нужно знать
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: